生成AI機能
19非公開ユーザー
介護・福祉｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
機能改善面では、Box Driveの進化がすさまじい
オンラインストレージ,ワークプレイス・イノベーション・プラットフォーム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Windows Serverではできなかった細かい権限設定ができる。「プレビューのみ（ダウンロード不可）」などで7段階設定ができます。
・アクセスログが素晴らしい。ファイル操作事故があっても、「どのPCから、いつ、どの操作があったか」がわかり、ファイルの所在がつかめる。
・ファイルサイズは契約により制限があるが、全体の容量は無制限となっており、ファイルサーバーの容量不足の悩みからはすべて解放される。クラウドサービスのため、サーバー故障によるファイル損失もない。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・ファイルの同期時間がもっと高速になるといい。使い始めて３年がたちますが、使い始めたころより格段に速くなっています（体感ですが）、MicrosoftのSharePointやOneDriveと比較すると速度面では見劣りします（他の面では圧倒的に優れている）。
・ブラウザ上やBox Drive上のフォルダを色分けしてほしい。権限がひと目でわかるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・オンプレミスの Windows Server のリプレースを、高額な交換費用をかけることなく、故障や容量不足といった不安・焦りを軽減できた。
・オンプレミス時代のファイルサーバは、各ファイルへのアクセス記録を取りづらく、問題発生時にリカバリに時間がかかっていた。boxは操作記録がすべて取られているため、現状把握がしやすく、リカバリまでの時間を大幅に短縮できた。
・モバイル版のboxを使って、写真・動画共有の大幅な効率化が図られた。iPadで撮った写真をPC側ですぐに確認できるようになり、ケーブル接続でファイルを取得する手間がなくなり、ストレスがなくなった。
・boxとEntra IDは追加費用なくSSOを実現できる。セキュリティ管理はEntra IDに任せられ、安心・安全。
検討者へお勧めするポイント
様々なクラウドストレージサービスがあります。ユーザー数や取り扱うファイル数、ファイル容量によってはSharePointでもよいかもしれません。おすすめの使い方ではありませんが、OneDrive上の共有でもよいとは思います。Dropboxもよい選択だと思います。ですが、高精細な写真や動画の保管には多くの容量が必要です。データ共有のやりやすさ、Microsoft 365との連携なども考えると、「容量無制限のBox」を第一候補としておすすめします。
補足になりますが、Windows Serverではできなかった同時編集が可能になっています（.xlsxや.docx形式のファイル。Microsoft 365のライセンスが必要）。Windows PCにインストールして使うBox Drive（OneDriveアプリのようなエクスプローラー連携）は、最近Windowsネイティブになり、ファイル操作が超高速化されました。エクスプローラーからのファイル検索速度は目を疑う速さです！
