X-pointの評判・口コミ 全64件

改善してほしいポイント

【欲しい機能・分かりづらい点】
・入力フォームの入力フィールドが、テキストが見切れてしまったりするのできれいなインターフェースだと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・メールでの申請受け付けや、紙ベースでの申請などで非効率な事務処理をかなり効率化できる。
・申請者側も過去と同様の申請であれば、過去に提出済みの申請フォームを検索し、日付や記載内容を少し変更すれば良いだけなので、過去書類を探すのも効率的。

検討者へお勧めするポイント

申請フォームを作成するのに最初は少し手間がかかるように思えますが、入力フォームさえ作ってしまえば、必須な情報項目のチェックや通知メール、進捗アラートなどすべて効率的になるので、効率的なワークフローを検討中の方にはお勧めです。

改善してほしいポイント

開発時の画面プレビュー時にドロップダウンの中身まで確認できればよいと思う。都度開発環境にアップロードしないと確認ができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙による申請を削減できることで大きなコストダウンになり、コロナ禍でも業務を滞りなく実施することができている。

改善してほしいポイント

書式作成や設定に別ツールが必要で別途ライセンスが必要。
出来れば標準的なツールで作りこめると便利かと。
ルート設定もUIで一つ一つ登録が必要なのでインポートができると便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙でまわしていた決裁申請が電子になって場所を問わなくなった、さらに決裁の申請スピードが上がりました。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートも準備されているので初期導入も比較的しやすいと思います。
コストは1ユーザー単位なので計算しやすいかと。

改善してほしいポイント

特に改善点はありませんが、オンプレ版において、Azureとの連携によるシングルサインオン機能は必要となってくることから、機能追加していただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存システムにワークフローを取り込むことができたため、既存システムを大幅に改修することなく対応することができました。これにより開発コストを大幅に改善することができました。

改善してほしいポイント

特に使用する社員の問題ではないのですが、導入時に申請書を作成する際に少しわかりづらく感じました。具体的には新規作成等のメニューボタンがわかりづらく慣れるまで時間を要しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で行っていた業務がほぼすべてWEB上で済ますことに成功しました。その結果指揮系統も整いました。だれがだれに承認を貰うのか新卒の社員の意識にも根付くようになることを期待してます。

検討者へお勧めするポイント

サポートが親切でITリテラシーが高くない会社でも導入難易度は高くないと感じます。
紙の業務がなくなると移動時間や保管管理費もカットでき快適です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

添付やコメントなど、稟議一つ一つにおける機能はまだまだ途上である。
また、稟議内容が長くなってしまうとPDFにした際に全文が見れなくなり、他のユーザへの共有などがしづらい点が課題点である。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウドにて稟議を挙げ、在宅中の上長からもスムーズに承認を得ることができるなど、在宅における利便性は高いと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ポップアップする画面については、1つだけでなく複数ポップアップができると、違う書類を同時に処理することができるかなとは思います。
検索機能をもう少し柔軟にできるようにできるとうれしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙からデジタルへの切り替えについては、必ず、いままでやっていたことを大きく変更するので、これに対しては、抵抗なくできるとは、思います。
社内のコンセンサスを取りやすいというのは、非常に高いメリットです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

少し複雑なことをやろうととするとJavaなどのプログラミングの知識が必要になります。
バージョンアップで書類制御機能が使えるようになりましたが、プログラム経験者からすれば、プログラム書いた方が早い。
プログラム経験がないと、制御の順番や、フィールド名は複数同じ名前を設定できるので、フィールドIDじゃない間違ったものを設定しやすいなど結構問題があります。
あと、LOOP処理に気づかない、エラーがわかりにくいなど。。。

このあたりの制御は結構課題です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙の削減。
そして、在宅勤務でも押印の必要がないので、出社しなくても必要な書類が回せますので、コロナの在宅勤務に即時対応可能でした。

書類がなくなった、出した、出してないと言い争うこともなくなりました。

また、スマートフォン対応したことで、いちいちPCを持ち出さなくても承認はできるようになりました。（申請は画面が小さいのでむつかしいです）

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

個人情報の管理を監査などの必要な書面をX-point化することで、大量の紙、excel管理から解放されました。

VPNと組み合わせることで、社外からも承認作業は実施できますし、スマートフォンでの対応も、役職者にとってはいちいちPCを起動しなくていいので好評です。

また、
・新しく管理者になられた方向けのセミナー
・X-point導入企業限定「はじめてのX-point」管理者向けWebセミナー
といった無償セミナーも実施されており、非常に導入運用しやすいです。
また、セミナーの回答一覧をサイトに公開しているので後で検索もかけやすく、ノウハウとしても便利です。

セミナーの開催は回数もレパートリーもっと増やしてほしいくらいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・もう少しレイアウトに融通がきくと良い
　例えば1項目にたくさんの文字を入力をしたい場合、手書き・エクセルの申請書では項目内で改行したり、文字の大きさを調整したりできますが、X-pointではできません
　また、縦や横の長さに制限があり、項目が多いと非常見辛く、使い勝手が悪い申請書になります。
　縦スクロール、横スクロールができたり、項目内での改行ができればもっと使い勝手が良くなると思います

・モバイルオプションのサポートブラウザ
　iOS14以降、デフォルトのブラウザをSafari以外選択できるようになりました
　主要なブラウザはiOSでもモバイルオプションにてカバーしていただけると良いと思います

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・紙の申請書、またクライアント依存のアプリケーションを使った申請を減らすことができました
　また、これまではパソコンからしか申請の確認ができなかったのが、モバイルオプションのおかげでスマホやタブレットから確認や承認ができるようになり、上長外出時でも申請から承認までのスピードが早くなりました

・管理者側の工数
　これまで利用していた申請書は、管理を完全に外部委託で行っており、障害等発生しても解決まで時間がかかっていましたが、X-pointはほとんど自社内で管理が可能なので、障害が起きてもすぐに解消できるようになりました

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・紙の申請書をそのままのフォーマットでシステム化したい会社にはおすすめです