非公開ユーザー
その他製造業｜その他専門職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
使いやすくてちょうどよい
契約書管理システム,CLM(契約ライフサイクル管理ソフト)で利用
良いポイント
いろいろなCLMがある中で、当社の法務部は契約数が多いわけではなく、自動でドラフトする機能は必要なかったため、業務効率化に特化したCLMを探していました。OLGAは使い方も簡単で、作業画面も見やすく、導入も比較的容易でした。（以前、自動でドラフトし、ワークフローも自在に組める海外ソフトを導入したことがありましたが、導入の準備が非常に大変でした。）
改善してほしいポイント
当社では、法務データとDocuSignの連携および契約管理モジュールを導入しました。契約締結時にDocuSignと連携しており大変便利ですが、締結後にサイン済みの契約書が自動で案件内に保存されるとなお良いと思います（現在はワード版しか表示されないため）。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは各案件をメールベースで扱っていたため、来たものをさばいていく面がありましたが、案件一覧があることで進捗状況の見える化が可能になりました。また、重要案件とそうでない案件でどのくらいのリソースを割くべきか判断しやすくなったと思います。事業部とのやりとりもOLGAのチャットやメールでより簡潔かつカジュアルに行えるようになり、進行しやすくなりました。一番の効果としては、メールの削減によりストレスが減っています。
検討者へお勧めするポイント
メールやエクセルで契約書を管理していて、締結済みの契約書の保存場所が過去の経緯でいくつかに分かれているような会社にはとても使いやすいソフトウェアだと思います。使い方も始め方もシンプルなので、法務側も事業部側もストレスなく始められます。また、サポート体制も充実しており、導入のストレスも少ないです。
当社では事業部アカウントを100人分購入し、営業を中心に割り当てましたが、評判も非常に良いです。
連携して利用中のツール
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社｜カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿ありがとうございました。 数あるCLMシステムの中から、貴社の業務ニーズに合った製品としてOLGAをお選びいただき、心より感謝申し上げます。 操作画面の見やすさや導入のしやすさをご評価いただき、さらに事業部様とのコミュニケーションの円滑化や、メール業務の削減によるストレス軽減にも貢献できているとのこと、大変嬉しく拝読いたしました。 また、事業部の皆様にもご好評いただいているとのお言葉は、私どもにとって大きな励みとなります。 一方で、改善点としてご指摘いただきましたDocuSignで締結した契約書の保存に関する機能につきましては、いただいたご意見を真摯に受け止め、今後の機能改善の参考とさせていただきます。 今後もOLGAをどうぞよろしくお願いいたします。