Boxの評判・口コミ 全809件

改善してほしいポイント

共有するファイルの設定がもう少し楽になると良い。
スマホなどで使用するとき、ファイルのダウンロードを一括でしたくてもZIP形式にせずに単純にファイル単位でダウンロードできるようにしてほしい。これはPCで使用している時も同様。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部、内部問わずファイル共有が可能になったことで、メールへの添付ファイルの削減につながった。メールの受信容量のサイズ縮小に貢献した。

改善してほしいポイント

通信環境の影響もあるかもしれませんが、ちょっとタイムラグというか更新のテンポが悪い時があります。
後はフォルダなど整理整頓が苦手な方は対象のデータを探すのに時間が掛かるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りとなりますが、顧客や社内で資料を共有しているとどのバージョンが一番新しいか分からなくなってしまう事があります。
その点、ｂｏｘではリアルタイムで更新したうえで共有されますので安心です。
無駄な時間や心配がない分作業の効率化に繋がっております。
あと、別途メールで資料をやり取りする必要が無いので、無駄な手間もなく効率的です。

検討者へお勧めするポイント

最新情報の共有と無駄なメール削減が可能です。

改善してほしいポイント

挙動が重い点ですね。とくに、ファイルを探す際に重いなぁと感じることが多々あります。一覧から検索できるのは良いのですが、もう少しスピードが欲しい…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集が可能になったことです。以前まで、誰かがファイルを開いていた際は、その人がファイルを閉じるまで待つ、という無駄な時間がありましたが、BOXに移行してからは、共同編集が可能になったため、待ち時間がなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・必要な資料やデータを検索ですぐに見つからない所。
・見つけたデータの保管場所がいまいちわからない所。

その理由
・検索BOXに必要なデータの名称を入力した場合、WEB版だとそれらしいのが見つかる。
　アプリから検索すると、保管先がある程度、確信があるフォルダまで指定しないと、
　検索に引っかからない。
・データを見つけても、そのデータがどこに保存されているのか、
　左上の小さな文字を見つけるまでわかりませんでした。文字が小さい所が難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・所属部署のサイトを作成する機会があり、外出先からデータにアクセスするのが課題でした。　
　BOXでしたら、データがクラウド上にあるので、どこに外出しても、
　データにアクセスすることができて、とても便利でした。

課題に貢献した機能・ポイント
・大量のデータを保存できる所。

改善してほしいポイント

ときどき社内のセキュリティーに引っかかってしまうことがあります。
具体的には、お客様に対sh知恵BOXの共有リンク形式でファイルを送付した際、
先方から見れませんといわれてしまうことがあります。
先方のセキュリティの問題のため、仕方がないとは思いますが、こういった点を解決できればさらに普及するのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイル管理を一括で行えるようになりました。
これにより、ファイルをローカルで保存したり、USBで持ち出したりする社員が減り、
社内のセキュリティが向上していると感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・前の階層に戻る方法が分かり難い
・アップロードしてある資料を更新すると自動的にファイル名が更新されてしまうので、特に修正作業せず保存してしまった場合も更新カウントされる。結果、何か更新情報があるのかと思ってしまう。資料保存/アップロードの際、ファイル名を更新するor変更せず維持するか選択できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・打合せの際事前に資料をダウンロード/印刷する必要がなくなったので、外出先より突然Web会議等に参加する際
もすぐにどこからでもアクセスしファイルを見ることができ、無駄がなくなった。
・メールでの資料共有とは異なり、いつでも最新資料が簡単に確認できるので、メール検索したり間違った資料を最新版と認識することもなくなり、時間や手間等全てのロスがなくなった。

改善してほしいポイント

どんな使い方ができるのか、その潜在能力を教えてもらえると非常に嬉しい気がします。ファイルストレージ機能だけではもったいないような気がしてなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社が個人に割り当てるサーバーの容量に制限があり、逼迫するとその度に不要なファイルを削除したり圧縮保存したりする手間暇がなくなった点が最もメリットを教示したところです。

検討者へお勧めするポイント

どんなことができるのかを事前にいろいろと調査しておくと後々便利になるかもしれません。

改善してほしいポイント

ブラウザ上でPowerPointやExcelの編集もできるが、機能に制限がある（オブジェクトを編集できなかったり、書式を変更しにくかったり、レイアウトがずれたり）ため、結局はエクスプローラー上から直接ファイルを開くことも多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザ上であれば複数人同時に開けるため、誰かが開いてるから編集できないといったあるあるがなくなった。また、ブラウザ上でブックマークすれば、ファイルに簡単にたどり着けるようになった。

改善してほしいポイント

ブラウザでは読み込みスピードが遅い。かつ、ディレクトリ構成が分かりにくい。
ディレクトリソフトと同じように、パンくずリストが表示されるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外問わず資料共有する際に適切です。
わざわざメールで資料共有しなくて済むため、ファイル容量を気にしなくても良いため、
業務作業効率を約10%ほど向上できたと実感します。