非公開ユーザー
保険|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
契約締結も電子の時代です!!
電子契約サービスで利用
良いポイント
電子契約することで、ペーパーレスが図れます。印紙代も掛からず、1件につき僅か200円で契約締結できます。契約書(紙ベース)の準備や面談、押捺印などの手間も要らず、先方のメールアドレスに送信すれば手続きができます。
改善してほしいポイント
ソート(分類)が弱く、会社側での労力を要します。具体的には、契約金額や期間(例えば25年4月~26年3月)での絞込みなど基本的なソートは可能ですが、部署ごとでのソートはそのままの機能ではできません。一番必要な機能がないというのはとても残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは紙ベースで保存していました。保管場所も膨らみ、一覧表も総務が手作業(エクセルベース)で作成しており、大変非効率でした。現在は電子化し、以前の(紙の)契約書も「PDF化」して電子保存しています。
検討者へお勧めするポイント
最近 相手方から「電子契約したい」という問合せが多く、弊社でも導入を決定しました。今後は増えてくるとは思いますが、以前の弊社がそうであったように、相手方が(社内ルール等で)「紙媒体での契約しかしない・できない」という会社があると、紙ベースと電子契約の併用期間が暫く継続する可能性があると思います。
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