Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ストレージ単体で契約するメリットが少ない。APIコール数に上限があり、（通常の使い方では問題ないが）広範囲へのファイル開示には向かないです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用するすべてのファイルをバックアップすることにより、重要なファイルの損失が防止できます。また、共有も可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

価格面：サービス内容はよいのですが、価格がもう少し安いと嬉しいです。
機能面：ローカルPCとのデータ連携機能について、設定可能なフォルダを自由に設定できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外のプロジェクトメンバーがセキュリティが確保された状態で、情報共有する必要がある案件で、本サービスを導入し当初の目的通りの効果を得ることが出来ました。
データのアップロードが簡単なので、情報共有が非常にやり易かった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

自社メンバー分だけサービスに加入しておけば社外メンバーを招待できるので、社外の方々と情報共有する案件が多いところではより強みを発揮すると思います。
またこのような使い方だと招待された方々の分の費用を抑えることが出来るかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・ファイルアップロードのスピードが遅いことがあるのが気になる。（私の環境の問題もあるかもしれないが）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・客先往訪時に資料の印刷忘れなどがあった場合でも、その場で資料を共有できるため営業活動の効率化につながった。

改善してほしいポイント

大量の画像データを扱う際、通信環境によってはサムネイル表示やプレビューの読み込みに時間がかかることがあります。画像確認をよりスムーズに行えるよう、表示速度や操作性がさらに向上すれば使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の画像資料をメール添付する必要がなくなり、容量制限や送信エラーといった課題を解消できました。リンクを共有するだけで相手に確実に資料を渡せるため、業務のスピードが向上し、やり取りも非常にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

大量の画像資料や重いファイルを頻繁に共有する業務がある方には特にお勧めです。リンクを送るだけで相手と簡単かつ安全に共有できるため、メール添付の制限や手間を減らしたい方に非常に向いています。チーム内外とのスムーズな情報共有を重視する場合は、大きな効果を実感できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取引先との重要データをファイルに保存することが多いので、「ファイル」機能を主に使っていますが、特段不便に感じることはありません。
・「Notes」機能が気になっているので、何か活用できることがないか調べてみようと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前まで取引先から大量にメールで資料データが届いており、その都度別の保管フォルダに保存し直していましたが、Boxを利用することでクラウド上で資料データを管理できるようになり、各人が必要な資料のみを閲覧・検索できるようになりました。データを紛失することもなく、保存し直す手間が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

社外へのデータ受け渡しを安全に行えます。メールより簡単にデータ共有ができ、シンプルな機能で使いやすいです。

改善してほしいポイント

フォルダ構成の根深いファイルだったり、そもそもファイルを探すこと自体に時間がかかり、業務の集中が切れるケースが多いので、ファイル捜索にあたってもAIが便利に使えるようになると助かります。
またファイルが整理されていない、古い資料が混在している場合、AIの回答精度もそれに引きずられるように見受けられます。
導入効果を最大化するには運用ルールの整備が重要だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特定の担当者しか把握していなかった資料内容をAIを介して多くのメンバーが質問・理解できるようになり、チーム全体の情報格差が縮小したように感じます。
また会議前やレビュー前にBox AIで要点を把握できるため、準備にかかる時間が大幅に短縮されました。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Box内のドキュメントをAIに読み込ませ、要約や重要ポイント抽出ができるため、長い報告書や契約書・規約などの理解にかかる時間を大幅に短縮でき、資料上の指摘事項に気づくタイミングが増えたように感じます。 ただ要約の精度は常に完璧かというとそうではないので、最終的には人の目は必要です。 完璧ではないという点では、特に数値計算や表構造、複雑なチャート・グラフなどに関する回答は記述文自体の前提が崩れることになりかねないので注意が必要です。

改善してほしいポイント

特に現在はありませんが、サービスの質とは別に、ウェブ上でデータを管理するため、会社や出先でアクセスする際に、データの伝送容量が少ないと、ファイルのアップロードやダウンロードにとても時間が掛かる。これは、ネット回線の問題のためサービス側では対応が難しいだろうが、例えば、簡易アクセス版として、画質を落としたデータが確認できるなど、ネット環境の悪い場所でも簡易的に使用できる仕様があると申し分ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの保管の安全性が向上するとともに、社内サーバーのようにメンテナンスなどに余計な時間とコストが掛からなくなった。また、他社の方とデータの共有が格段にしやすくなった。社外からのアクセスも可能なため、利便性は下がっていないが、セキュリティは高く保たれていると感じている。

改善してほしいポイント

画像データを受け渡す際に制作データ(adobeのPhotoshopやIllustratorなど)を、プレビューで確認したいができないこと。
また、カタログデータ(Indesign)も複数ページプレビューができないため、都度デザイナーに依頼しないと見れない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のサービスは容量を気にして整理する必要があるのと従量課金で料金が上がってしまうケースが多いが、boxは容量無制限なので気にせず利用できる点がありがたい。
プロジェクトごとに社内社外関係者とのデータ共有で利用してます。

検討者へお勧めするポイント

まずはデータ管理をオンライン化する際の環境としては適切

改善してほしいポイント

AIの回答精度は不満があります。細かい文言まで拾ってほしいときに精度が悪く感じます。検索範囲の絞り込みとか、もう少し細かく設定できたらいいなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は過去資料を探すのに5〜10分かかっていたのが、今は質問形式で聞けば1〜2分で該当ファイルにたどり着けるので、資料探しのストレスが激減した。特にナレッジ共有が進んでなくて、どこに何があるか不明な時は効率よく探せます。

生成AI機能へのレビュー

4.0

検索や回答の精度が物足りない。データの整理の仕方の問題なのか実用レベルでは通常の検索の方が効率が良く感じるケースが多々あります。