カテゴリーレポート2025 Summer 掲載中 Good Response

コラボフローの評判・口コミ 全139件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

不動産売買|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

DXのきっかけに

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・かなり複雑なワークフローに対応できるにも関わらず、UIがカンタン
当社の稟議書の決裁フローはかなり複雑で、案件によって決裁する人が変わり、そのパターンが数百パターンあったためシステム化が難しかったのですが、コラボフローではノーコードで直感的なUIで複雑な分岐条件にも対応できました
・以前同じ人が承認してたら自動承認する機能
複雑な回覧者や決裁者を自動化すると、どうしても兼任の人が一つのワークフローに複数回出現することになりますが、こちらの機能があるおかげで、兼任の人が重複しても、一度の承認作業で済むので、助かっています
・kintone連携機能
当社ではkintoneを利用しているため、データベースがkintoneにあることが多いのですが、ワークフローの結果修正されたデータをkintoneに反映したり、kintoneにあるデータを元にコラボフローの申請を作成できたりして、データメンテの手間が大幅に削減できました

改善してほしいポイント

導入から時間が経ちましたが、都度新しい機能がアップデートされていくので、導入当初よりもかなり使いやすくなりました。今後も他システムとの連携など、新しいバージョンアップに期待します。
・生成AIで稟議書内容をレコメンドする機能などあると嬉しいです。
・申請書外でのコミュニケーション機能が充実すると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・帳票作成が簡単
従前の仕組みから移行する際に、元々多数の帳票(数十種類)があり、移行作業が課題でした。帳票のレイアウトはほとんどExcelで作成していましたが、コラボフローはExcelをそのままインポートした形で帳票を作成できたので、移行を内製で行うことができ、ラクでした
・稟議書内容を精査するようになった
元々紙帳票で運用していたところ、決裁スピードの向上や、紙管理のコスト(保管費や輸送費など)の削減を目玉に導入企画をしましたが、入れてみた結果、これらの効果はもちろんあったのですが、想定外の効果として、紙の時代よりも、稟議書の内容を、決裁者がより詳しく精査するようになりました。紙だと細かく読んで、画面だと流し読みしてしまうのではないか?という懸念が当初あったものの、実際には逆でした。稟議に関するコミュニケーションも活発化したように思います

検討者へお勧めするポイント

・管理しやすいUI、それでいて細かくできる設定
・移行しやすい帳票
・連携しやすい

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社稟議書の決裁フローをシステム化できたとのこと、また、導入によって稟議に関するコミュニケーションの活性化にも効果があったとのことで、コラボフローがお役に立てて大変嬉しく存じます。 自動承認の機能やkintone連携もご活用いただき、製品アップデートへの嬉しいお言葉の数々も賜りまして、誠にありがとうございます。 また、AIの活用やコミュニケーション機能などのご要望も賜りまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡いただけますと幸いです。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

エム・エス・ケー農業機械株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークスタイルの変革の第一歩

ワークフローシステムで利用

良いポイント

ワークフロー導入においての要件はわかりやすいこと、構築しやすいこと、など色々な要件で探していましたが希望通りのものでした。基本機能だけでかなり細かな設定も可能となりますので通常の企業であれば問題なく運用できるかと思います。また、エンドユーザーにとっても非常にわかりやすいUIですので、取っ掛かりなく運用できるかと思います。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁時間の短縮や、書類関連業務の削減など、貴社DX推進のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、機能やUIなどへもお褒めの言葉の数々を賜りまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望につきましては、今後も引き続き検討させていただきます。 ご記載くださいました通り、ユーザー様のお声こそが製品・サービス成長の原動力ですので お声をお寄せいただけることが大変ありがたく、感謝申し上げます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 他にもご要望やご不明点がございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社板通|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請書の進捗、データ管理、早期決済が実現可能です。

ワークフローシステムで利用

良いポイント

今まで紙で動いて申請書を40個程コラボフローへ移行いたしました。
作成もナビ案内がついていたり同時に複数でも作成等が行える点がとてもいいです。
また簡単な自動計算や自動採番機能がございますので今まで行っていた作業が不要となり他の業務に時間を充てることが出来るようになりました。
申請者としても今まではどこまで決済が済んでいるのか確認が難しかったですがコラボフローは一目で進捗段階が出来るため止まっている方への直接確認も出来るようになりました。
申請~決済までの流れも1週間以上かかったりしていたものも1~3日程に縮めることも出来ました。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 紙の申請書をコラボフローへ移行してくださったとのこと、 決裁スピードを短縮できたとのことで、貴社業務改善のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、申請書に関連する業務も効率化できたとのことで、嬉しいお話もご記載くださりありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった「経路のコピー」につきましては 経路設定の経路一覧画面にて、コピーしたい経路の「コピーアイコン」をクリックすると 当該経路のコピーが可能でございます。 また、経路のエクスポート・インポート機能を利用して、既存のフォーム・経路をコピーする方法もございますので よろしければ以下の記事をご参照くださいませ。 ▼既存のフォーム・経路をコピーして、新たなフォーム・経路を作成するには? https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/5357392852367 条件分岐の条件分岐につきましては、 ご記載くださった通り、条件分岐の分岐先経路内での再分岐はできないのですが 条件分岐アイテムを縦に並べて同様の動きを再現できますので、以下の記事をご参照ください。 ▼「条件分岐」経路アイテムで3つ以上の分岐や分岐内での再分岐方法について https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/115000091850 既に上記いずれもお試しいただいておりましたら大変申し訳ございません、 ご希望の内容によっては設定や機能の組み合わせで実現可能な場合がございますので 設定がご不明な際や、ご希望の動きを実現する設定方法でお悩みの際は コラボフローサポートや運用相談へ、どうぞお気軽にご相談ください。 また、今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

ENDOH Shinya

ENDOH Shinya

学校法人専修大学|大学|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパレス、押印レスに貢献

ワークフローシステムで利用

良いポイント

導入のキッカケとなったのは、SEだったりその道の人でない人たちで構成される組織において、自前で開発を行うのはほぼ不可能であり、既存の人材が”少しの苦労”でデジタイゼーションからデジタルトランスフォーメーションまで持っていけることでした。ペーパレスを通して、大学事務業務の無駄を見つけて変える。変わった先には、本来力を注ぐべき学生対応がある。2025年4月で導入1年が経ちますが、じっくり、本学のスピードで、コラボフローとともに業務改革を行っています。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴学業務改革のお役に立てて大変嬉しく存じます、 難攻不落の稟議書をコラボフローで電子化できた、との嬉しいお話もご記載くださり、誠にありがとうございます。 コラボフォームに関する動画やナレッジにつきましては、貴重なご意見をいただきましてありがとうございます。 コラボフォームの機能解説や活用情報など順次追加してまいりますので、どうぞご期待くださいませ。 また、コラボフローにつきましても引き続き製品・サービス改善に務めてまいりますので ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社日触エンジニアリングサービス|設備(建設・建築)|資材・購買職|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレスに大変役に立ちました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請書類を紙で提出し、承認しておりました。上司の承認を取るのに大変時間がかかっていたため、困っておりました。
コラボフローにしたことで、承認が大変スムーズになり、ペーパーレスに繋がりました。
Excelシートから作れるのが、とても楽で作りやすいです。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社業務のペーパーレス化や切手代削減などお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、Excelファイルにるフォーム作成について 「とても楽で作りやすい」との嬉しいお言葉もご記載くださり、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださいました「罫線のズレ」につきましては 以下のコラボフローサポート記事をご参照くださいませ。 ▼Excelフォーム トラブルシューティング>罫線が正常に引かれていない場合・罫線がずれる場合 https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/360000402175 また、以下の動画でも解説しております。 ▼Excel作成の注意点>レイアウトが崩れる際の確認ポイント>罫線 https://youtu.be/Tz30849ym-8?si=EKWqtagVKnDQBWD_&t=1530 既に上記をお試しいただいておりましたら大変申し訳ございません、 ズレが解消されない場合や、設定方法がご不明な際は コラボフローサポートや運用相談へ、どうぞお気軽にご相談ください。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

人材|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

柔軟なフローが作成できます

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・承認フローを柔軟に作成できるところ
 例えば、役職上、複数回承認が必要なところをスキップしたり、
 稟議の内容によって、回付する部署を変更することができる。
・フォームを簡単に作成できるところ
Excelに設定情報を書き込んだ状態でアップロードすると、
設定が反映された状態で、コラボフローによみこまれる。
また、Excelでフォームを作成できるので、見た目のカスタマイズが容易である。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 稟議書の電子化および外出先からもコラボフローで承認していただけているなど 貴社業務の効率化のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、Excelファイルによるフォーム作成など、 コラボフローの特長としている機能へ嬉しいお言葉の数々もご記載くださり、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださいました「過去データの検索」につきましては ビューフォルダ機能は既にご利用でしょうか? よく使う検索条件を保存し、フォルダーとして表示する機能ですので、もしよろしければご活用くださいませ。 ▼コラボフロー活用ガイド>ビューフォルダ https://www.collabo-style.co.jp/how-to/usage/0-01-0001/ 設定方法などがご不明でしたら、コラボフローサポートや、運用相談へお気軽にご相談ください。 既に上記をご利用いただいておりましたら大変申し訳ございません、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社東京ドーム|旅行・レジャー|保守・運用管理|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

決裁回議のスピードが上がりました

ワークフローシステムで利用

良いポイント

電子決裁システムの更新のため導入を行いました。合わせて社内ルールを見直し、これからのあり方"TO BE"に合わせた形で導入しましたので準備に合わせて段階的に機能(書式フォーマット)を追加させていますが、おかげさまで当初の想定よりどんどん追加機能が増えている状況です。従業員にとっても使いやすいのではないかと思います。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社決裁者の皆様が外出先からでもコラボフローでご決裁いただけているとのことで 貴社業務スピードUPのお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、貴社従業員の皆様が使いやすい形で書式フォーマットをご追加くださり 改善を重ねてご利用いただけている嬉しいお話もご記載いただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださいました「検索性の向上」につきましては 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 また、長らくご不便をおかけしており、大変申し訳ございません。 引き続き社内で検討させていただきますと共に 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので 他にもご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

中山 祐樹

日光警備保障株式会社|その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内DXの強化!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローが社内に浸透してきた今こそ「社内DX」のターニングポイントだと思い、徹底的に強化しました。
<好きなポイント>
・自由にカスタマイズできること
・既存の書式を流用、転用できる
・直感的な操作でルート設定ができる
・システムに詳しくなくてもそれなりに操作できる

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社DX推進のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、社員様個人に関連する帳票など全てコラボフロー化してくださったとのこと 「コラボ化」「コラボして」など、貴社内でコラボフローが浸透してご活用いただけているご様子で 大変嬉しいお話の数々を誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった「経路設定時の利便性向上」に関する内容につきましては、 社内へ共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきましてありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|会計・経理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

シンプルで使いやすい点がGood!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・とにかくシンプルで分かりやすいので、ユーザー目線に沿って作られている
・サポート体制が充実している
その理由
・申請書のフォーマットをExcelで編集できるので、メンテナンスが容易である
・QAも豊富に用意されており不明点が直ぐに調べられる

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

コラボフローカスタマーサクセスチーム

OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の決裁スピード向上のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、製品やサポート体制への温かいお言葉もいただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった電子帳簿保存法への対応につきましては 運用や設定によっては対応可能な場合がございますので、 よろしければ以下のガイドや動画をご活用くださいませ。 ▼コラボフロー活用ガイド・動画:電子帳簿保存法改正への対応 https://www.collabo-style.co.jp/how-to/usage/0-03-0053/ 設定方法などがご不明でしたら、コラボフローサポートや、運用相談にてお気軽にご相談ください。 上記を既にご覧いただいておりましたら大変申し訳ございません、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

申請ルールに沿った申請書や承認フローのカスタマイズ可能

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローは、今までの申請書や承認フローを変更しなくても、より実態に近い形でカスタマイズできるので、導入後の混乱も少なく浸透していきました。
さらに、基幹システムにKintoneを使っているのですが、承認後の経費精算データをデータ連携でKintoneアプリにコピーできるなど、複数のシステム運用でもシームレスにフローが構築できました。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 データの一元管理や印刷紙の削減など、貴社業務の効率化や生産性向上のお役に立てているとのことで、大変嬉しく存じます。 また、サイボウズ社のkintoneとのデータ連携もご利用いただけているとのことで、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった交通費検索につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 また、別途費用が必要にはなりますが、公共交通機関の最適経路や運賃情報を提供する他サービスとの連携も可能ですので、 もしご興味がございましたら、弊社営業担当へお気軽にご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

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