Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・BOXエディターで編集したファイルをリネームして保存する際のデフォルト保存先が保存先BOXフォルダでないため保存操作が煩雑になる点
・
その理由
・BOXエディターで編集したファイルをリネームして保存する際のデフォルト保存先がローカルフォルダの保存先で表示されるため、BOXに保存するには保存先ルート階層を辿りながら保存するため操作が煩雑になり時間がかかり面倒である。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール添付ファイルでのセキュリティ面での課題
・ファイルサーバーの容量制限での課題
課題に貢献した機能・ポイント
・メールでの添付ファイル送信の際にBOXでコラボレートする際の権限付与だけでセキュアな共有ができるようになった
・ファイル容量やバックアップファイルをいくつ保存しても容量を気にすることなく利用することができるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プレビューで表示できる対応ソフトウェアを増やしてほしい
・
その理由
・プレビューでファイルの内容把握することが多く、対応ソフトが増えるほどいちいちファイルを開く手間が省けるため
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧客とのやり取り
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルのやりとりの多くをBoxで賄えるので、他のツールを行ったり来たりすることが少ない。
また、共有がすぐできるので顧客へのメール作成の時間短縮に繋がっている
・

改善してほしいポイント

可能なのかもしれませんが、できるだけフレキシブルに画面を活用しやすく自身で表示方法などをカスタマイズ可能ですとよりいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのやり取りで外部のサーバにアップロード、PW設定など必要なく20%ほど改善。
社内のメールでの添付、送信、受診遅延もなく40%ほど改善。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・反映が遅い時がある点
その理由
・boxに保存して共有すると、まだ修正内容が反映されてないということが多々あります。作業効率が落ちてしまうので、反映スピードがより速くなるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・元のバージョンが戻れなくなることが無くなった
・社外パートナーへのデータ共有がスムーズになった。データの場所をURLで伝えるだけでそこからダウンロードできるようになつているため。
課題に貢献した機能・ポイント
・バージョン履歴が追える機能
・該当フォルダのURL共有機能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体的にUIが複雑で、特に検索機能など使いにくいためもう少しシンプルなUIにしてほしい
その理由
・データのアップロードや検索などはストレスなく簡単に行いたいため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルをクラウドで管理出来るので、出社して社内網にアクセスする必要等もなく場所を選ばず仕事が出来る
・ファイルごとに閲覧、編集、持ち出し等の権限設定が行えるので、周知文書として閲覧のみとしたり、元データの展開は困る際は持ち出し制限をかける等、業務の形態・性質に合わせて設定が出来るのでセキュリティ面で特に安心できる

改善してほしいポイント

最初の設定や管理画面のUIは海外独特でなれるまでに時間が掛かりました。設定項目も多くサポートが無ければある程度の知識を必要とすると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ保存をNASから切り替えました。容量を追加したり、RAIDのメンテナンスなど管理工数は大幅に削減されましたし、保存する側も不要なデータの削除など必要なく大変便利です。
各自ローカルにデータを保存することがなくなったので大変安全に業務進行ができています。

改善してほしいポイント

①私自身が社内利用していますが、特に使いづらい等感じたことはありません。
②実際にBoxをユーザに提案したことがありますが、価格面がネックとなり導入に至らなかったことがあります。
1,000円程度からスタートできるプランの提供があれば、マッチしたと思います。セキュアな接続が可能なVPN接続を希望されていたこともありますが、1,800円という価格に価値を感じていただくことができませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・遠隔地のロケーションとの大容量のファイルの共有
・メールに添付しなくて済むので安心
課題に貢献した機能・ポイント
・コスト削減（ペーパーレス、郵送費の削減）
・Box上でのプレビューによりファイルの拡散が防止できる

改善してほしいポイント

ブラウザで表示したい際にPPTファイルへコメント差し込みできないことがありました。
私の使い方が悪いのかわかりませんが、どうしたら編集できるかなど、ナビゲーションがあると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダ毎にパーミッションを変えられるので、アサインしているメンバーのポジションによって、閲覧・編集などの管理をスムーズにできました。
プロジェクトごとに管理しているため、複数プロジェクトを任されていても各プロジェクトにおける認識の齟齬が起きることないです。

前述もしましたが、ログをとることができるので、格納しているファイルなどに異常が出た際に、すぐにトラブルシューティングができて助かりました。

検討者へお勧めするポイント

以下の3点は特におすすめのポイントです。
ぜひ、ご活用ください。

・ログを追うことができる
・プロジェクトごとにフォルダ管理するのが便利
・コメント機能

改善してほしいポイント

機能が多機能ではあるが、使いきれていない。
基本は公開されているドキュメントを確認していけばよいが、どのようなケースでその機能が使えるか等イメージができないケースもある。
その部分含めたサポートがあればよいと思う。（日本語サポートがあればなおよい。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバのリプレイスとして。
セキュアなアクセス権とAzure ADとの連携。（SSOやプロビジョニング）
Azure ADでアクセス権を一元管理ができ、今までの煩雑なID運用から解放された。

メールセキュリティの置き換えにも。
添付ファイルの自動暗号化などのツールを入れていたが、BOXリンクでのメール共有を使用することにより、
脱PPAPが可能になった。
メールセキュリティツールも不要になりました。