コラボフローの評判・口コミ 全161件

改善してほしいポイント

1. 権限管理の細分化（申請書作成・削除権限の分離）
要望: 申請書の「作成」と「削除」の権限を分離したい、また役職を基準とした各種権限設定を行いたいというニーズがあります 。
得られるメリット: 誤操作による申請書の削除を防止しつつ、現場の職員に作成権限を委譲できるため、ガバナンスの維持と現場主導の業務改善の両立が可能になります 。

2. 帳票・印刷機能の強化（一括印刷・カスタマイズ）
要望: 申請書の一括印刷機能や、帳票出力のさらなるカスタマイズを求めています 。
得られるメリット: 現状では紙での伝票エビデンスが必要な場面があるため、一括印刷ができることで、電子と紙を併用する過渡期の運用コストが大幅に削減されます 。

3. 文書間の柔軟な関連付け
要望: 稟議番号を入力すると自動で紐づく機能や、後から文書同士を関連付けられる機能を希望しています 。
得られるメリット: 関連する申請を簡単に追えるようになるため、過去の経緯を確認する際の検索性がさらに向上し、法務相談や決裁業務の精度とスピードが上がります 。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務相談業務: 従来は年間約400件の相談が紙やコピーで管理され、進捗が見えず、過去の経緯を探すのも困難でした 。導入後は、承認ステップの可視化により催促が減り、検索性の向上で過去の知見を即座に活用できるようになりました 。

3キャンパス間のタイムラグ解消: 書類を物理的に持ち運ぶプロセスが消滅し、キャンパスを跨ぐ手続きが劇的にスピードアップしました 。

管理コストの削減: 紙の削減による保管スペースの省力化や、データ化による業務プロセスの見直し（見える化）が実現しました 。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・新規文書のグルーピングにもう少し柔軟性が欲しい。
・検索時の絞り込みが解除されてしまう。
その理由
・[新規文書]画面でカテゴリーごとにグルーピングされるが、１階層しかグルーピングできない。複数階層でグルーピングできるようにしてほしい。
・経路設定やフォーム設定画面で[カテゴリー]で絞り込んだあと、ある経路やフォームを設定して絞り込み画面に戻ると、絞り込みが解除されてしまう。同一カテゴリーの経路やフォームを続けて作業したい時に絞り込みし直す必要があるため、煩わしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースの運用からの解放
・決裁書類の保存場所の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・電子決裁導入により紙の文書を回す必要がなくなり、起案から決裁完了までのリードタイムが圧倒的に向上した。また、決裁状況が可視化されて現在の状況や決裁完了までのめどがわかりやすくなった、
・電子化されたことにより、保存文書の保管場所（倉庫の空きスペース）を心配する必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

・新規フォーム作成の作業効率が非常に高い。ユーザーから新規フォーム作成の要望があった場合、Excelベースでイメージを作成してもらえばそこから短時間でフォーム作成ができる。
・ユーザー会も頻繁に開催されており、ユーザー間の情報交換や交流も会社を上げて積極的にサポートしてくれる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①図や表の作成パーツ

その理由
・文章を入力する際、Wordのように表や図を差し込みたいときがあるが、テキストパーツには、あくまでテキストしか打ち込めないため、図や表は別のファイルで作成し、添付書類パーツや画像パーツに載せる方法になると思われる。テキストパーツとは別パーツでもよいが、入力者がコラボフローの申請フォーム内で、図表を作成できるようになるとさらに便利になると思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①稟議書の電子化、意思決定の迅速化
②申請データのデータベース化
課題に貢献した機能・ポイント
①拠点間の紙のやり取りがなくなり、決裁までの平均所要時間が数日短縮された。
②申請データはコラボフロー内に蓄積され、いつでも検索して閲覧できるようになった。検索の条件も細かく指定できるため、ただPDFにして保存するよりも検索性が高い。また、過去の申請データを再利用して作成することもできるのが便利。

改善してほしいポイント

現状でもユーザーにとっては十分使いやすいシステムですが、しいて挙げるとすれば、経路設定におけるUIの改善です。
たとえば、経路の共通化機能の強化や、一括反映の仕組みがあると、複数の申請フォームを効率的に管理できるようになります。また、コピー＆ペーストやドラッグ＆ドロップなど、より直感的な操作が可能になると、ユーザー部門でもメンテナンスがしやすくなり、運用の自由度がさらに高まると感じています。
今後のアップデートで、こうした点が改善されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に、以下のような課題解決に貢献しています：
・メールや紙の申請書の回覧による時間的ロスの解消
・申請・承認履歴の可視化による業務の透明性向上
・外出先からの承認対応による業務停滞の防止
・部門ごとの申請内容に応じた設計・運用が可能
ユーザー部門が主体的に運用できるため、現場のニーズに即した改善がスピーディに行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

運用前後のサポート体制が整っており、ユーザー会なども開催されているため、導入後も積極的な支援を受けることができます。また、**「コラボフロー 使い方」や「コラボフロー 導入事例」**などのキーワードで検索すると、公式チャンネルやユーザー企業の動画が多数見つかります。
実際の画面操作や導入事例をご覧いただくことで、システムの内容や設定方法についての理解が深まり、導入後のイメージもつかみやすくなると思います。

改善してほしいポイント

経路作成時、役職が異なるだけで設定は同じアイテムを多くセットするため、
各アイテムをドラッグ＆ドロップで移動できたり、コピペができるととてもありがたいです。
また、これができるとより直感的な操作ができるためシステム管理者に依存せず、各部門で
システム化したい書類の電子化を実施しやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リードタイムの観点では２週間以上を要した書類が最短２日で承認でき、営業日数換算でも５分の１程度となった。
海外出張が多い部署もあり、休暇を取りたいが承認者が数日間誰もおらず休めないという不満が改善された。

検討者へお勧めするポイント

アカウント数で料金が決まるため、検討しながらもまずは実際に数人で活用してみるという方法も取れ、
初期導入の敷居が高くないのがポイント。

改善してほしいポイント

フォームの装飾（CSS等で）がもっとできるようになるとよりユーザー側の視認性が挙げられるのでぜひ。
フォームパーツのチェックボックスを一ブロックで複数セットできるようになると利用の幅が広がってよい。
検索で大文字小文字を判別しない形にしてほしい（厳密すぎる）
フォームからマスタ管理機能でマスタの情報が更新できるようになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、メールでエクセルの申請書を添付して送信する形をとっていたため
どこの誰で止まっているかが全くわからず、決裁までに時間が非常にかかっていたが

コラボフローを導入したことで、見える化がはかられ、また承認者、作業者の負担も大きく減った
（エクセル更新、メール作成の手間）

検討者へお勧めするポイント

直感的に作成や操作できるのと、操作がシンプルで簡単なので
ユーザー側にもほとんど使い方の説明が不要で、
導入には時間がかからないのが良い点だと思います。

改善してほしいポイント

ワークフローに蓄積されたデータの検索機能を拡充
特に稟議内容を検索できると利便性が高まる
また、検索 API を作成・公開することで外部システムでデータの利活用ができる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

使用していた Excel 様式ファイルの形式を Web フォーム にできたので
稟議申請者への説明、運用開始がとてもスムーズにできた
また、稟議の進捗、決裁までの時間が従前の半分以下になった

改善してほしいポイント

●添付ファイル（PDF）のプレビュー機能について
・申請フォームにPDFファイルを添付すると、コラボフロー上の画面でPDFをプレビューすることができるのも便利です。その機能にさらに、プレビュー時のデフォルト解像度やデフォルト表示倍率の設定ができるとありがたいです。細かい点ですが、ユーザーによって利用環境（モニターの大きさなど）が異なるので、プレビュー時の前回表示倍率が次回表示時に適用される形でも良いかも？
・また、PCで利用する前提ですが、マルチモニター環境で仕事をしているため、ＰＤＦプレビュー画面が独立（新しいタブで開くとか）し、かつ、複数画面開けるようになると作業効率が上がるのでありがたいです。ダウンロードせずにブラウザでそのまま開けるように、プレビューボタンの隣にブラウザで開くボタンも実装してもらえると捗ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●決裁時間の短縮
　・稟議では、申請から決裁までの時間が数日短縮されました。
●進捗状況の把握
　・申請内容がどこまで承認されているのか把握できるので、次の仕事の段取りがしやすくなりました。

●業務プロセスのシームレス化
　・帳票出力オプション機能を利用することで、Excelと紙ベースで運用していたときの転記作業を無くすことができ、ミスが起こらなくなり、作業効率も改善されました。
●過去の申請データを検索して閲覧し、必要に応じて再利用できるので、書類や前回申請時のフォームを探す手間が無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

コラボスタイル社さんは営業担当のサポートが手厚く、本番導入前でもきちんと時間を割いて検討に付き合ってもらえる会社だと思います。弊社では定期的にレクチャー会を開いていただき、トライアル環境で弊社の要求事項を満たすかどうか仕様確認したり、より便利に使うための機能や事例を紹介してもらったりして大変助かりました。

コラボスタイル社さんにトライアル環境での検証も協力してもらいながら導入の是非を検討すると良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マスター登録の簡素化

その理由
・多少だがStepが多く感じる
・１画面で完結するとより便利だと思うから
・複数画面をまたいだとしても自動でジャンプすると良いと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・上長で滞留することがなくなった
・ペーパーレスに近づいてデスクの書類が減少した

課題に貢献した機能・ポイント
・業務効率向上
・経費削減(紙の使用枚数が減少)

検討者へお勧めするポイント

経験が０でもワークフローが出来る。
その理由としてノーコードで有ること、取り扱い方法がYouTubeで見れること、サポートが充実している事にあります。
コラボフローはトライアルもあるので先ずは試してみたら良いと思います。
個人的にはデザインや色の使い方が見やすく優しい感じがするので他者にもオススメできます。