メールのダルさ解消！Chatworkでサクッと効率化

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点

ファイル添付のUI改善
ファイル添付のインターフェースが古臭く、ドラッグ＆ドロップが直感的でない。

ファイルプレビューの強化
添付ファイルのプレビューが限定的で、内容確認がしづらい。

その理由

ファイル添付のUI改善
メールはドラッグ＆ドロップでサクッと添付できるが、Chatworkはファイル選択の操作が煩雑で、UIが古めかしい。モダンなデザインで直感的なドラッグ＆ドロップに対応すれば、システム設定ファイルの共有がスムーズに。実際、ベンダーとのやり取りで添付に手間取り、イライラした経験がある。

ファイルプレビューの強化
メールはPDFや画像のプレビューが容易だが、Chatworkはプレビューが貧弱で、いちいちダウンロードが必要。サムネイルや簡易プレビュー機能が充実すれば、障害報告のログや仕様書を即確認でき、対応速度が上がる。現場で時間を無駄にしないで済む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

ベンダーとの仕様確認の遅延解消
メールのスレッド錯綜で確認に1日かかっていたが、Chatworkで半日に短縮。

緊急通知の見落とし防止
メールでの障害通知の見落としが減少。

課題に貢献した機能・ポイント

メッセージの引用・編集機能
メールはスレッドが乱雑で返信元が不明だが、Chatworkの引用で特定の発言に即返信。編集で誤情報即修正。サーバー設定変更のベンダー調整で、引用を使い文脈明確化、確認時間を削減した。

通知設定のカスタマイズ性
メールは通知が混在し見落とし多発。Chatworkは障害対応グループの通知を優先設定し、システム障害の初動対応が早まった。夜間対応のストレスも減り、業務集中力向上に寄与。

検討者へお勧めするポイント

メールはスレッドが錯綜し、文脈の特定に時間を要するが、Chatworkの引用機能は特定の発言に即返信でき、誤解を防ぐ。編集機能で誤情報を迅速に修正、訂正メールの手間を省く。実際、サーバー設定確認が半日で完了。メールは通知が混在し、緊急情報が見落とされがちだが、Chatworkはグループごとに通知を調整。システム障害の初動対応が30分早まり、夜間のストレスも軽減。業務効率と集中力向上が実現した。