非公開ユーザー
その他製造業|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
法務案件の可視化とナレッジ蓄積に便利なツール
契約書管理システム,CLM(契約ライフサイクル管理ソフト)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・依頼者がアカウント登録不要で依頼フォームを利用できる点:依頼者側に利用のハードルがなく、法務部門以外の社員にもスムーズに展開できたため、全社的な利用定着を促進できた。
・案件情報・契約書・コミュニケーション履歴を一元管理できる点:契約案件の詳細情報、契約書、関係者とのやり取りを同一画面上で確認できるため、必要な情報を探す手間が削減され、案件管理およびレビュー業務の効率化につながった。
・契約書のバージョン比較機能:新旧版の差分を容易に確認できるため、細かな修正箇所の見落とし防止に役立っている。レビューの精度向上だけでなく、確認作業に要する時間の短縮にもつながった。
・手厚く迅速なカスタマーサポート:導入時から運用定着まで担当者が伴走しながらサポートしてくれたため、安心して作業を進めることができた。また、問い合わせや機能改善の要望に対するレスポンスも迅速かつ丁寧であり、ユーザーの声を積極的に取り入れながら、より良いシステムを継続的に提供しようとする姿勢を高く評価する。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・グローバル利用を見据えたマルチリンガル機能の拡充:弊社はグローバル企業のため、今後、OLGAの利用を海外拠点へ拡大することを想定しているが、現状はマルチリンガル機能の利用範囲に制約があり、グローバル展開を進める上での課題となっている。せっかく優れたシステムなので、多言語対応機能のさらなる充実を期待したい。
・外部連絡アドレス経由のメッセージ閲覧・通知機能の改善:外部連絡アドレス経由で取り込まれたメッセージは現状法務アカウントでしか閲覧できず、メッセージが取り込まれた際の通知も行われない点に改善の余地があると感じている。案件関係者が適切に閲覧できる仕組みや通知機能が実装されれば、活用シーンが大きく広がると考える。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
OLGAの大きな魅力は、利用を重ねることで契約データやナレッジがシステム内に蓄積され、それらをAI機能に効果的に活かせる点にあると考えている。導入から間もないため、その効果を十分に実感する段階には至っていないものの、今後の利用拡大に伴い、課題としている業務効率化やナレッジ活用の高度化に繋がることを大いに期待している。
検討者へお勧めするポイント
利用者に寄り添いながら伴走してくれるサポートチームの存在は、OLGAを検討している企業に自信を持って推薦できる魅力の一つだ。
連携して利用中のツール