【2025年】Web/電子給与明細システムのおすすめ10製品（全33製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

Web/電子給与明細システムの基礎知識

Web/電子給与明細システムとは、従来の紙ベースの給与明細をデジタル化し、インターネットを通じて提供するシステムのことです。

企業の人事・経理部門が給与明細を作成し、それを社員に配布するという従来の手間を大幅に削減し、効率化を図ることが可能となります。社員は専用のウェブサイトやアプリを通じて、いつでもどこでも自身の給与明細を確認できます。

Web/電子給与明細システムは、給与明細の作成・配布に関わるコスト削減だけでなく、情報の一元管理やセキュリティ面の強化も図れます。さらに、給与明細の確認を社員自身に委ねることで、社員の自己理解と自己管理能力を向上させるという効果も期待できます。

また、紙の給与明細と比較してエコフレンドリーな点も特徴の一つです。紙の消費を減らすことで、企業の環境負荷を軽減するとともに、CSR（企業の社会的責任）活動の一環としても評価されます。

しかし、導入にあたってはシステム選定のポイントや、メリットだけでなくデメリットも十分に理解しておくことが重要です。Web/電子給与明細システムのメリットとデメリット、そしてWeb/電子給与明細システムの比較・選定ポイントについて詳しく解説します。

Web/電子給与明細システムの人気おすすめ製品比較

Web/電子給与明細システムの必要性

①：コンプライアンス意識の向上

②：環境に優しい取り組みの推進

Web/電子給与明細システムの種類

専用型のWeb/電子給与明細システム

給与計算一体型のWeb/電子給与明細システム

労務管理一体型のWeb/電子給与明細システム

Web/電子給与明細システムの導入メリット

業務の効率を改善できる

既存のコストを削減できる

リアルタイムで確認できる

ペーパーレス化に貢献できる

人為的なミスの防止に役立つ

Web/電子給与明細システムの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

従業員から承諾を得る必要がある

電子と紙の明細が混在してしまう

環境の入れ替えに手間が発生する

情報が外部漏洩するリスクがある

Web/電子給与明細システムの選び方と比較のポイント

①：コストや料金プランは適切か

②：明細の取扱形式は選べるか

③：過去明細にアクセスできるか

④：従業員への通知機能はあるか

⑤：明細のレポート機能はあるか

⑥：他システムとの連携は可能か

⑦：英語や海外言語に対応できるか

⑧：セキュリティ対策機能は十分か

⑨：導入サポートは充実しているか

Web/電子給与明細システムの料金・価格・費用相場

初期導入費用の相場

月額利用料金の相場

ライセンス費用の相場

カスタマイズ費用の相場

メンテナンス費用の相場

Web/電子給与明細システムの最新トレンド2024

AIによる自動化の進展

モバイル対応の強化

セキュリティ対策の強化

Web/電子給与明細システムと関連のあるソフトウェア

【規模別】Web/電子給与明細システムの人気おすすめランキング

Web/電子給与明細システムの高評価ランキング

中小企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング

中堅企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング

大企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング

Web/電子給与明細システムの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
マネーフォワード クラウド給与	4.2/5.0点	13件	要お見積り
SmartHR労務管理	4.1/5.0点	109件	要お見積り
やよいの給与明細 Next	4.0/5.0点	99件	0円～
Web給金帳Cloud	4.2/5.0点	21件	220円～

※Grid掲載製品のうち、2024年12月6日時点における満足度の高い順番(Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品)で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

Web/電子給与明細システムの必要性

①：コンプライアンス意識の向上

Web/電子給与明細システムは、給与情報を安全に管理・配布できるため、従業員のプライバシー保護にも寄与します。従来の紙の明細書では、紛失や盗難のリスクが常に存在していましたが、電子化することでそのリスクを大幅に低減できます。また、システムにアクセス制限をかけることで、機密情報の漏洩リスクを防ぐことができます。

②：環境に優しい取り組みの推進

給与明細の電子化は、環境保護の観点からも重要です。紙の使用量を削減することで、森林資源の保護に貢献でき、企業の環境負荷を軽減します。近年、SDGs（持続可能な開発目標）への対応が求められる中、Web/電子給与明細システムの導入は、企業の社会的責任を果たす一環としても注目されています。

Web/電子給与明細システムの種類

専用型のWeb/電子給与明細システム

専用型のWeb/電子給与明細システムは、給与明細の配布に特化したシステムです。シンプルな機能構成で、主に給与明細の作成、配信、閲覧が可能です。特定の機能に絞ることで、導入コストを抑えつつも、給与明細業務の効率化が実現できます。中小企業や、既存の給与計算システムと連携させたい企業に適しています。

給与計算一体型のWeb/電子給与明細システム

給与計算一体型のWeb/電子給与明細システムは、給与計算機能を含むシステムです。給与計算と明細の作成・配布が一つのシステムで完結するため、データの連携や処理がスムーズに行えます。このタイプのシステムは、給与計算業務全体を効率化したい企業に最適です。従業員の勤怠データから自動で給与計算が行われるため、手作業によるミスも防げます。

労務管理一体型のWeb/電子給与明細システム

労務管理一体型のWeb/電子給与明細システムは、給与明細の作成・配布に加え、労務管理機能も備えたシステムです。労働時間の管理、社会保険の手続き、雇用契約の管理など、幅広い労務関連業務を一元管理できます。労務業務全般のデジタル化を目指す企業にとって、業務効率化と法令遵守の強化を両立できる選択肢となります。

Web/電子給与明細システムの導入メリット

業務の効率を改善できる

Web/電子給与明細システムを導入することで、給与明細の作成や配布が自動化され、業務の効率を大幅に改善できます。従来の手作業による作業が削減され、担当者の負担が軽減されます。また、作業時間の短縮により、他の重要な業務にリソースを割くことが可能になります。

既存のコストを削減できる

紙の給与明細を電子化することで、印刷や郵送にかかるコストを削減できます。さらに、システムを利用することで、業務のスピードアップが図られ、人件費の削減にもつながります。初期投資が発生するものの、長期的には大きなコスト削減効果が期待できます。

リアルタイムで確認できる

Web/電子給与明細システムでは、従業員が給与明細をリアルタイムで確認できるため、給与に関する質問や確認が迅速に行えます。これにより、従業員からの問い合わせ対応が減少し、担当者の業務負担が軽減されます。時間や場所を問わず、明細を確認できる利便性も向上します。

ペーパーレス化に貢献できる

Web/電子給与明細システムを導入することで、給与明細のペーパーレス化が実現します。紙資源の削減により、環境負荷の軽減が図れるとともに、企業のエコ活動への貢献も期待できます。また、紙の保管場所や管理にかかるコストや手間が削減されます。

人為的なミスの防止に役立つ

システムを導入することで、手作業による入力ミスや計算ミスが減少し、給与明細作成における正確性が向上します。これにより、従業員への支払いに関するトラブルが未然に防止でき、信頼性の高い給与管理が可能となります。

Web/電子給与明細システムの導入デメリット

導入や運用にはコストが発生する

Web/電子給与明細システムを導入する際には、初期費用やランニングコストが発生します。システムの導入には、サーバーやソフトウェアの設定、従業員への教育などが必要であり、これらが予算に影響を及ぼします。特に、小規模な企業にとっては、コスト負担が大きくなる可能性があります。

従業員から承諾を得る必要がある

給与明細を電子化するには、従業員からの承諾が必要です。従業員全員が同意するとは限らず、一部の従業員が紙の明細を希望する場合、混乱を招く可能性があります。また、従業員への説明やサポートも必要になるため、導入初期には追加の労力が求められます。

電子と紙の明細が混在してしまう

全ての従業員が電子給与明細に同意しない場合、電子と紙の明細が混在する状況が発生する可能性があります。このような場合、管理が複雑になり、業務効率が低下するリスクがあります。最終的には、全従業員が電子化に移行できるよう、段階的な対応が求められます。

環境の入れ替えに手間が発生する

既存の給与管理システムからWeb/電子給与明細システムへ移行する際、システムの入れ替えやデータ移行に手間がかかります。特に、従来のシステムとの互換性がない場合、データの再入力やシステムのカスタマイズが必要となるため、移行作業に時間がかかることがあります。

情報が外部漏洩するリスクがある

電子化による便利さが増す一方で、情報の外部漏洩リスクも高まります。特に、サイバー攻撃やシステムの不具合により、給与情報が外部に流出する可能性があります。セキュリティ対策を十分に講じることが必要ですが、万が一の事態に備えた対応も求められます。

Web/電子給与明細システムの選び方と比較のポイント

Web/電子給与明細システムを選定する際には、いくつかの重要な比較ポイントを見極める必要があります。

①：コストや料金プランは適切か

Web/電子給与明細システムの比較・選定において重要なポイントの一つがコストパフォーマンスです。システムの導入費用、維持管理費用、また必要な場合のカスタマイズ費用等を総合的に考慮し、その費用に見合った価値や効果が得られるかどうかを評価することが重要です。

初期導入費用が高くても、維持管理費用が低く、または機能性が高くて業務効率が大幅に向上する場合などは、コストパフォーマンスが良いと言えるでしょう。また、安価なシステムでも、必要な機能が欠けていたり、ユーザーフレンドリーでない場合は、結果的に業務効率が低下し、コストパフォーマンスが悪いと判断されることもあります。

実際の選定では、自社の業務内容、給与明細の作成・配布の頻度や規模、将来的な業務拡大やシステムのスケーラビリティなども考慮に入れ、総合的な視点からコストパフォーマンスを評価することが求められます。

また、システム導入による業務改善や効率化によるコスト削減効果も評価に含めると、より精為なコストパフォーマンスの判断が可能となります。導入後の運用実績やユーザーのフィードバックを活用して、システムのコストパフォーマンスを定期的に見直すことも大切です。

②：明細の取扱形式は選べるか

給与明細は、従業員にとって重要な情報を含んでいるため、その閲覧や管理が容易であることが求められます。システムが複雑であったり、操作が難しければ、従業員のストレスにつながり、生産性を低下させる可能性もあります。

システム選定時には、まず、明細の閲覧方法を確認しましょう。パソコンだけでなく、スマートフォンからでもアクセス可能なシステムが推奨されます。また、明細の保存機能にも注目が必要です。一定期間以上の明細を保存しておけるか、また保存した明細を簡単に検索・閲覧できるかなどを確認することが重要です。

③：過去明細にアクセスできるか

Web/電子給与明細システムの選定に当たっては、過去の明細書へのアクセスも重要な要素となります。

システムを導入する目的の一つは、給与明細の管理とアクセスの効率化であるため、過去の明細書にどれだけ容易にアクセスできるかは、そのシステムの価値を大きく左右します。特に、労働者の退職後や長期間にわたる明細の保管が必要な場合、過去の明細へのアクセスは必須となります。

また、このアクセスは利便性だけでなく、法的な観点からも重要です。労働基準法では、給与明細を3年間保管することが義務付けられており、その確認のためのアクセスが容易であることが求められます。そのため、システム選定にあたり、過去の明細データへのアクセス性や保管期間、保管状況の確認方法などを明確にすることが重要です。

さらに、過去の明細へのアクセスは、給与計算の誤りを見つけるための重要な手段でもあります。労働者が自身の給与計算に疑問を持った場合、過去の明細を確認して比較することで、計算ミスや不適切な控除を発見することが可能となります。そのため、システムは利用者が過去の明細に容易にアクセスでき、必要な情報を迅速に取得できることが求められます。

④：従業員への通知機能はあるか

通知機能は、給与明細が発行された際に従業員に自動的に通知を送るためのもので、システム間のスムーズな連携が求められます。

各システムが提供する通知機能を比較する際には、通知方法（メール、アプリ通知など）、通知タイミング（給与明細発行時、給与振込前後など）、通知内容の詳細度（給与額のみ、詳細な内訳までなど）を確認しましょう。

例えば、従業員が通知を見逃しやすい場合や、通知設定が複雑で操作が難しい場合は、システムの利便性を損なう可能性があります。そのため、使い勝手の良さを評価するためには、事前にデモ版を試用するなどして、実際の操作感を確認することが推奨されます。

さらに、通知機能の安定性もチェックポイントです。通知が遅延したり、送信されないといったトラブルが発生すると、従業員の給与確認作業に支障をきたすことになります。したがって、システムの信頼性や安定性を確認するためには、ユーザーレビューや導入事例を調査すると良いでしょう。

⑤：明細のレポート機能はあるか

レポート機能は、給与や人件費の分析、予算計画、適切な業績評価など、企業の運営における重要な意思決定をサポートします。給与データは企業の経営戦略を立てる上での重要な指標となるため、詳細かつ多角的に分析できるレポート機能が求められます。

システムが生成するレポートの種類、その詳細度、カスタマイズ可能な範囲、自動生成の頻度やタイミングなど、レポート機能の具体的な内容についても確認するべきです。また、レポートの出力形式やデータのエクスポート機能も重要なポイントとなります。これにより、他のシステムやツールとの連携、または外部の専門家や監査員との共有が容易になります。

さらに、レポートが読みやすく、理解しやすい形式で提供されるかどうかも重要です。視覚的にわかりやすいグラフやチャートを用いて給与データを表示してくれるシステムは、分析と意思決定の助けとなります。

⑥：他システムとの連携は可能か

給与計算や人事管理など、企業の業務には様々なシステムが関わっており、それらとスムーズに連携できるかどうかは、業務効率やデータの一貫性に大きく影響します。

例えば、給与計算システムとの連携は必須と言えるでしょう。給与計算の結果を自動的に電子給与明細に反映させることで、手作業によるデータ入力の手間やミスを減らすことが可能になります。また、人事管理システムとの連携も重要です。社員の入退社や昇給、異動といった情報を一元管理し、それを給与計算や給与明細に反映させることで、データの一貫性を保つことができます。

さらに、会計システムとの連携も考慮すべきポイントです。給与支払いのデータを自動的に会計システムに反映させることで、経理の業務負荷を軽減し、正確な財務報告を実現することが可能になります。

⑦：英語や海外言語に対応できるか

国際的なビジネスを展開している企業や、多様なバックグラウンドを持つ従業員を持つ企業にとっては、マルチリンガル機能は必須となるでしょう。マルチリンガル対応がないと、言語の壁から一部の従業員が給与明細の詳細を理解できない可能性があります。

また、マルチリンガル対応は、企業が海外進出を計画している場合にも重要です。新たに進出する国の言語に対応したシステムを別途導入する必要がなく、コストと時間の節約につながります。さらに、法令遵守の観点からも、各国の言語に対応した明細を提供できることは重要です。

しかし、すべてのシステムがマルチリンガル対応しているわけではなく、また対応している言語数や品質も各システムで異なります。そのため、選定の際には、自社のビジネスニーズに合ったシステムを選ぶことが求められます。具体的には、対応言語数、翻訳の精度、利用者の直感的な理解を支援するUIの品質などを比較することが重要となります。

⑧：セキュリティ対策機能は十分か

社員の給与情報は極めて重要な個人情報であり、その漏洩は大きな信用失墜を招くだけでなく、法的な問題にもつながります。したがって、選定するシステムは、高度なセキュリティ機能を備えていることが必須です。

たとえば、データ暗号化や二要素認証、不正アクセス検知機能などがあげられます。また、システムがクラウド型であれば、データのバックアップやリカバリーも重要な要素となります。さらに、システムの安全性を確認するためには、定期的なセキュリティ監査が行われているかどうかも確認すべきポイントとなります。

これらを踏まえて、システムの安全性と信頼性を評価することで、社員個人のプライバシーを保護し、会社の信用を守ることが可能となります。セキュリティ性能は、システムの機能性や利便性だけでなく、企業の信頼性や社員の安心感にも直結するため、選定の際には十分な配慮が必要です。

⑨：導入サポートは充実しているか

Web/電子給与明細システムの導入は、社内の業務フローを大きく変える可能性があり、スムーズに移行するためには、適切な支援が必要不可欠となります。各システムには、その設定や操作方法、問題が発生したときの対応など、導入時に必要なサポート内容が異なります。

まず、初期設定のサポートが充実しているかどうかを確認しましょう。初期設定が複雑であれば、社内で行うのに時間と労力がかかりますし、ミスが発生する可能性もあります。この点をサポートしてくれるシステムを選ぶと、導入の手間を大幅に軽減できます。

次に、操作方法の指導や研修があるかどうかも重要です。システムを使いこなすためには、従業員一人ひとりが操作方法を理解し、適切に使えるようになることが求められます。そのため、操作方法の研修やマニュアルが充実しているシステムを選ぶと、導入後もスムーズに業務を進められます。

また、問題が発生したときの対応も重要なポイントです。システムが停止したり、エラーが発生したりすると、給与計算や明細の発行など、重要な業務に影響を及ぼします。そのような状況でも迅速に対応してくれる、信頼性の高いサポート体制を持つシステムを選びましょう。

Web/電子給与明細システムの料金・価格・費用相場

初期導入費用の相場

Web/電子給与明細システムを導入する際には、初期費用が発生する場合があります。これはシステムのセットアップやカスタマイズ、必要なハードウェアの導入にかかる費用を含みます。多くの場合、この費用は一度きりですが、導入規模やカスタマイズの度合いによって変動します。

月額利用料金の相場

Web/電子給与明細システムの多くは月額利用料金が発生します。従業員数や利用する機能によって料金が異なる場合が多く、企業の規模やニーズに合わせたプランを選択することが重要です。月額料金には、システムの保守やサポート費用が含まれることが一般的です。

ライセンス費用の相場

一部のシステムでは、使用するためのライセンス費用が別途必要となる場合があります。この費用は、システムの利用権を取得するためのもので、従業員数や使用する端末の数によって異なることが多いです。ライセンス費用は、システムの機能や規模に応じて変動します。

カスタマイズ費用の相場

企業のニーズに合わせてシステムをカスタマイズする場合、追加の費用が発生することがあります。特に、独自のワークフローや特定の業務プロセスに対応させるための変更を行う場合、このカスタマイズ費用が必要となることがあります。カスタマイズの範囲により、費用は大きく異なります。

メンテナンス費用の相場

システムの安定した運用を維持するためには、定期的なメンテナンスが必要です。このメンテナンス費用は、システムのアップデートやバグ修正、セキュリティパッチの適用などにかかるコストをカバーします。長期的にシステムを運用する上で、メンテナンス費用の把握は重要です。

Web/電子給与明細システムの最新トレンド2024

AIによる自動化の進展

2024年のトレンドとして、AI技術を活用した自動化が進むと予測されています。これにより、給与明細の作成から配布までのプロセスがさらに効率化され、人為的なミスの削減や業務時間の短縮が期待されています。AIによるデータ解析機能も強化され、より精度の高い給与計算や予測が可能になるでしょう。

モバイル対応の強化

スマートフォンやタブレットでの利用が一般的になり、Web/電子給与明細システムもモバイル対応がますます重要視されます。2024年には、より使いやすいモバイルインターフェースや、アプリによるリアルタイム通知機能が充実し、どこでも給与明細を確認できる環境が整うでしょう。

セキュリティ対策の強化

デジタル化が進む中で、セキュリティリスクへの対応が引き続き重要な課題となります。2024年には、より高度な暗号化技術や多要素認証の導入が進み、給与情報の保護が強化されることが予想されます。また、外部攻撃や内部不正への対策が一層求められるでしょう。

Web/電子給与明細システムと関連のあるソフトウェア

給与計算ソフト
給与計算ソフトで算出された給与データを直接Web・電子給与明細システムに連携させることで、給与明細の作成プロセスを自動化し、効率化することができます。

人事評価システム(OKRツール)
人事評価システム(OKRツール)はWeb・電子給与明細システムと連携して活用することで、評価結果に基づく給与や賞与の計算を自動化し、その結果を電子給与明細に反映させることができます。これにより、従業員は自身の評価と報酬の関係を明確に理解することができます。

勤怠管理システム
勤怠管理システムとWeb・電子給与明細システムを連携させることで、勤務時間や残業時間などの情報を正確に給与計算に反映させ、その詳細を電子給与明細で確認できるようになります。これにより、給与計算の透明性が向上します。

マイナンバー管理システム
マイナンバー管理システムとWeb・電子給与明細システムを連携して活用することで、給与に関する税金や社会保険の処理を正確かつ効率的に行うことができます。また、マイナンバーに関連する情報をセキュアに管理することが可能になります。

【規模別】Web/電子給与明細システムの人気おすすめランキング

Web/電子給与明細システムの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Web給金帳	4.7/5.0点	3件	350,000円～
Edge Tracker	4.5/5.0点	3件	0円～
Bulas Payslip Mobile	4.3/5.0点	4件	0円～
Web給金帳Cloud	4.3/5.0点	21件	220円～

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「Web/電子給与明細システムの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
SmartHR労務管理	4.3/5.0点	38件	要お見積り
やよいの給与明細 Next	4.1/5.0点	99件	0円～
Web給金帳Cloud	4.1/5.0点	15件	220円～
マネーフォワード クラウド給与	4.0/5.0点	10件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中小企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Web給金帳Cloud	4.5/5.0点	6件	220円～
Bulas Payslip Mobile	4.3/5.0点	3件	要お見積り
SmartHR労務管理	4.1/5.0点	50件	要お見積り
オフィスステーションWeb給与明細	3.9/5.0点	8件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「中堅企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

大企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
SmartHR労務管理	4.0/5.0点	19件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月6日時点の「大企業で人気のWeb/電子給与明細システムランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。