非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
クライアントの指定で使用しています。データのやり取りをパスワード有り無しでもやり取りができ、また案件ごとにフォルダとパスワードを設定してやり取りができるのでセキュリティが高いと思います。
改善してほしいポイント
他のチャットツールと違い案件ごとにURLが違うため、同時に複数案件が走るとそのURLかわからなくなすので、管理に手間がかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
セキュリティの高い案件を取り扱うため、メールで万が一間違った宛先に送ったとしても、そのパスワードがかかっているため、セキュリティは高く、情報が漏洩しにくいところで助かってます。
非公開ユーザー
その他金融｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有リンクが作りやすい
・コラボレータ招待がやりやすい
その理由
・社内公開する資料を気軽にアップロード、パスワード保護も簡単
・信頼性も高いので協力会社も利用しやすい
改善してほしいポイント
エクスプローラーへの拡張機能もあり、特に改善して欲しいポイントは御座いません。
強いて言えばたまに反映が遅くなったりしてしまうところでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メールに頼らず資料の共有
・ダウンロードされた回数も見れるので利用状態が確認可能
課題に貢献した機能・ポイント
・公開期限も設けられるので消し忘れの心配もない
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限でデータサイズを気にせず保管できるのが何より楽です。
Boxをつかうようになってから、動画等の重たいデータも気にせずアーカイブできるため、過去のデータを失うということがなくなりました。
また、検索でデータを探せるため、気になったファイルをとりあえずUPすることが可能になりとても助かっています。
改善してほしいポイント
PCとの同期(BoxDrive)がより早くなるとマクロ等をつかう必要がある業務もより効率的に行えると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
場所に関係なく全てのデータにアクセスできるのは大変助かります。
テレワークにかぎらず、移動中でもiPhone等からデータを確認できるため、都度PCを開く必要がなくなりとても楽になりました。
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限のプランがある。保存データが年々大きく増加していく場合はNASの増設やRAIDのメンテナンスなど考えるとコストが結果安くなります。
改善してほしいポイント
外国製のアプリケーションなのでマニュアル、サポート、UIの面では苦労するので設定経験者など知識のある人と一緒にやった方が良い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの保存がログもしっかりのこしながらセキュアにできるようになりました。またローカルデータ保存を全てのユーザーでしなくできたのでより安全にデータを管理することができるようになった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限でどこからでもファイル共有できること
階層的なフォルダ分けや、バージョン管理ができること
有効期限を設定できること
ファイルのロック、名前変更のほか、移動やコピーができること
ファイル場所のURLをコピーできること
おおよそ必要な機能は一通り備わっている
改善してほしいポイント
ファイルのプレビュー機能はあるが、BOX画面の中での展開となり使いづらい
あくまでもプレビューとの割り切りが必要
ファイルの一覧で、リスト幅の調整ができないため、ファイル名の一部しか表示されず、区別できないことがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社間など、論理的に繋がっていないネットワーク上でも、メールで送受信できない大容量データのやりとりができる
また、あらかじめルールを決めておくことで、BOX上にプロジェクトファイルを配置することで納品とすることも可能
検討者へお勧めするポイント
最低限のセキュリティ（パスワード）もあり、容量無制限というのがかなり助かります
非公開ユーザー
その他｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
BOXでのデータ共有は本当の意味での共有が出来ていると感じて、非常に満足できる。
メールでの共有ではデータの複製を送ることで共有しているがそれぞれがデータを保持することで最新の情報を共有する意味ではかなっていない。しかし、BOX上で共有することでデータへのアクセス権限も細かく設定でき、さらにデータはオリジナルを共有しているので最新の状態を両者で保持しながら作業ができるので気に入っている。
改善してほしいポイント
改善ポイントとしてはビューア対応したソフトをもっと増やしてほしい。
CAD系のビューアは非常にニーズがあるが一部の形式しか対応していないのが残念。
また動画や3Dビューアなども今後ニーズはあると思うので増やしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内・社外に問わずデータ共有がスムーズにできるようになった。
セキュアな状態でのデータ管理はもちろん、アクセス権を付与することで外部とのデータ共有、データの編集がスムーズに行えるようになりデータを複製したものを共有して集めて再編集するような二度手間はなくなった。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
BOXは容量制限がなく編集権限などもファイルごとに変更ができセキュリティ面が高いので安心感がある。
そして何より世界的に使われているサービスなので、社内外・国内外問わずデータを共有の際に使用できるのが良いポイント。
改善してほしいポイント
BOX内のデータをチームメンバーで同時に編集などを行うときに、タイムラグが発生することがあるので改善されるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日本の企業であっても海外の企業であっても、通常の作業スピードでデータ共有等ができるので、いちいち他のツールに切り替えたりするストレスを感じることなく案件進行できるのがメリット。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量が無制限の契約があり、NASの様にHDDのメンテナンスやデータ削除の手間が全く不要になる。ローカルにデータ保存をしなくてよくなる。セキュリティー機能が豊富で操作ログが詳細に残る。
改善してほしいポイント
レポートを書き出す設定もかなりの設定があり何を出してよいのか分からないことがあります。サポートも国外なので対応に時間が掛かってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
全社員ローカルデータ運用から脱却しクラウドデータで仕事を進めるようになりデータの消失やPCの障害に強くなりました。誤操作でフォルダを移動してしまったり削除したりしてもログを追えばデータの復元までしっかりとたどることができます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・BOX上で開いたファイルを各デスクトップアプリで開き直せるところ
・エクスプローラーからBOXファイルを編集できるところ
その理由
・クラウド上で社内の人とファイル共有できるのが非常に便利なだけでなく、BOXで開いたファイルをデスクトップアプリで開き直すことができるので、ExcelやPowerPoint上で直接編集でき、さらにそこでの編集内容がBOX上のファイルに反映されるのがとても便利です。
・BOX Driveを使うことによってエクスプローラーから直接ファイルにアクセスできるので、Webページを介してBOXにログインする手間が減ります。
改善してほしいポイント
Webインターフェースからファイルにアクセスしようとするときにファイル名の列が拡張できない点。ファイル名が確認しづらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上でのファイル管理になるため、万が一サーバーのデータが消えてしまったら...という心配がないです。
また個人的に、編集したり誤操作で削除してしまうのが恐いファイルはWebからBOXにログインして閲覧のみ、頻繁に編集するファイルはBOX Driveを利用して簡単にアクセスするなど、シーンによってアクセスの仕方を変えられるメリットがあります。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ＢＯＸリレーを使えば、専用システム等を導入しなくても、簡単・スピーディーにワークフローを実現できます。
また、ＢＯＸ上に保存したファイルをそのまま利用（リンク）できるため、準備作業なども殆どありません。
とにかく、フローの多くを占めるシンプルな回覧に最適です。
改善してほしいポイント
管理面において、ＢＯＸリレーの実績（いつ、だれが、何を（タイトル）、誰に（回覧先）、日時、ほか基本的な項目）を記録・活用できる機能の充実に期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークで勤務する社員の増加に伴い、印鑑省略やペーパレスの必要性が急激に高まり、ワークフローの専用システムを導入したが、書式の設定や回覧ルートの設定に、多大な手間と費用を要していた。 大半のフローについては、ＢＯＸリレーで対応できるので、管理側や利用側の省力化及び費用削減が見込まれる。
検討者へお勧めするポイント
BOXの基本契約内で利用できるので、別途費用は不要です。
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