非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
固定電話の不便さから解放された
クラウドPBXで利用
良いポイント
トビラフォン Cloudを導入して、電話対応がかなり効率化されました。
パソコン上で電話番号をすぐ検索できるため、光電話の固定電話よりも素早く発信できます。
スマートフォンでも事務所の電話に出られるので、席を離れた時や外出先でも対応できて便利です。
発着信履歴もブラウザで一覧表示されて見やすく、確認もしやすいです。
録音内容の文字起こし機能もあり、多少の誤字はあるものの内容把握には十分で、聞きたい箇所へすぐ飛べるのも助かります。
拒否番号の登録も簡単で、迷惑電話のデータベースによるブロック機能のおかげで、不要な営業電話に手を取られにくくなりました。
クラウドPBXは音質が悪いと言われることがありますが、問題ないと思います。
他にもラベル機能や備考欄などたくさんの機能があるので、従来の電話と比べ物にならない便利さです。
光電話のリースが残った状態でもったいないかもと思いましたが、早く導入する価値は十分ありました。
改善してほしいポイント
拒否電話番号から、かかってきた履歴が横断出来れば良いです。
通話履歴のメモ入力が保存ボタンを押す前に消えてしまうことがある。
PC電話とスマートフォン電話のアカウントが別で運用する必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
連絡先詳細に営業時間や担当者、注意事項などを記入しておけば共有と確認が楽にできます。
固定電話ではないので受話器を使う必要がなく、
Bluetoothヘッドセットを使って両手がフリーになってメモや作業をしながら通話が出来るのも大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
日常的に業務で電話を使う人
同じくPCを使う人
ハンズフリーで通話がしたい人
迷惑電話に悩まされている人
言った言わないのやり取りをなくしたい人