Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

無料版であれば、共有リンクの際にもう少し管理内容の幅が増えるとありがたい。
更新などのアナウンス設定が助かりますが、ブラウザ版で更新や追加などを実施すると通知機能は反応しない？
もしかしたら私の設定に問題があるかもですが、ブラウザ使用とアプリケーション仕様では少し違いがありますでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業（特に他社様など社外とのチームの場合）は非常に助かります。動画や写真などはデータも重く、またテキスト系をメールで添付貼り付けは、昨今のセキュリティ対策でいちいちパスキー設定がされているなど、若干の煩わしさがありましたが、共有リンクで作業効率は格段に上昇します。

検討者へお勧めするポイント

＜共同作業の効率化＞
ファイルをクラウド上でリアルタイム共有
コメント機能やバージョン管理でチームコラボレーションがスムーズ
外部パートナーとも安全にファイル共有が可能

＜大容量ファイルにも対応＞
数GB規模の大容量データもスムーズにアップロード・共有可能
画像・動画・CADデータなど幅広いファイル形式に対応

＜デバイスを問わない利用＞
PC、スマホ、タブレットで利用可能
オフラインモードでも編集・参照ができ、接続時に自動同期

＜業務プロセスの効率化＞
ワークフロー自動化（Box Relay）で承認フローや申請手続きを簡略化
一元管理でファイルの所在が明確になり、検索性も高い

改善してほしいポイント

機能は十分なのですが、デザインが少しだけ昔ながらな感じがします。もう少し今風の見た目になると、もっと使いやすくなりそうです。ファイルの中身まで検索できるのは強力ですが、探しているものがたまに見つかりにくいことがあります。検索がもっと使いやすくなると最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、取引先と大容量のファイルを送るのに苦労していました。boxの共有リンク機能を使うようになってからは、そのストレスから完全に解放されました。
メールにパスワード付きのZIPファイルを添付するような手間もなくなり、セキュリティ面でも安心です。何より、関係者全員が常に最新のファイルにアクセスできるので、「最新版はどれ？」といった混乱がなくなり、仕事の効率がぐっと上がりました。

検討者へお勧めするポイント

こんな人におすすめです

会社の重要なファイルや個人情報を安全に管理したい方

社内外のメンバーと頻繁にファイルを共有したり、共同で作業したりする方

大容量のファイルをメール添付や無料サービスで送ることに不安や手間を感じている方

改善してほしいポイント

AIの回答精度は不満があります。細かい文言まで拾ってほしいときに精度が悪く感じます。検索範囲の絞り込みとか、もう少し細かく設定できたらいいなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は過去資料を探すのに5〜10分かかっていたのが、今は質問形式で聞けば1〜2分で該当ファイルにたどり着けるので、資料探しのストレスが激減した。特にナレッジ共有が進んでなくて、どこに何があるか不明な時は効率よく探せます。

生成AI機能へのレビュー

4.0

検索や回答の精度が物足りない。データの整理の仕方の問題なのか実用レベルでは通常の検索の方が効率が良く感じるケースが多々あります。

改善してほしいポイント

各ボックスの管理に、必ずしも全体管理者を置く必要はなく、利用の柔軟性はあるが、グループが大規模になった場合に、QMS、情報セキュリティ等の外部監査への対応(グループ構成、管理などの仕組みの明示化など)への対応についても、今後充実されることを期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム全体での設計・技術調整に利用しているが、議題・関連資料・議事録・アクションを管理する場合の整理が容易であり、事後の検索、資料修正等の手間が大幅に効率化されている。(概ね効率は2〜3倍程度は上がっている)

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ管理が大切とされる、技術データ、取引データなどを、格納・管理・運用するグループツールとして、大変有効であると考えます。

生成AI機能へのレビュー

3.0

リモート会議での議事録、概要、アクションアイテムの事後の抽出、アクションの確認などに有効に利用できている。

改善してほしいポイント

販路が限られている点が残念です。
あまり気に入らない仕入先から導入することになってしまったため、購入先を選べたらもっと良かった。
また、こちらについてはどんなシステムもおそらく同じではないかと思うのですが、
一括ダウンロードの際にファイル名が文字化けしてしまうのが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外との共同プロジェクトの際に、あらかじめルールを決めてからBOXにてプロジェクト管理を行ったところ、情報共有がスムーズに進み、過去の履歴なども簡単に確認できるため非常に重宝しております。

生成AI機能へのレビュー

3.0

現状としては、要約機能しかほとんど使用しておりません。 非常に長い専門的な議事録や、書類をAI要約することによって、 細かく確認する手間が省けるため重宝しております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセスの遅さ
・バージョン比較がない
その理由
・弊社のネットワークの問題かもしれないが通常のネットワークドライブにくらべ倍以上遅い
・履歴が残っているのは良いがバージョン間の比較機能があればなお良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有
・削除ファイルの復旧
課題に貢献した機能・ポイント
・エクスプローラと同等にチーム内でのファイルの共有が容易にできる
・設定によるかもしれないが削除したファイルを10年間保持しているので復旧が容易

検討者へお勧めするポイント

クラウドファイル共有として使うには良いツールだと思います。
課題に挙げた履歴比較機能があればより便利になると思います。

改善してほしいポイント

・権限の設定は多いが、初期設定のときに複雑に感じた。
・容量が大きいファイルだと、たまにうまくアップロードされていないときがある。
・プレビュー機能をつかったときに画像があらくてみえにくいときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書など機密情報を取り扱う際に助かっている。以前は最新版ファイルの所在が不明になったり、外部パートナーとの共有に時間がかかるという課題があったが、Box導入後は、プロジェクト単位でフォルダを共有し、常に最新データにアクセス可能になっている。
アクセス履歴も残るため、情報漏洩の課題やリスクをへらすことに役立ったと感じている。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを担保した環境を構築したいひとには使い易くておすすめ。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル共有する機能を使用するときにパスワードを設定できるとなお良い
その理由
・ファイル便など他サービスへアップロードしたくないファイルを共有したいときに助かるので
※自分が気づいていないだけかもしれません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・過去に制作したデータを参考にしたかった時、そのままロゴデータを使用してといわれた際に
　検索機能を使用してすぐに対応ができた
・自宅のPCだけでなく、会社のPCからもログインできるので、データの持ち運び忘れがあった場合も探し出して使用する事ができた。

検討者へお勧めするポイント

データ共有のストレージとして使いやすいですし、自分の過去制作品の管理にも便利に使用しています。

改善してほしいポイント

画像検索の際に部分一致で探せなかったのが不便と感じました。たくさんある画像から探す際に少し不便でした。ただ、その他の機能はどれも満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多くの企業と同時にやり取りする場合や、一つのサーバにまとめて画像をアップしたい場合に便利でした。また集まったが画像データを制作会社に共有するときも簡単にできたので、業務進行が楽になりました。