【2025年】プロジェクト管理ツールのおすすめ10製品（全65製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

プロジェクト管理ツールの基礎知識

プロジェクト管理ツールとは、プロジェクトの進行状況を効率的に管理するためのソフトウェアです。タスクの割り当て、進行状況の追跡、時間管理、リソースの配分、コミュニケーションの促進など、プロジェクトの各段階で必要となる機能を提供します。

プロジェクト管理ツールは、個々のタスクを視覚化し、全体の進行状況を一目で把握することを可能にします。これにより、プロジェクトマネージャーは、期限内にプロジェクトを完了させるための戦略を立てることができます。

また、チームメンバー間のコミュニケーションを促進し、共同作業をスムーズに進めることができます。これにより、プロジェクトの効率性と生産性が向上します。

プロジェクト管理ツールは、さまざまな業界で広く利用されており、IT、建設、製造業、マーケティングなど、あらゆる種類のプロジェクトでその価値を発揮します。

プロジェクト管理ツールのタイプ別おすすめ製品10選

シンプル直感操作タイプ

コラボレーション重視タイプ

開発プロジェクト管理タイプ

プロジェクト管理ツールが重要な理由

プロジェクト管理ツールを利用する目的

プロジェクト管理ツールの種類

クラウド型のプロジェクト管理ツール

オンプレミス型のプロジェクト管理ツール

プロジェクト管理ツールのメリット

タスクの効率的な分配

容易なスケジュール管理

従業員のリソースの最適化

タスクにおける透明性の向上

プロジェクト情報の一元管理

プロジェクト管理ツールのデメリット

運用コストの悪化

研修や教育の実施

過度な情報の集約

柔軟性の欠如

依存度の上昇

プロジェクト管理ツールの機能

タスク管理機能

工数管理機能

情報共有機能

プロジェクト管理ツールの価格・費用相場

従量課金型

月額固定型

プロジェクト管理ツールはこんな企業におすすめ

中小企業

スタートアップ企業

多部門企業・多国籍企業

プロジェクトを共同で管理する企業

プロジェクト管理ツールの選び方と比較のポイント

クラウド型かオンプレミス型か

導入コストや運用の費用は適切か

目的に沿った機能を網羅しているか

言語設定は日本語に対応しているか

現場が使いやすいインターフェースか

無料のフリートライアルプランはあるか

プロジェクト管理ツールを導入するときの注意点

運用のルールを明確にする

導入のスケジュールを計画する

従業員への教育や研修の期間を設定する

導入効果を評価できる仕組みを用意する

プロジェクト管理ツールの導入の流れ

一般的な導入方法

導入に必要な環境

他製品との連携効果

プロジェクト管理ツールと関連のあるソフトウェア

業界別プロジェクト管理ツールランキング

プロジェクト管理ツールのタイプ別おすすめ製品10選

シンプル直感操作タイプ

シンプル直感操作タイプのプロジェクト管理ツールは、ITスキルが高くないユーザーでも簡単に利用できる使いやすさ重視のツールです。ドラッグ＆ドロップ操作、視覚的な進捗管理、シンプルなタスクリストなどが特徴となっており、中小規模のプロジェクトや初めてプロジェクト管理ツールを導入する中小企業などに最適です。用途としては、マーケティングキャンペーンのタスク管理や顧客対応の進捗管理を手軽に行いたい場合におすすめです。

シンプル直感操作タイプのプロジェクト管理ツール4選

• Trello：シンプルなカンバン方式で、視覚的にタスク管理を実現。
• Brabio!：ガントチャートに特化し、直感的な操作でプロジェクトの進捗を把握。
• Jooto：ドラッグ&ドロップ操作でタスク管理が可能な、シンプルで使いやすいツール。
• Wrike：カスタマイズ性が高く、多様なプロジェクトに対応できる柔軟性を提供。

コラボレーション重視タイプ

コラボレーション重視タイプのプロジェクト管理ツールは、チームのコミュニケーションを円滑にし、情報共有を促進するツールです。タスク管理、ファイル共有、ディスカッション機能などを統合し、チームメンバーがリアルタイムでプロジェクトの進捗状況を把握することができます。例えば、複数の部署が関わる新商品開発プロジェクトにおいて、各部署の担当者が進捗状況や課題を共有し、スムーズな連携を実現したい場合に最適です。

コラボレーション重視タイプのプロジェクト管理ツール3選

• Notion：ドキュメント作成、タスク管理、Wikiなど、多機能なワークスペース。
• Asana：タスク管理からプロジェクト全体の進捗管理まで、幅広い機能を提供。
• monday.com：カラフルで直感的なインターフェースが特徴で、チームのモチベーション向上に貢献。

開発プロジェクト管理タイプ

開発プロジェクト管理タイプのプロジェクト管理ツールは、ソフトウェア開発や複雑なタスク管理に特化したプロジェクト管理ツールです。アジャイル開発をサポートする機能、バグ追跡、バージョン管理との連携などが充実し、開発チームが効率的に作業を進めることができます。スプリント計画やタスクの割り当て、バグの追跡などを効率的に行いたいソフトウェア開発チームにおすすめです。

開発プロジェクト管理タイプのプロジェクト管理ツール3選

• Jira：ソフトウェア開発に特化した機能が豊富で、アジャイル開発を強力にサポート。
• Backlog：日本語に最適化されたインターフェースと、ガントチャートによる進捗管理が特徴。
• Redmine：オープンソースでカスタマイズ性が高く、柔軟なプロジェクト管理に対応。

プロジェクト管理ツールが重要な理由

プロジェクト管理ツールは、プロジェクトの状況や進捗を可視化し、透明性を担保するために重要な役割を果たします。グラフやレポート機能によって、リアルタイムでのプロジェクトの状況把握や予測が可能となることで、プロジェクトのリスク管理や意思決定がより的確に行うことができます。

プロジェクト管理ツールを利用する目的

プロジェクト管理ツールを導入することで、プロジェクトの計画から実行、モニタリング、終結までの一連のプロセスを効率化することができます。タスクの追跡やスケジュール管理、リソースの最適利用など、多岐にわたる機能がプロジェクトの効率化に貢献するでしょう。

プロジェクト管理ツールの種類

クラウド型のプロジェクト管理ツール

クラウド型のプロジェクト管理ツールは、ウェブブラウザを介してインターネット経由で提供されるサービスです。ユーザーは自身のアカウントにログインして、プロジェクト管理に必要な機能を利用することができます。クラウド型のメリットは、導入の容易さやアクセスのしやすさにあります。また、セキュリティやデータのバックアップなど、サービスプロバイダーによって提供されるセキュリティ対策も利点の一つです。

オンプレミス型のプロジェクト管理ツール

オンプレミス型のプロジェクト管理ツールは、ユーザーが自社内のサーバーにインストールして利用するタイプのツールです。ユーザーは自社内で完全な管理とコントロールを行うことができますが、導入やメンテナンスには一定のコストと技術リソースが必要です。一方で、データのセキュリティやプライバシーに関する要件を満たすことができるという利点もあります。

プロジェクト管理ツールのメリット

タスクの効率的な分配

各メンバーの担当タスクや進捗状況を中央集権的に管理できるため、タスクの重複や欠落を防ぐことができます。また、メンバー間でのコミュニケーションもスムーズになり、タスクの効率的な分配が可能となります。

容易なスケジュール管理

プロジェクト管理ツールを使用することで、プロジェクトのスケジュールが一目で確認できます。期限や重要なマイルストーンを明確に設定することで、遅延のリスクを最小限に抑えることができます。

従業員のリソースの最適化

利用可能なリソースを最大限に活用することで、プロジェクトのコスト削減や納期の短縮が実現できます。プロジェクト管理ツールにより、リソースの確認や調整が迅速に行えます。

タスクにおける透明性の向上

プロジェクトの進捗状況や問題点が共有されることで、関係者全員が情報を共有しやすくなります。これにより、意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの成功率も高まります。

プロジェクト情報の一元管理

関連するドキュメントやファイルを一元的に管理することができるため、情報の散逸や紛失を防ぐことができます。また、必要な情報を迅速に取得することで、作業効率が向上します。

プロジェクト管理ツールのデメリット

運用コストの悪化

多くのプロジェクト管理ツールは、導入や利用に関連するコストが発生します。高機能なツールほど高価となる場合が多く、また、アップデートや追加機能の導入に伴い、維持コストも増加することがあります。

研修や教育の実施

プロジェクト管理ツールは多機能であるため、十分な操作研修や学習が必要となることがあります。新しいツールを導入する際には、スタッフの研修時間やコストも考慮する必要があります。

過度な情報の集約

詳細な情報を一元的に管理することは、一見便利に思える反面、必要以上の情報が集約されることで、目的の情報を探す際に手間がかかる場合があります。

柔軟性の欠如

一部のプロジェクト管理ツールはカスタマイズが難しく、企業やプロジェクトの特定のニーズに対応するのが困難な場合があります。固定的なフレームワークに縛られてしまい、変更や追加が難しい場合も考えられます。

依存度の上昇

プロジェクト管理ツールに頼りすぎることで、人の判断やコミュニケーション能力が低下する恐れがあります。ツールの障害時やアクセス不能時に、プロジェクトが停滞するリスクも存在します。

プロジェクト管理ツールの機能

タスク管理機能

機能	解説
タスクの作成と割り当て	メンバーのタスクを作成し、詳細と期日を割り当てる
タスクの優先順位付け	メンバーが作業を整理できるように、タスクの優先度を設定できる
アラート表示	期日超過や工数予算超過などをアラート表示する

工数管理機能

機能	解説
ガントチャート／プロジェクトマップ	ガントチャートに目標、中間目標、納期、成果物、相互依存関係などを設定する
かんばん方式	タスクの数だけカードを作成し、進捗状況に合わせてカードを移動しながら管理する
カレンダービュー	詳細なスケジュール表に予定日と成果物を設定する
プロジェクト予算とリソース配置	プロジェクトに予算を関連付け、それに応じたタスクまたはリソースで割り当てる
プロジェクト予実管理	プロジェクトごとに売上予算・原価予算・売上実績・原価実績の登録・管理を行う
レポート作成	売上・原価・工数原価・損益率などの各種レポートを作成する
アクセス権限管理	チームやメンバーの役割に基づき、データ、機能、オブジェクトへのアクセス制限や閲覧制限を行う

情報共有機能

機能	解説
フォーラムやチャット	タスク、問題、またはプロジェクト全体についてのアドバイス、意見を投稿できる
ドキュメント管理	プロジェクトやタスクに関連付けられたドキュメントを共有する
不具合情報の管理	バグや不具合の登録、ステータス、修正内容を管理する
ワークフロー	プロジェクトで必要なタスクの承認プロセス効率化する
Wikiでの情報共有	プロジェクトメンバーに共有したい情報や文書を保管する
モバイル対応	モバイルに最適化されたWebサイトを通じ、外出先からプロジェクトやタスクを管理する

プロジェクト管理ツールの価格・費用相場

プロジェクト管理ツールの価格は、主に従量課金型と月額固定型の2つの料金体系があります。

従量課金型

従量課金型のタイプの料金体系では、使用する人数や機能に応じて料金が決まります。従量課金型のプロジェクト管理ツールの一人当たりの平均価格は、約500円から1,500円前後が相場となっています。

月額固定型

月額固定型のタイプの料金体系では、使用する人数に関係なく、一定の機能を利用するための料金が固定されています。月額固定型のプロジェクト管理ツールの料金相場は、月額1万円から5万円前後が相場となっています。

これらの価格はあくまで一般的な相場であり、具体的な価格は各ツールの提供会社によります。また、一部のツールでは無料プランも提供されていることがあります。具体的なツールを選ぶ際には、必要な機能、使用する人数、予算などを考慮に入れることが重要です。

プロジェクト管理ツールはこんな企業におすすめ

中小企業

中小規模の企業では、限られたリソースの中で効率的にプロジェクトを管理することが求められます。プロジェクト管理ツールは、業務の効率化や作業の進捗管理を支援し、少人数でのプロジェクト遂行を可能にします。

スタートアップ企業

スタートアップ企業は成長段階であり、多くのプロジェクトを同時に進行させることが一般的です。プロジェクト管理ツールは、リソースの最適化やタスクの優先順位付けをサポートし、スムーズな成長を促進します。

多部門企業・多国籍企業

複数の部門や地理的な拠点を持つ企業では、情報の共有やコラボレーションが重要です。プロジェクト管理ツールは、チーム間のコミュニケーションを円滑にし、異なる地域や部門間でのプロジェクト管理を効率化します。

プロジェクトを共同で管理する企業

クライアントとのプロジェクト共同管理が必要なコンサルティング企業やエージェンシーでは、プロジェクト管理ツールが役立ちます。顧客とのコミュニケーションを一元化し、プロジェクトの進行状況やタスクの共有を容易にします。

プロジェクト管理ツールの選び方と比較のポイント

プロジェクト管理ツールを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。

クラウド型かオンプレミス型か

企業のニーズやセキュリティ要件に応じて、クラウド型とオンプレミス型の両方を比較しましょう。クラウド型は柔軟性が高く、オンプレミス型はセキュリティやカスタマイズ性が強みです。

導入コストや運用の費用は適切か

導入時のコストだけでなく、運用やメンテナンスの費用も考慮しましょう。予算内で長期的に利用できるかどうかを確認しましょう。

目的に沿った機能を網羅しているか

プロジェクトの規模や性質に合わせて、必要な機能が十分に備わっているかを確認しましょう。ガントチャート、タスク管理、リソース管理など、重要な機能が揃っているかどうかをチェックします。

言語設定は日本語に対応しているか

日本国内で利用する場合は、日本語に対応したプロジェクト管理ツールの選択が望ましいです。利用者がストレスなく操作できるように言語設定の確認を行いましょう。

現場が使いやすいインターフェースか

ユーザーが使いやすいインターフェースを持つプロジェクト管理ツールを選ぶことが重要です。操作性やレイアウトが直感的であるかどうかを評価します。

無料のフリートライアルプランはあるか

プロジェクト管理ツールには無料製品のほかに無料のプランがあるものや、トライアルとして有償のプランを期間限定で無料で使用できるものがあります。無料プランでは有償プランに比べて機能が制限されているものが多く、管理できるプロジェクト数やユーザー数なども少なくなっています。実際に利用して機能や使い勝手を評価することで、最適なツールを見つけることができます。

プロジェクト管理ツールを導入するときの注意点

プロジェクト管理ツールを導入する際には、以下の点に注意することが重要です。

運用のルールを明確にする

プロジェクト管理ツールの運用ルールを事前に整備し、全従業員が適切に利用するためのガイドラインを策定します。タスクの記入方法や進捗報告の頻度など、ルールを明確にすることで効果的な運用が可能です。

導入のスケジュールを計画する

プロジェクト管理ツールの導入は、組織全体の業務に影響を与えるため、適切なスケジュールを計画する必要があります。導入作業やトレーニング期間を適切に設定し、業務に最小限の影響を与えるようにします。

従業員への教育や研修の期間を設定する

プロジェクト管理ツールの適切な利用を促すために、従業員への教育や研修の期間を設けます。ツールの操作方法や利用のメリットを理解し、スムーズな導入を図ります。

導入効果を評価できる仕組みを用意する

プロジェクト管理ツールの導入効果を定量的・定性的に評価する仕組みを整えます。KPIの設定や定期的なユーザーフィードバックを活用し、導入効果の確認と改善を行います。

プロジェクト管理ツールの導入の流れ

一般的な導入方法

オンプレミス型の場合は、社内の情報システム部門、品質管理部門が社内標準をあらかじめ導入し、セキュリティやガバナンスの観点から利用を義務付けることもあります。クラウドサービスの場合は、プロジェクトマネジャーが選定し、利用するようなケースも多いです。

導入に必要な環境

大規模なプロジェクト管理に適用する場合、従来のプロジェクト管理手法を踏襲または改善するために、プロジェクト管理項目やプロセスを事前に設計しなければならないことがあります。また、プロジェクト管理ソフトウェアの利用を促進するために、Excelを使った自己管理、メールを使ったファイル共有といった従来の使い方をやめ、ルールを決めて利用を徹底させることが重要になります。

他製品との連携効果

プロジェクト管理では、プロジェクトの原価や収支の管理が欠かせません。プロジェクト会計管理機能を備えた製品・サービスも多いですが、ツールのみで全ての会計を可視化することは難しいため、ERPパッケージなどの基幹業務システムと連携させることも多いです。

プロジェクト管理についての更なる詳細はこちらから

プロジェクト管理ツールと関連のあるソフトウェア

プロジェクト管理ツールに関連のあるソフトウェアについては、以下のようなカテゴリーが挙げられます。

タスク管理：個人のタスクや仕事を管理し、毎日のワークフローと進捗状況を整理しやすくするツールです。

ワークフローシステム：組織内で行われている申請や稟議などの各種業務プロセスを効率化するためのシステムです。

業務可視化ツール：従業員の業務時間内のタスクの可視化と、傾向を分析するためのツールとなります。

Web会議システム：インターネットを介して遠隔地にいる相手と音声やビデオなどの情報をリアルタイムにやり取りできるツールです。

これらのカテゴリーには、プロジェクト管理に役立つさまざまなソフトウェアが含まれています。具体的なソフトウェアを探す際には、プロジェクトの目標やニーズに合わせて選択することが重要です。

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