Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまに文字化けや位置のズレが発生する場合がある
・ロールの権限設定が複雑
その理由
・ファイルによっては、例えばpowerpoint等だと改行位置やオブジェクトの位置など変わってしまう場合があるので、
　違和感のある場合はDLしないと正しい資料として確認することが出来ない場合がある
・会社ごとにどういった管理体制でロール権限を設定するかにもよるが、
　ファイル送付ストレージ的な使用はし辛い印象

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人での資料の確認がしやすく、効率よく作業が進められる
・バージョン管理も容易なので、デグレ等のリスクも避けられる
課題に貢献した機能・ポイント
・ビデオ会議等でも画面を写しながらコミュニケーションが可能なので、
　共同編集しながら操作したり、インタラクティブなアクションが容易に取れる
・複数人で資料を管理していく上で必然的にデグレなどのリスクが発生するが、
　バージョンを戻したりなどもできるため、トラブル時の対応も容易である

改善してほしいポイント

ブラウザベースでの操作性が著しく低いです。UIの問題であるように思います。

文章で表現するのが非常に難しいところではありますが、選択したい項目にたどり着くまでに時間がかかる所謂「使ってみるとわかる使い勝手の悪さ」があります。

そうなるとBoxDriveを前提とした使用になりますが、右クリックを押すと表示されるウインドウが一瞬で消えてしまうことがあるなどBoxDriveにも不具合が散見されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバからのクラウドストレージへ移行されたことにより、ファイルサーバのメンテナンス（特にバックアップ）に対する運用が大幅に削減されました。

改善してほしいポイント

DropBoxと同様に、同期ファイル問題は起きてしまうので、それを解消する提案がわかりやすくあると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleを使っていない社外の方とのファイル共有の問題が解消した。
それ以前は、やむを得ずメール添付でやりとりしていたので、手間もセキュリティレベルの面でも大変だった。
URLで共有すればよいのは、安心感もあるし、工数の面でも非常に楽。

改善してほしいポイント

サービス利用料が高価です。

機能が豊富の反面、サービスの全貌を理解した管理者がいない場合は、設定に穴が開いてしまいます。

何でもかんでもboxと決めつけずに、似たようなサービスと比較し、「自分たちの組織で管理できるサービス」を選ぶことが肝要と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製品データの外部共有に威力を発揮します。

外部と隔離した領域に製品データを丸ごと入れておき、
外部へは加工したものを共有領域に保存して使っています。

またアクセス条件を緩くし、小規模クライアントさんへの情報提供にも使っています。

利用料が高価なため、アクセスユーザが限定になるのが悩みです。

検討者へお勧めするポイント

類似サービスとよく比較検討して採用してください

改善してほしいポイント

プレビューは文字が潰れるくらい小さく見難いので使っていないが、プレビューとしてファイルの中身が詳細まで見える状態になると修正の要否やバージョンの中身を確認できるため有用になる、それ以外は他のストレージサービスと同等の機能を有しているため要望はない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とファイル共有が必要な際に、部門や社員全員ではなく複数の部署を跨ぐ特定のプロジェクトにアサインされている職位も職種も異なるメンバーにアクセス権を付与できたので、組織上の構成になっているファイルサーバや他のストレージサービスのような制約を受けずに社外とセキュリティ要件をクリアした連携を実現できた

改善してほしいポイント

権限の付与が少しわかりづらいので、はじめての人でもわかりやすくなったら良いなと思います。
BOXを複数のウィンドウで開いているときに、ウィンドウ間で格納しているデータを移動できたら更にうれしいです。
簡単な動画説明やわかりやすい資料があったら嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルストレージだとメンテナンスで使えなくなったりするが、BOXをつかうことでその心配がなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Boxノートの以下の点が不便。
・文書内の見出しをサイドバーから確認できる等の機能がほしい。今は長い文書になった場合に文書の構成が確認しづらい。

・他からテキストをコピー＆ペーストすると、コピー元にはなかったスペースが入り込む。
・文書の横幅が狭く、列数が多い表を作成すると非常に見づらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ほぼ全てのタスクで議事録作成や、多様な形式のファイル共有/バージョン管理に利用している。
アクセス権限の管理がしやすく、必要なメンバーだけに編集権限を与えたり、特定の文書だけ社内全体に公開したりといったことが簡単にできる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルを何でもかんでもUploadすることができるのでとにかく便利ですが、その逆で相手がセキュリティーの問題でアクセスすることができないとなると、別のアプリケーションを使わないといけないのがめんどくさい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大きさなサイズのファイルも簡単に共有することができて、履歴による相手のステータスの管理も合わせてできるので、相手のアクション状況によるコミニュケーションの変更が可能になり、セールスに役立ちます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

共有設定する際に、デフォルトで期限設定している所を、デフォルト期限無限にしてほしい。もしくは、フォルダの階層ごとに一括で設定できるようにしてほしい。
例えば、外部共有フォルダの場合は、デフォルト期限設定
それ以外（内部）の場合は、デフォルト期限無制限など。
本設定を忘れており、3か月後に見れなくなったなどの問い合わせを多数受けることがあり、非常に煩わしかった。
（そもそも、この期限設定方法を知らないユーザーが多いと思われる）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ファイル交換・共有を、メールなどの他サービスを用いずとも出来ることで、ビジネス遂行が非常にスムーズになった。
また、資料のレビューなども、オンライン上でできる（共同編集、コメント機能）ことで、無駄なコミュニケーションを省力化することができ、ビジネスのスピードが格段と上がった。