非公開ユーザー
官公庁｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
安否確認システムで利用
良いポイント
独立行政法人で情報システムを担当しています。
私の所属する組織では、正規・非正規合わせて約200名の職員を対象に2022年度から「トヨクモ安否確認システム２」を導入しています。
使いやすいユーザーインターフェイスが特徴で、特にマニュアルを読むことなく直感的に操作することができました。
システム導入前は、メールや電話等で個別に確認を取っており、全職員の安否を確認し終えるまでにかなりの時間を要しました。
しかし、システム導入後は、職員全員に対し、ワンクリックで安否確認用メッセージが送信できるようになり、業務が大幅に効率化されました。
最近、Microsoft EntraIDとも連携できるようになったとのことで、人事異動時の設定変更の手間も軽減されるものと思われます。
改善してほしいポイント
私が操作方法を理解していないだけかもしれませんが、登録済みユーザーを検索する際には、ユーザーが所属する部署のツリーを展開してからでないと該当ユーザーが引っかからず、不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来は電話やメールで個別に確認を取る手間がかかっていましたが、システム導入により、一括で連絡を送信し、職員の回答をリアルタイムで集計できるようになり、確認作業が大幅に効率化されました。また、緊急時の対応遅れを防ぐことで、職員の安全確保や危機対応力の向上にも貢献しています。これにより、管理者の負担が軽減され、組織全体の危機管理が強化されました。
検討者へお勧めするポイント
「トヨクモ安否確認システム２」は、使いやすいUIと高い信頼性で、緊急時の迅速な安否確認が可能です。職員に一括で連絡を送信し、リアルタイムで回答状況を把握できるため、確認作業が効率化されます。また、スマートフォンからのアクセスも可能で、場所を問わず対応できます。コストパフォーマンスも優れており、規模の大小を問わず導入が容易です。簡便かつ確実な安否確認を求める組織にとって、非常に効果的なシステムです。
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