Zapierの評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

言語が英語のみのため、わかりにくい部分が多々あること。日本語対応がされるようになると、日本企業としてはより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番活躍しているのはGmailにて指定ラベルのメールを検知したら、添付ファイルをGoogleドライブにアップロードし、その旨をチャットツールに通知するといったタスクを作っています。これにより、メールチェックで添付ファイルをダウンロードするような手作業が自動化され、漏れ抜けもなくなり非常に楽になりました。
また、チャットワーク等のタスク発行を日時でトリガーできるので、月初のタスク発行を自動化して、各担当への月初タスク発行を自動化したりもしています。

改善してほしいポイント

・日本語ツールの対応が少ない
・ループ系やテーブルを参照する機能がまだ使い方がわからず問い合わせても英語なのでわかりにくかったりします。
・ビジネスプランの料金が高すぎてチームプランを利用してます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在月間で2000タスクほど使用してますが時間換算で300時間ほどは業務効率の削減が出来ているかと思います。
ex.入社手続きのワークフローをSlackワークフローをトリガーにして
・連携部署への通知
・Googleカレンダーへ入社日の予定を入れる
・入社日の3日前の予定を入れる（準備のため）
・Notionへ入社者対応リストの更新
・Notionの入社手続きポータルサイトの作成
・Uniposの招待
・アカウント一覧DBの発行
などなど入社手続きだけで、１トリガーですべての作業を効率化出来てしまいます。

改善してほしいポイント

今は英語のみですが、日本語の実装をしてくれるとよりわかりやすい・使いやすいので希望しています。便利な使い方をYoutubeなど動画で見られるとわかりやすくていいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受け取ったメールから、特定の情報を抜粋してSlackへ転送する機能を使っています。関係者が複数いる場合に、メールの確認や対応の状況がSlack上でわかるので情報共有に便利です。

改善してほしいポイント

トリガーを設定後、トリガーにしているアプリ（主にスプレッドシートなど）に変更が加わると、なかなかその変更の読み込みが行われないことがあります。
また、Historyに消化済みのタスクが表示されないことがある等、小さいエラーや不備が度々発生しています。
英語表示しかないため、チーム内で触れる人が限られてしまっていることもあり、可能であれば日本語がリリースされると尚良しです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Zapierであれば、複数条件で分岐を持たせることができるため、複雑な設定をすることもできます。主にSlackと連携し、スプレッドシートに変更が加わった場合にSlack通知を飛ばすような使い方をしています。

改善してほしいポイント

・Googleドライブへのファイルの連携で、フォルダがなかったら自動的にフォルダを作成したい場合、階層構造が深いとその分zapを消費する仕様を変えてほしいです。
・チームプランが高すぎて…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

下記のようなことを、非常に手軽に実現できました。
・メールを起点にSalesforceのカスタムオブジェクトのレコードを自動で作成することで、処理漏れを防げるようになりました。
・特定のGoogleカレンダーの予定をチャットワークにリマンドすることで、定期的な注意喚起ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

まずは無償プランで使ってみては。

改善してほしいポイント

海外産のツールで日本語にローカライズされていないので、
細かな設定が肝となるツールにおいて、初めての利用については少々ハードルが高いです。
（Googleの翻訳機能である程度理解することは可能ですが）

UIそのものに関しては複雑なワークフローを組んでいくUIですが、
手順が非常に明快で何をすべきかわかりやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場で使っている様々なツール間をシームレスに連携することができるようになりました。
具体的には、Slackでフロー的に流れていってしまう情報をNotionなどのツールにストックさせていくことに役立ちます。
これで、いつか情報資産にしようと思った日々のやりとりやコミュニケーションも正しく資産としていくことが可能です。

改善してほしいポイント

致し方ない部分かもと思いつつ、
個人情報がZapierサーバ側に残り続けるのは気になる点。
厳しい会社だとそもそも利用許可がおりないかも。

あとは利用企業側が気にするべき点かもしれないが、
きちんと管理しないと、思わぬところで影響が出るので注意が必要。
スキルもそこそこ求められるが、さらに連携先アプリのデータ構造理解が必要なので、
一定の人に権限絞るとかが現実的な解かも。

それとレアケースかもだがSlack投稿がループした経験あり。
通知が鳴り止まず焦りました（笑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人がアナログに手間をかけて連携していたものが、
自動連携できるようになった点はすごく大きい。
時間をかけるべき仕事に集中できるようになった。

改善してほしいポイント

・インターフェースや請求書などが英語なので、慣れない方はちょっと抵抗感があるかも。ぜひ日本語化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・スプレッドシートに入力したデータをMAツール（SATORI・Salesforce）に連携
・Googleマイビジネスの投稿をスプレッドシートにコピーして自動でレポートを作成
・スプレッドシートのデータをもとにTwitterに自動投稿など
いろんな自動化がアイデア次第で可能です。

検討者へお勧めするポイント

はじめてのデータ連携ツールとして、お手軽な価格でいろんなツールの設定が事前に組み込まれているので、簡単に実現できます。まずはトライアルで想定している動作ができること確認してみるとよいと思います。テンプレートであのツールとこのツールを連携できるよ、みたいなものも見られるので、まずはそれを真似してみるのもよいかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

日本語対応していないので、都度意味を確認しながら、構築しないといけない点。
多少重たいので、色々選択していくのに時間がかかってしまう点

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Spreadsheetで在庫管理して、トリガー数量を下回った際に、ChatWorkで通知させ、都度能動的な確認は不要になった点

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

生産性向上を考えるなら、一回は試してみると劇的に業務量が減る可能性が有ります。