Boxの評判・口コミ 全809件

改善してほしいポイント

DropBoxと同様に、同期ファイル問題は起きてしまうので、それを解消する提案がわかりやすくあると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleを使っていない社外の方とのファイル共有の問題が解消した。
それ以前は、やむを得ずメール添付でやりとりしていたので、手間もセキュリティレベルの面でも大変だった。
URLで共有すればよいのは、安心感もあるし、工数の面でも非常に楽。

改善してほしいポイント

サービス利用料が高価です。

機能が豊富の反面、サービスの全貌を理解した管理者がいない場合は、設定に穴が開いてしまいます。

何でもかんでもboxと決めつけずに、似たようなサービスと比較し、「自分たちの組織で管理できるサービス」を選ぶことが肝要と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製品データの外部共有に威力を発揮します。

外部と隔離した領域に製品データを丸ごと入れておき、
外部へは加工したものを共有領域に保存して使っています。

またアクセス条件を緩くし、小規模クライアントさんへの情報提供にも使っています。

利用料が高価なため、アクセスユーザが限定になるのが悩みです。

検討者へお勧めするポイント

類似サービスとよく比較検討して採用してください

改善してほしいポイント

プレビューは文字が潰れるくらい小さく見難いので使っていないが、プレビューとしてファイルの中身が詳細まで見える状態になると修正の要否やバージョンの中身を確認できるため有用になる、それ以外は他のストレージサービスと同等の機能を有しているため要望はない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とファイル共有が必要な際に、部門や社員全員ではなく複数の部署を跨ぐ特定のプロジェクトにアサインされている職位も職種も異なるメンバーにアクセス権を付与できたので、組織上の構成になっているファイルサーバや他のストレージサービスのような制約を受けずに社外とセキュリティ要件をクリアした連携を実現できた

改善してほしいポイント

権限の付与が少しわかりづらいので、はじめての人でもわかりやすくなったら良いなと思います。
BOXを複数のウィンドウで開いているときに、ウィンドウ間で格納しているデータを移動できたら更にうれしいです。
簡単な動画説明やわかりやすい資料があったら嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルストレージだとメンテナンスで使えなくなったりするが、BOXをつかうことでその心配がなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Boxノートの以下の点が不便。
・文書内の見出しをサイドバーから確認できる等の機能がほしい。今は長い文書になった場合に文書の構成が確認しづらい。

・他からテキストをコピー＆ペーストすると、コピー元にはなかったスペースが入り込む。
・文書の横幅が狭く、列数が多い表を作成すると非常に見づらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ほぼ全てのタスクで議事録作成や、多様な形式のファイル共有/バージョン管理に利用している。
アクセス権限の管理がしやすく、必要なメンバーだけに編集権限を与えたり、特定の文書だけ社内全体に公開したりといったことが簡単にできる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルを何でもかんでもUploadすることができるのでとにかく便利ですが、その逆で相手がセキュリティーの問題でアクセスすることができないとなると、別のアプリケーションを使わないといけないのがめんどくさい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大きさなサイズのファイルも簡単に共有することができて、履歴による相手のステータスの管理も合わせてできるので、相手のアクション状況によるコミニュケーションの変更が可能になり、セールスに役立ちます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

共有設定する際に、デフォルトで期限設定している所を、デフォルト期限無限にしてほしい。もしくは、フォルダの階層ごとに一括で設定できるようにしてほしい。
例えば、外部共有フォルダの場合は、デフォルト期限設定
それ以外（内部）の場合は、デフォルト期限無制限など。
本設定を忘れており、3か月後に見れなくなったなどの問い合わせを多数受けることがあり、非常に煩わしかった。
（そもそも、この期限設定方法を知らないユーザーが多いと思われる）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイル交換・共有を、メールなどの他サービスを用いずとも出来ることで、ビジネス遂行が非常にスムーズになった。
また、資料のレビューなども、オンライン上でできる（共同編集、コメント機能）ことで、無駄なコミュニケーションを省力化することができ、ビジネスのスピードが格段と上がった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オンラインストレージとしての機能は備わっているので特に改善してほしいポイントはないが、外部共有可能なGoogleドライブがあればこちらを利用する特別な理由もない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

自社の環境ではGoogleドライブ上のデータを外部に共有できないため、Boxを利用することで社外の人とのファイルの受け渡しが楽にできるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルの移動がやややりにくいので、もう少し視覚的に作業できるといいかなと思います。

あと、動画ファイルを保存しておいてスマホで再生しようとするとフリーズすることが多いです。パソコンだと問題なく再生できるのにスマホだと動かないので通信の環境によるのかもしれませんがアプリそのものが固まってしまうので再起動しなければならなくなります。動画を多く扱う仕事なので、ここが改善できるととても助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

データの保存を安心してできるようになりました。セキュリティもしっかりしているようなのでその点でも安心しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

容量が無制限で、アップしたファイルへの共有リンクが発行できるので、外部の人にデータを送りたい時にも便利です。