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コラボフローの評判・口コミ 全141件

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非公開ユーザー

大学|法務・知財・渉外|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務改善・教育にも役立っています

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・設定の自由度が高い
・設定が容易

その理由
・もともと紙ベースであった各種申請、その承認経路を、より合理的に設定できた
 結果、業務の可視化、棚卸にもつながり、申請書・経路作成を担当する、させること
 自体が業務推進、また業務理解・教育につながっている
・なにより設定が簡単でよいのと、複雑な申請書・経路設定もアイデア次第で対応できる

改善してほしいポイント

・承認経路の途中段階の承認者が、申請への修正をおこなった場合に、その内容の一時保存ができると助かります

・一度に表示できる申請が1件なので、関連申請を見ながら別の申請の承認をおこないたい場合など、承認作業を
 おこなう申請に加えて、任意、関連申請を別画面で表示できるようにしてもらえると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・とにかく決裁完了までのスピードがあがった
・人事異動が生じても、柔軟に所属変更による対応ができるため、内部データの引継ぎ、過去申請データ
 検索などで、人についていた業務も抜け漏れなく移行することができる

課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能で補足やデータ添付ができるのはたいへん助かる
・マスタ処理(退職者のアカウント閉鎖や所属の複線化)が分かりやすく、使いやすい

検討者へお勧めするポイント

直感的な操作、というのはまさにその通りで、管理者にとっても、ユーザーにとっても
たいへん使いやすいシステムであると感じています。
コラボフローに移行するための作業や、年度ごとの内部変更に伴う対応自体が、業務の
見直しや棚卸しに直結し、担当者の経験や職位に応じた業務教育にもなっています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁完了までのスピードがあがったとのこと、 人事異動の際の引継ぎにも対応できているとのことで、 業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、コメント機能や利用者情報の管理へも 嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます。 改善のご要望としていただきました 「承認経路の途中段階の承認者が、  申請への修正をおこなった場合に、その内容の一時保存する」 につきましては、 当該判定アイテムの詳細設定タブ>機能の有効/無効より 「保存を有効にする」をONにしていただくと、 ご希望の動きが実現可能かと存じますので、ぜひお試しください。 既にご利用いただいてご希望の動きと異なる場合や、 設定箇所などがご不明でしたら ぜひコラボフローサポートや運用相談へご相談くださいませ。 また「一度に表示できる申請書」の件数につきましても、 ご投稿後の製品アップデートにより、複数ウィンドウ表示が可能となり、 複数申請書の表示が可能となりましたので、こちらもぜひご活用ください。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

エム・エス・ケー農業機械株式会社|機械器具|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

簡単に便利に自社に合う使い方ができる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ユーザ、管理者ともに簡単
・通常設定のカスタマイズの幅が広い
・アドバンスとしてのJavascriptカスタマイズも可能

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 1週間以上かかっていた申請書が1~2日で決裁されていらっしゃるとのことで、 スピードUPなど貴社業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、カスタマイズや転記、タスク依頼の機能もご活用くださっているとの嬉しいお言葉を賜りまして、 ありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださったテスト環境・本番環境間の「経路のコピー」につきましては 既に経路のインポートによる移行は既にご利用かと存じます、 移行時の機能がさらに充実するよう、今後も改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

不動産売買|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DXのきっかけに

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・かなり複雑なワークフローに対応できるにも関わらず、UIがカンタン
当社の稟議書の決裁フローはかなり複雑で、案件によって決裁する人が変わり、そのパターンが数百パターンあったためシステム化が難しかったのですが、コラボフローではノーコードで直感的なUIで複雑な分岐条件にも対応できました
・以前同じ人が承認してたら自動承認する機能
複雑な回覧者や決裁者を自動化すると、どうしても兼任の人が一つのワークフローに複数回出現することになりますが、こちらの機能があるおかげで、兼任の人が重複しても、一度の承認作業で済むので、助かっています
・kintone連携機能
当社ではkintoneを利用しているため、データベースがkintoneにあることが多いのですが、ワークフローの結果修正されたデータをkintoneに反映したり、kintoneにあるデータを元にコラボフローの申請を作成できたりして、データメンテの手間が大幅に削減できました

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社稟議書の決裁フローをシステム化できたとのこと、また、導入によって稟議に関するコミュニケーションの活性化にも効果があったとのことで、コラボフローがお役に立てて大変嬉しく存じます。 自動承認の機能やkintone連携もご活用いただき、製品アップデートへの嬉しいお言葉の数々も賜りまして、誠にありがとうございます。 また、AIの活用やコミュニケーション機能などのご要望も賜りまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただけますと幸いです。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

エム・エス・ケー農業機械株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークスタイルの変革の第一歩

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフロー導入においての要件はわかりやすいこと、構築しやすいこと、など色々な要件で探していましたが希望通りのものでした。基本機能だけでかなり細かな設定も可能となりますので通常の企業であれば問題なく運用できるかと思います。また、エンドユーザーにとっても非常にわかりやすいUIですので、取っ掛かりなく運用できるかと思います。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁時間の短縮や、書類関連業務の削減など、貴社DX推進のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、機能やUIなどへもお褒めの言葉の数々を賜りまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望につきましては、今後も引き続き検討させていただきます。 ご記載くださいました通り、ユーザー様のお声こそが製品・サービス成長の原動力ですので お声をお寄せいただけることが大変ありがたく、感謝申し上げます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 他にもご要望やご不明点がございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社板通|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請書の進捗、データ管理、早期決済が実現可能です。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

今まで紙で動いて申請書を40個程コラボフローへ移行いたしました。
作成もナビ案内がついていたり同時に複数でも作成等が行える点がとてもいいです。
また簡単な自動計算や自動採番機能がございますので今まで行っていた作業が不要となり他の業務に時間を充てることが出来るようになりました。
申請者としても今まではどこまで決済が済んでいるのか確認が難しかったですがコラボフローは一目で進捗段階が出来るため止まっている方への直接確認も出来るようになりました。
申請~決済までの流れも1週間以上かかったりしていたものも1~3日程に縮めることも出来ました。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 紙の申請書をコラボフローへ移行してくださったとのこと、 決裁スピードを短縮できたとのことで、貴社業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、申請書に関連する業務も効率化できたとのことで、嬉しいお話もご記載くださりありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった「経路のコピー」につきましては 経路設定の経路一覧画面にて、コピーしたい経路の「コピーアイコン」をクリックすると 当該経路のコピーが可能でございます。 また、経路のエクスポート・インポート機能を利用して、既存のフォーム・経路をコピーする方法もございますので よろしければ以下の記事をご参照くださいませ。 ▼既存のフォーム・経路をコピーして、新たなフォーム・経路を作成するには? https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/5357392852367 条件分岐の条件分岐につきましては、 ご記載くださった通り、条件分岐の分岐先経路内での再分岐はできないのですが 条件分岐アイテムを縦に並べて同様の動きを再現できますので、以下の記事をご参照ください。 ▼「条件分岐」経路アイテムで3つ以上の分岐や分岐内での再分岐方法について https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/115000091850 既に上記いずれもお試しいただいておりましたら大変申し訳ございません、 ご希望の内容によっては設定や機能の組み合わせで実現可能な場合がございますので 設定がご不明な際や、ご希望の動きを実現する設定方法でお悩みの際は コラボフローサポートや運用相談へ、どうぞお気軽にご相談ください。 また、今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

ENDOH Shinya

ENDOH Shinya

学校法人専修大学|大学|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパレス、押印レスに貢献

ワークフローシステムで利用

良いポイント

導入のキッカケとなったのは、SEだったりその道の人でない人たちで構成される組織において、自前で開発を行うのはほぼ不可能であり、既存の人材が”少しの苦労”でデジタイゼーションからデジタルトランスフォーメーションまで持っていけることでした。ペーパレスを通して、大学事務業務の無駄を見つけて変える。変わった先には、本来力を注ぐべき学生対応がある。2025年4月で導入1年が経ちますが、じっくり、本学のスピードで、コラボフローとともに業務改革を行っています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴学業務改革のお役に立てて大変嬉しく存じます、 難攻不落の稟議書をコラボフローで電子化できた、との嬉しいお話もご記載くださり、誠にありがとうございます。 コラボフォームに関する動画やナレッジにつきましては、貴重なご意見をいただきましてありがとうございます。 コラボフォームの機能解説や活用情報など順次追加してまいりますので、どうぞご期待くださいませ。 また、コラボフローにつきましても引き続き製品・サービス改善に務めてまいりますので ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社東京ドーム|旅行・レジャー|保守・運用管理|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

決裁回議のスピードが上がりました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

電子決裁システムの更新のため導入を行いました。合わせて社内ルールを見直し、これからのあり方"TO BE"に合わせた形で導入しましたので準備に合わせて段階的に機能(書式フォーマット)を追加させていますが、おかげさまで当初の想定よりどんどん追加機能が増えている状況です。従業員にとっても使いやすいのではないかと思います。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社決裁者の皆様が外出先からでもコラボフローでご決裁いただけているとのことで 貴社業務スピードUPのお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、貴社従業員の皆様が使いやすい形で書式フォーマットをご追加くださり 改善を重ねてご利用いただけている嬉しいお話もご記載いただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださいました「検索性の向上」につきましては 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 また、長らくご不便をおかけしており、大変申し訳ございません。 引き続き社内で検討させていただきますと共に 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

中山 祐樹

日光警備保障株式会社|その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内DXの強化!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローが社内に浸透してきた今こそ「社内DX」のターニングポイントだと思い、徹底的に強化しました。
<好きなポイント>
・自由にカスタマイズできること
・既存の書式を流用、転用できる
・直感的な操作でルート設定ができる
・システムに詳しくなくてもそれなりに操作できる

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社DX推進のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、社員様個人に関連する帳票など全てコラボフロー化してくださったとのこと 「コラボ化」「コラボして」など、貴社内でコラボフローが浸透してご活用いただけているご様子で 大変嬉しいお話の数々を誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった「経路設定時の利便性向上」に関する内容につきましては、 社内へ共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきましてありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請ルールに沿った申請書や承認フローのカスタマイズ可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローは、今までの申請書や承認フローを変更しなくても、より実態に近い形でカスタマイズできるので、導入後の混乱も少なく浸透していきました。
さらに、基幹システムにKintoneを使っているのですが、承認後の経費精算データをデータ連携でKintoneアプリにコピーできるなど、複数のシステム運用でもシームレスにフローが構築できました。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 データの一元管理や印刷紙の削減など、貴社業務の効率化や生産性向上のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、サイボウズ社のkintoneとのデータ連携もご利用いただけているとのことで、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった交通費検索につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 また、別途費用が必要にはなりますが、公共交通機関の最適経路や運賃情報を提供する他サービスとの連携も可能ですので、 もしご興味がございましたら、弊社営業担当へお気軽にご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

化粧品|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

複雑な社内フローにも対応!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

前文書管理システムからコラボフローに移行しました。
移行するにあたり、同じような申請フローや書式にするよう会社から指示を受けていました。
コラボフローは、某グループウェアでは出来ない、
細かい申請フローや自社にあった申請書の書式を作ることが出来たので、
システム初心者でも使っていくうちに、フォーム作成、フロー設定をすることができました。(1人で構築することが出来ました)
他社との違いはエクセルファイルを使えることかと思います。
自社で使用している届け出をコラボフローにアップロードして、
入力必要な個所にパーツを当てはめていけば(パズル感覚)電子申請書が完成されます!
他にも同じ部署の上司が承認者、○○円以上は別経路等の申請フローを設定できるところも魅力的です。
以前は紙の申請が多かった会社でしたが、
販売管理システム等で使用していた紙のマスタ申請書も今は電子化し、システマチックに申請書を回すことが出来ています!

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 紙やメールで運用されていた業務も、コラボフローの申請書としてご利用いただけているとのことで、貴社業務の電子化のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、お一人で設定をご担当くださったとのことで、パズル感覚での申請書作成や、Excelファイルを使ってフォームを作成できる点など、コラボフローの強みとしている部分へ嬉しいお言葉の数々もいただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった申請書のリマインダー機能につきましては、申請書を受け取って未判定のままでいる判定者へ、メールで自動リマインドをおこなう機能は既にご利用でしょうか?こちらは経路設定の各判定アイテム内に設定箇所がございますので、ぜひご利用くださいませ。設定方法がご不明でしたら、コラボフローサポートへお気軽にご相談ください。 上記を既にご利用でしたら大変申し訳ございません、さらに便利なリマインド機能つきましては社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

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