Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

全体的には満足して利用していますが、映像データは数GBになることも多く、回線状況にもよりけりですが、アップロードにかなり時間がかかることがあるので大容量データのアップロード速度が改善されたらよいかと思います。動画プレビューが重く感じることもあるので、その点も改善していただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、映像データを社外に渡すには無料のファイル便を使うか、HDDで渡すという方法を取っていましたが、セキュリティや手間の面で不安や負担がありました。BOXを利用するようになってからは、数GBのデータでも一度アップロードしてリンクを共有するだけで済むため（しかもこちらで削除しなければ使い回しも可能）、やり取りの時間が大きく短縮されました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

映像データにおいて主に利用しているので、生成AIという観点では切り抜き動画の大量制作をBOX内で行えればよいのですが、そのような機能はまだ備わっていないので、動画編集面での進化に期待しています。

改善してほしいポイント

共有URLの期限が切れると何のファイルを共有していたかわからなくなる
せめてファイル名の一部などヒントがほしい

またファイルを探す時間がかかる。そこをAIで探す手伝いをしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Box導入により、URL共有でファイルを差し替えられるため常に主導権を持てるようになり、容量無制限で保存に困らなくなりました。
社外からも安全にアクセスでき、アクセス権限管理やログ確認も容易です。
さらにBox AIで資料の要約や改善提案を受けられるようになり、資料作成の効率と精度が向上しました。結果として、セキュリティ強化と業務効率化を同時に実現できました。

生成AI機能へのレビュー

3.0

Box AIにより、大量の資料を短時間で要約でき、重要なポイントをすぐ把握できるようになりました。また改善提案も受けられるため、資料作成やレビューの効率と精度が大幅に向上しました。従来はCopilotなど高価なAIを導入しなければ難しかったことを、追加コストなく実現できた点も大きなメリットです。 デメリットはs社内の風土や専門的な内容では要約が浅くなる場合や、提案が一般的すぎることがあります。最終的な確認は人の目が必要です。 これまで時間をかけて読み込んでいた長文資料や大量の会議資料も、AIを活用することで効率的に整理でき、業務スピードが向上しました。結果として、情報収集や資料作成にかかる負担を大きく削減できました。

改善してほしいポイント

同じデータが重複する場合は、通知の上削除するようなAI機能があればもっと整理整頓になるので今後に期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不動産業なので物件の写真を保存することが多く、時には動画も保存する必要があるので、容量の大きいBOXは保存先に適しています。検索もスムーズなので業務の時間短縮になります。

検討者へお勧めするポイント

データで保管する場合は、写真以外のPDF・ワード・エクセル等も保管できること。フォルダ分けして案件ごとに分けられること。インポート・ダウンロードが早いこと。

改善してほしいポイント

Box上のファイルを編集することができとても便利なのですが、バージョン管理や編集履歴をより詳しく残せるような機能があるとさらにありがたく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有、直接編集の機能を利用してお客様と仕様書等の資料を共有する際にとても役に立ちました。複数人が同一のファイルを編集する際は、編集箇所が色付けでわかるような仕様になっているため、同じ部分を編集しないよう気を付けることもできました。

検討者へお勧めするポイント

直接編集も可能な点がおすすめポイントです。何のサービスを導入するか迷った場合は、一度検討する価値はあると思います。

改善してほしいポイント

ログインするのに少々時間がかかるイメージ。
でもそれもセキュリティ対策があるからかと思えば、気になるほどではないです。
デザイン性がもう少しあっても良いかもしれません。
今はグレー・青系？でまとまってますが、BOXのセル毎に背景色を変えても良いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・重いファイルの外部への共有
・デスクトップに散らかったファイルを格納

課題に貢献した機能・ポイント
・パスワードや閲覧期限の設定
・エクセル・ワード等のオフィス系のソフトを社内で共有し、編集もできる。

検討者へお勧めするポイント

社内・外部へのファイル共有が簡単に、且つセキュリティ対策もしつつできます。
ずっとGoogleドライブだったので、最初は戸惑いましたが、慣れれば当時よりも使いやすいです。

改善してほしいポイント

フォルダの管理者以外にも、外部コラボレーターを招待管理できるような使用できるロールがあると運用ももう少ししやすいのかなと思います。ライセンスの追加購買に関しては時期がきまっているので急ぎの対応の場合は早めの発注や在庫を持つ必要があるため、もう少し対応が早くできればいいと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きいファイル（動画や画像など）のアップロードもしやすく、フォルダも簡単に作りやすくて共同編集もしやすい
セキュリティ面もよく管理しやすい。

改善してほしいポイント

・他のクラウドストレージサービスと比較してBoxは高く、ユーザーが少ないのため共有できない場合がある。もっと普及させて欲しい。
・オンライン利用が前提であり、接続環境への要求が高まり使用時の通信状態の確保などが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量を気にせずに、複数のユーザーが共同で作業を行いやすいので生産性を向上させることができる。
・リモートワークなどでも、ファイル共有が容易になり業務効率が上がる。
・ファイルをZipで一括して取り出せるので、ダウンロードが簡単。
・パスワード、期限、アクセスする人を設定するなどしてセキュリティを高めることができる。

検討者へお勧めするポイント

ぜひ利用ください。

改善してほしいポイント

無料版の容量をもう少し増やして頂けると助かります。ビジネス版は無制限ですが、最低ユーザー数を1名からにして頂ければ、かなり助かる中小企業が多くなるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で共有しているサーバの容量にも限界があるので、セキュリティを担保して社外環境からも簡単に共有ファイルにアクセスすることが出来るので、客先でのプレゼンや設定作業に助かっています。

検討者へお勧めするポイント

まずは、トライアルで初めてセキュリティ面やアクセス権限等を確認して、共有サーバの代わりに検討してみるのもいいのではないかと思います。

改善してほしいポイント

他のクラウドストレージやグループウェア製品と比較すると年額費用が割高に感じる。様々な機能も日々追加、更新もされているが、コストダウンも期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、Box導入以前は社外とのファイル共有はメールのみで可能となっており、やり取りに手間がかかりタイムリーにプロジェクトが進行できない点や、ファイルバージョンの管理に課題がありました。
Boxを導入したことで、セキュアに社外関係者とファイル共有が可能な環境を構築することができ、また、バージョン管理や生産性向上、リモートワーク対応など様々な課題をまとめて解決することができました。

検討者へお勧めするポイント

多彩な機能を備えており、ただのクラウドストレージではありません。
生産性向上やセキュリティ対策、社外コラボレーションなど導入によるメリット、効果は無数にあると思います。