非公開ユーザー
鉄・金属｜製造・生産技術｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
数年前に全社的に導入された。外部からもアクセスでき、海外拠点にいても文書共有が容易で義務効率が飛躍的にアップした。
改善してほしいポイント
アクセス直後は少し読み込みに時間を要し(と言っても秒単位)、一瞬保管されている文書が見当たらないと思ってしまうことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外部との文書のやり取りが非常に楽になった。保管フォルダを直接整理できるので、文書管理に役立っている。
非公開ユーザー
東京エレクトロン株式会社｜電気・電子機器｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内でファイルの受け渡しは基本的にBoxを使用しておこなうことになりました。実際の使用感としては、今まで困ってた容量の大きいファイルもURLを送るだけで簡単に送れ、閲覧制限も簡単に掛けれるのでセキュリティも悪くありません。ログも辿ることができ、ポジション的に機密情報ばかりを扱っているので、自分を守るためにも非常にいいです。
改善してほしいポイント
他のレビューにあるように、ある程度直感的に使用できますが、それでもシンプルで分かり易いマニュアルがアクセスしやすい所にあれば尚良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
顧客の投資情報のファイルがかなり重く、受け渡しも時間がかかっていたので、これを使用することによりかなり時短になりました。また送った履歴を辿れ、期限を決めたりできるので管理も非常にしやすいです。windowsのフォルダからアクセス出来るのも便利です。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社外とのデータやり取りがシームレスにできます
・セキュリティも確保されているので安心
その理由
・メールでのやり取りより最近チャットツールを使うことが多いのでデータ連携はBOXを使うのが便利
・セキュリティも担保されているのでメールより安心して使えます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メインは英語なので日本語化してくれると嬉しい
その理由
・だいたいの機能は理解できますが細かいツールの使い方を理解しきれない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社外とのやり取りでチャットツールだと過去の履歴が消えたりするので
BOXを使いデータはこちらで保存する方法を取って連携しています。
メール添付よりも使いやすい。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールだとセキュリティのリスクがどうしても発生しますがBOXだと
その点は安心して使えます。
非公開ユーザー
雪印ビーンスターク株式会社｜食料品｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
取引先とデータの送受信をする際、他の大容量データの送信サービスだと保管期間が短いため、すぐに保存をしないと閲覧できなくなってしまいますが、こちらは保管期間も長いためあとから見直すのにも適しています。
改善してほしいポイント
重たいデータの場合は読み込みが遅くなることがたまにあり、処理スピードがもう少し安定するとより便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの上書き保存も可能なので、データを更新して保存することもでき、同じURLから最新のデータを見ることができて良いです。コメントを書き込む機能も、修正事項を依頼する際に重宝しています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
外部企業とのファイル共有・送信に利用しています
業種の性質上、情報漏洩への万全の備えと、現場の取り扱いの良さを両立する必要があり、
他の製品をふくめ苦労が多かったのですが、BOXの柔軟な設定により、これらを解決することができました。
改善してほしいポイント
SSOを導入した関係上、社内利用する際にはすべてのユーザが有償契約を求められます。
セキュリティを担保する主部署以外は、単に情報を送られるだけなので、コスト負荷が高くなってしまいます。
同一ドメイン内で、ゲストユーザのような権限があるといいかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
具体的には、ユーザの用途を分析し、それらの用途別にフォルダを作成し、権限を分けることで
「特定の相手だけ全共有」「一部のユーザに限定的にダウンロード」など、ひとつのシステムで利用できるようになりました。
用途分析には時間がかかり、BOX機能を理解する必要があり、弊社ではこの部分にコンサルの力を借りました。
検討者へお勧めするポイント
外部とのファイルのやり取りの頻度が高く、セキュリティリスクに気を使われているメディア企業には特にお勧めできます。
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜社内情報システム（開発・運用管理）｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
他のクラウドサービスと違って、セキュリティ面がしっかりしています。実際社内だと社内認証もあります。加えて、無制限ストレージという所が魅力です。
改善してほしいポイント
UI面においては、シンプルすきわてあまり好まないです。
あと、アプリなどの拡張機能が豊富すぎて、逆に絞りきれないです。もし可能なら公式おすすめを出して頂けると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
BOXにすべてフォルダが共有されてることです。大きいプロジェクトの中の小さな部分をやっているので全体を把握したいために他のチームに聞くことなく探してダウンロードできるのは、コミュニケーションコストや、サーチコストを劇的に減らせました。１日〜２日分は減らせたと思います。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウド上で資料共有するためには適したツールです。
ローカルのディレクトリソフトでも閲覧できるのはありがたいです。
改善してほしいポイント
ブラウザでは読み込みスピードが遅い。かつ、ディレクトリ構成が分かりにくい。
ディレクトリソフトと同じように、パンくずリストが表示されるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外問わず資料共有する際に適切です。
わざわざメールで資料共有しなくて済むため、ファイル容量を気にしなくても良いため、
業務作業効率を約10%ほど向上できたと実感します。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
デスクトップにショートカットを作れるので、普通にフォルダを開ける感覚でファイルの保存ができます。また、フォルダに閲覧や編集制限をかけられるのでとても便利です。
改善してほしいポイント
サポートが英語のみです。サポートのようなところに質問しても、英語で聞いて！と返されて終わりました。ぜひいろんな言語に対応してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
個人フォルダを活用してファイルを保存したり、共有したい場合はみんなに公開してるフォルダに入れたり、シンプルな使い方が可能で、難しく考えなくても利用できる点がとても良かったです。
非公開ユーザー
大学｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxのシステムを採用している機関から受信するメールの本文に案内のあるリンク先のBoxのシステムを利用している。Boxのシステムによりメールの添付ファイルの容量制限の制約を実質的に回避している。また、情報セキュリティにおける信頼性は、Box内のデータのプロパティが明確になっているため確実に担保されている点が評価できる。
改善してほしいポイント
大きな問題はない。Boxに格納されたファイル情報へのアクセス期間が設定されている場合、期限を超えてからのアクセスは受け付けてもらえないのはセキュリティ上当然のことである。但し、なにからなにまでアクセス期間が設定されている場合は、クラウド上のデータ共有では期限付のものとなり、その後は、データをダウンロードし、パソコン上に保存するか、他のクラウドサービスに保存するという一定の作業を伴う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Boxを採用している機関からのメールは、Boxを採用する前と比較して、内容の取り違えや誤送信といった人間が犯しやすい誤りが削減されたように感じている。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜システム分析・設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxサーバに作成ファイルを格納し共有リンクを作成して相手にリンクを連絡するだけで、社内だけでなく社外の人ともファイルをほぼ容量無制限で共有できる。
改善してほしいポイント
格納したファイルを複数の人が同時に開いて編集すると、ファイルが複製されてオリジナルと異なるファイルが出来上がってしまう。編集者が編集前にファイルをロックすればこの問題は生じないが、その操作が少し煩わしいので、始めから同時編集は不可にして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで容量の大きいPDFファイルなどを社外に提供する際、メールの添付機能で容量制限を超えるときは2回に分けて送ったりして煩わしかったが、Boxだとサーバで共有できるため煩わしさなくファイルの共有ができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
ファイル容量を気にせずに社外とのファイル共有が可能になる
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