Boxの評判・口コミ 全806件

改善してほしいポイント

特に使い勝手が悪いと思うポイントはありません。権限管理もわかりやすく、メールでファイルを送るより事故を起こす可能性が低いと評価しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールへのファイル添付と比較して、宛先誤りによる情報漏洩への対処と影響をその場で行う事ができます。

メールでは送信後に宛先誤りが発覚（しかも往々にして送信ボタンを押した直後に気づく）しても、誤った宛先の受信者の善意を信じるしかありません。boxを利用すると気づいたその場でファイルの公開停止やファイル削除ができること、そのファイルにアクセスがあったかどうかを確認できる事がメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
Boxフォルダを使用する時に、アップロードしたファイルが反映されるまでに時間が掛かるため、
リアルタイムで反映されるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
今までは社内のファイルサーバーに保管していました。容量に制限があるため、定期的に個人が保管しているデータを削除する必要がありました。Boxを導入してからは、容量を気にせず保管できるようになったため、フォルダの定期清掃が不要になり、業務改善になりました。また、Boxのストレージに保管したMicrosoft Officeファイルは、ファイル名だけではなくファイルの中身の文字までが検索対象であり、検索時間も短いため、必要なデータを効率よく収集できるようになりました。

改善してほしいポイント

利用時にアカウントの作成が必須な点を改善して欲しいです。URLでファイルを共有する程度であれば、アカウントなしでもできるとより便利になると思います。
また、アップロードにかかる時間が他のサービスと比較して長いように感じるので、もう少し短縮して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量が多いファイルはメールに添付できず送るのに苦労していました。
box導入後は、サイズ容量を気にすることなくファイルをドラッグしてアップロードするだけで共有可能なため、他の社員との資料共有がスムーズに行えるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIの問題なのか、捜査が難しく感じるので、UIや表現をわかりやすくしていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークがメインになり、直接対面で資料や書類を渡すことが難しくなったため、3つのフォルダ構成と、7つの権限設定で、データの権限制限ができ、管理と直接やりとりしたいものを他の部署の人に見られるということがなく、安心して書類や請求書を渡すっことが可能になった。

改善してほしいポイント

初期に利用し始めた頃ではありますが、ファイルのアップデート方法やフォルダの作成、アクセス権限の付与方法などがよくわかりませんでした。
一目で使い方が初心者でもわかるマニュアルなどがアップデートされていれば、なお利用しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバのファイルに制限があるため、定期的にboxにファイルを移行する運用を担当で行っております。
多くのファイルを移行するので、なにが入れたものか時間が経過するとわからず、boxでは履歴や最終更新者がわかり、また検索がかけられるので内容まで把握しやすく助かっております。

改善してほしいポイント

カスタマイズ性があまり高くなく、自分の使いやすいように変更できたらなと思うことがあります。
デザインなども変えれたらいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではフリーのWEB上でのストレージサービスを利用しておりましたが、漏洩の心配という課題が少しありました。
こちらのソフトであれば漏洩のリスクを下げる事ができ、安心してファイルの共有が行えるメリットを得られました。

改善してほしいポイント

使用言語を選べるようにしてほしいです。
日本語、英語の他、中国語、台湾語、スペイン語、フランス語を選べて、自由に変更できるともっと良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Box導入の前は、大きなファイルを圧縮して、何回にも分けてサブコントラクターへメールに添付して送っていました。1時間くらいかかって作業してたものが、Boxを使う事で5分で共有ファイルを作れて、時間短縮になりました。サブコントラクターも受け取り時間が少なくなり、お互いに満足しています。
ドラッグ & ドロップ・インターフェイスが、とにかくストレスレスで良いです。

検討者へお勧めするポイント

トライアルで良いので、まず一度使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

暗号化されたOfficeファイルのオンライン編集ができない。
わざわざダウンロードしてからでないと編集作業等ができないため改善していただければ嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量制限がないため情報共有に役立った。
特に会議に使用する資料を共有することにより、ペーパレスでの会議が実現できコストダウンにも
繋がった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ローカルフォルダにマウントして使用しているが更新タイムラグを短縮してほしい

その理由
・複数人での同一ファイル作業に向かず、ファイルを分けて最後にマージする作業が必要になるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PJにいるメンバーとのファイル共有やファイルのスムーズな共同作業

課題に貢献した機能・ポイント
・容量を気にせず、また、どのようなファイル形式でも問題なく共有可能で、URL通知だけでストレスフリーに共有できた