Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

他のクラウドストレージやグループウェア製品と比較すると年額費用が割高に感じる。様々な機能も日々追加、更新もされているが、コストダウンも期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、Box導入以前は社外とのファイル共有はメールのみで可能となっており、やり取りに手間がかかりタイムリーにプロジェクトが進行できない点や、ファイルバージョンの管理に課題がありました。
Boxを導入したことで、セキュアに社外関係者とファイル共有が可能な環境を構築することができ、また、バージョン管理や生産性向上、リモートワーク対応など様々な課題をまとめて解決することができました。

検討者へお勧めするポイント

多彩な機能を備えており、ただのクラウドストレージではありません。
生産性向上やセキュリティ対策、社外コラボレーションなど導入によるメリット、効果は無数にあると思います。

改善してほしいポイント

ファイル共有はスムーズだし、共同作業も捗る。でもインターフェースがちょっとゴチャついてて、慣れるまで時間がかかった。検索機能も、もうちょっと賢くなってほしい。ファイル名だけじゃなくて、中身のテキストもサクサク探せたら最高です。 あと、オフラインでもっとガッツリ作業したい。他のツールとの連携ももっとスムーズになったら、さらに手放せなくなるはず。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOX上での共同作業ができExcelやpptをチームで編集、作成を実施できる点が貢献していると感じた。
今までは担当別で終わったらファイルを共有して次の人が編集する進め方でしたが、共同での編集ができるので、メール等での共有が不要になりました。
またロックもできるので誤って編集されることも防止できました。
メール等での共有作業が減ったことで20％の作業を削減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有や共同作業にぴったりのツールです。
チームでの業務を行っている方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

運用面を考慮しなければ、一般的なファイルサーバと同様の問題（不要なファイルやアクセス権が残り続ける）が発生するため注意が必要です。社外アクセス許可の一覧など利用者が簡単に抽出できるようにするなど、アクセス権棚卸ができる機能や、一定期間経過後に削除する機能などがあればうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

端末保管を原則禁止としてファイルサーバへの保管を促しても浸透しなかったのですが、BOXを利用してから短期間の保管でも端末内でなくBOX上に保管されるケースが増えました。特に持ち運びが発生するノートPCでは徹底されています。

検討者へお勧めするポイント

競合の多いオンラインストレージですが、少人数で固定メンバでの利用というケースであればそれほど優位性はないですが、多人数や異なるメンバのプロジェクトが多数という場合は最も柔軟で優位性があります。

改善してほしいポイント

エクスプローラーで利用している時と box で利用している時に、それぞれどちらで利用しているかが視覚的に、直感的に区別できた方が良いと思います。あまりにも同じすぎます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内では資料の保存先として利用しており、制限容量を情報システム部門が監視、管理することで、最適な契約ができており、また、アップグレード、ダウングレードも適切に行えているかと思います

検討者へお勧めするポイント

直感的に利用しやすいですし、ユーザーは利用管理を意識せず、また、利用管理をする部門が状態を適切に把握できます。一度利用してみてください

改善してほしいポイント

検索が何とも不自由。
フォルダの指定や広範囲にわたって自由に検索できるのは良いのですが、
似通ったものや関連性の在りそうなものを勝手に検索結果に入れて
くるので、欲しい物だけに絞り込めない。なぜこんな構造なのだろうと
長らく感じていますが、改善しないところを見ると、これが便利と言う
層が多数いるのだろうと思うばかり。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大量のデータをクライアントと容易に共有。
・ログインした特定の人だけに情報提供なども可能。
・特定のファイルやフォルダのみを自由に共有可能。
・自由共有のリンクをQRコードにすることで、
　マニュアルを携帯で呼びだせる書類の共有なども行える。

検討者へお勧めするポイント

・安定性がよく、アップロードできなかった事がない（3年以上使用）。
・アップロード速度が速い。
・特定の人だけに共有がしやすい。
・不特定の人と、1ファイルを共有なども容易。

改善してほしいポイント

特にありませんが、スマホ版の仕様をもう少しアップさせて欲しいですね。
たとえば、アプリの関連付けが挙げられます。PDF、xlsなどのファイルを開くとWeb上で開くのですが
それぞれに関連付けされたアプリで開けるように紐づけが出来るともっと効率的に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権限の設定機能を用いて、定められた方以外の方がファイルにアクセスすることを禁ずることが出来ます。
ファイルやり取り時のセキュリティレベルが上がり、情報漏洩や有害なファイルがアップされるリスクを大きく落としてくれています。

Windows版のBOXはエクスプローラ感覚でファイルを操作できるので、初期教育コストは殆どかからず
導入することが出来ました。

いずれも数値化は難しいですが、物理サーバーを使っていた頃に比べて、保守メンテナンス費用とデータ漏洩リスクは大幅に下がっています。

改善してほしいポイント

強いて言えば、UI・UXに関してはGoogleドライブの方がとっつきやすく管理もしやすく感じるので、見た目まわりの改善があると更に使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の方とのデータのやりとりがboxのおかげでスムーズになりました。DL通知も届くのでメールの返信が無くても先方が確認しているか把握できる点が一番有難いです。
また、セミナーアンケート回答者への資料配布にも使用しており、ファイルをフォルダに格納してURLを発行するだけなので手間なく業務を進められます。

検討者へお勧めするポイント

社外と頻繁にデータのやりとりが発生する部門には有難いツールだと思います。システム連携にも柔軟に対応しているので業務効率化も進めやすくおすすめです。

改善してほしいポイント

EXCELやWORDで作成した資料に図形や画像がある場合、ビューワーで見た場合は崩れてしまうことが多いです。
崩れてしまうと内容がわからなくなる場合もあるので改善してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーとしてのハードが古くなり、性能が悪くなるたびに買い替えの検討をしていた。
BOXはクラウドサービスのため、ハードの購入や買い替えの検討、ネットワークの設定などの手間がなくなったことにより、社内でのシステム管理者の作業が減ることで残業時間が削減できたり、別の作業に着手できるようになり助かった。

改善してほしいポイント

ネットワークからのフォルダ閲覧およびファイル閲覧・編集にやりづらさを感じる為、ドライブ版と同じ操作性が保たれていると良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・容量無制限でファイルを保存することが可能な為、不要なファイルの削除などの余分な工数を削減することが出来た
・社内外からの不正アクセスを防止できるため、業務上求められる情報セキュリティの要件を満たすことが出来た