Bizer teamの評判・口コミ 全28件

改善してほしいポイント

タスク内のチェックリストにノートを紐づけることによってこのツールを業務マニュアルとしても使用しています。
その為、ノートにマニュアルを蓄積させるようにしていますが、ノートに作成した資料がエクスポートできるようになると非常にありがたいです。
社内ですべての部署がこのツールを使っているわけではないので、ゲストユーザーとしてではなく、資料をエクスポートして共有できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの見える化ができたのが一番大きいポイントです。
個人ではなく上長、チームでの進捗共有、さらには新入社員や後任スタッフへのタスク引継ぎツールとしても効果的なツールになっています。
『やるべきこと』を一元管理できるのは業務効率化の上で成果が期待できるツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

操作性もシンプルで直感的に使えるのでとりあえず使いながら理解していくと言う使い方もできると思います。
始めはToDoリストとして「やること」をメモする感覚で使い始めるだけでもタスクの整理につながります。
そこから期日設定やリマインダーの設定やテンプレート化させていくことでタスク整理からタスク管理へと段階的に広げやすいシステムだと思います。

担当の方も定期的にサポートミーティングを開催してくれ、使い方や機能に関して状況ヒアリングの機会も設けてくれるので「使い方がいまいちわからないからあまり使わなくなった」にはならないと思います。
また、常に機能の追加アップデートもされているので今後の『こういった機能が欲しかったんだよ』が実装されることにも期待できるシステムだと思います。

改善してほしいポイント

ノート機能で文字の色付けができるようになると、さらに便利で大変助かります。
普段からマニュアル作成にノート機能を活用していますが、色分けができれば、より分かりやすく、見やすい資料になると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同時進行のプロジェクトがあっても、スムーズにタスク管理ができるようになりました。
他のメンバーや上司とも情報を共有しながら進められるので、期限内に終わらせられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

社内で多数のタスクを管理し、メンバーの進捗状況を逐一確認する必要がある方に、Bizer teamは特におすすめです。
導入後は進捗確認に関するやり取りが減り、チーム全体のタスク管理が大幅に改善されました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
１、1年前の同時期の状況から、タスクの発生予測
２、アップデート情報（告知）
その理由
１、繁閑期が年（月）度によってあまり差がないため、タスク発生見込等があると、チーム内で状況共有して、スムーズに対応しやすい
２、大きなアップデートでない事が多いので、無くても困る事はないが、事前にここがこうなる、のようなお知らせがあるとわかりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
１、タスク起票の効率化　平均10分→5分
２、業務標準化
課題に貢献した機能・ポイント
１、テンプレートやカスタマイズのしやすさにより、タスク起票の時間が導入前に比べ約半分になった。またチェックボックス機能の自由さにより、必要なタスクのみセットできるようになった
２、テンプレートの充実化で、以前は起票者それぞれで、微妙に異なる事が多かったが、ある程度業務標準化できるようになった。これにより作業者の作業効率が上がった。体感的に20%程度

検討者へお勧めするポイント

ある程度定型化されている業務を多くの人が受発注する・管理するツールとして便利だと思う。サポートも充実しており、問い合わせに対し、迅速に回答してもらえる。また定期的にミーティングも設定されるので、相談等もしやすい。
利用者の状況に合わせ、自分たちでカスタマイズしやすいツールなので、運用方法を考えながら業務改善もはかりやすい。

改善してほしいポイント

少し利用月額が高いので、わが社では一部の者のみが使用していますが、全社導入したら効果的なんだろうな、とは思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に、中途採用の実務と労務全般で活用しています。
中途採用業務は候補者ごとの工程管理でなくてはならない存在です。
応募者管理システムでも工程管理が可能ですが、Bizerを使用すると粒度をかなり細かく設定し、セクションごとの見出しを付けることやすでに完了したタスクを折りたたむ（非表示）にすることができるため、見た目がスッキリして管理がしやすいと感じます。
また、行程が前後したとしてもそれが適切に管理できるため、重複作業等をしてしまうこともなく、無駄が発生しにくいため、少人数でもなかり大量の候補者を同時並行で選考していくことができています。

労務全般においては、人事異動や休職による担当の変更があったときに重宝しています。
多岐にわたる業務内容を細かく引き継ぎ書に残すのは大変ですが、Bizerを使用することにより、引継ぎを行うたびにタスク管理がアップデートし、業務効率化にもつながっています。

改善してほしいポイント

タスクの通知機能が有るのはうれしいが、タスクが重なると重要なタスク通知が埋もれやすい為、優先度設定が有ると更にタスク完了のシームレス化が出来るようになりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、タスクの通知機能やリマインダーがマンパワーで行っていた為、タスクの取りこぼしやシームレスに業務が完了させるのが大変だったが、コチラを使う事で完了までの取りこぼしが無くなりました。

改善してほしいポイント

使い勝手は問題ないと思います。一方で、マルチタスクで行く場合、一日にこなすリストが多くなるため、そのなかで優先順位をどうつけるか、というのが問題になってくると思います。
リストにはリマインダーの時間で早いものから準備ならべられていきますが、もう少し優先順位にこだわった並べ方などができるとより良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社フロー、退社フローなど決まり切った手続きを正確にこなす、なおかつそれを同時進行で入りも出もやるなど、Bizerがないと、何をどこまで進めたかがわからなくなることがありましたが、記録を残すことで、その日その日で対応しなくてはならないことを、丁寧に進めることができるようになりました。
また、社外の人と進めるプロジェクトなども、アカウントを付与することで、業務効率化が図れました。

改善してほしいポイント

定期的に改良が実施されたり、サポートのMTGをセットいただけるため疑問点などは解消できていると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事総務部門のチーム3名で利用しています。特に入社・退職・異動などのタスクについては、人によって対応事項が違うケースもあるため、抜け漏れがないようにチェックできて非常に便利です。
ちょっとした頼まれごともメモ代わりにBizerを使用しています。
週次でBizerのタスク確認会を行い、メンバーでチェックしています。このタイミングで「これ終了してる」とか「これ追加したほうがよい」など意見が出てくるので、Bizerの画面を見ながら反映させていきます。
あとは、タスクにチェックを入れていくのが達成感があるため結構やる気が上がります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスクのページで”作成者”の表示は不要に感じる

その理由
・個人的にはタスク消化予定者が初見で分かる方が感覚的に良いイメージです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ツールを使うことが業務になってしまうようなこともあると思うのですが、とにかくストレスなく導入が出来た点が良かった
・タスク・業務手順を残す意識がつくことが出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・とりあえずBizerにタスクにしておこうという部署内の認識統一が取れ、「あのタスクどうなったけ？」のような無駄な会話が減った
・管理部門の業務は定型化すればするほど後から楽になるので、その認識があるか無いか、一時的な判断ではなく過去はどうしていたかなど確認すべきことがあるので属人化しない第一歩になった

検討者へお勧めするポイント

セットアップなどが不要なので気軽に導入できます

改善してほしいポイント

1日単位のタスクはすぐに確認できるが、1日後のタスク・2日後のタスク確認する場合に「今後」というタブがあるが、1日事に分けて見ることができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事量が共有できるので、個人個人の業務負荷が見えるかできる。MTGなどでの共有すべき内容が簡潔になった。