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コラボフローの評判・口コミ 全139件

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コラボフローのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

化粧品|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

複雑な社内フローにも対応!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

前文書管理システムからコラボフローに移行しました。
移行するにあたり、同じような申請フローや書式にするよう会社から指示を受けていました。
コラボフローは、某グループウェアでは出来ない、
細かい申請フローや自社にあった申請書の書式を作ることが出来たので、
システム初心者でも使っていくうちに、フォーム作成、フロー設定をすることができました。(1人で構築することが出来ました)
他社との違いはエクセルファイルを使えることかと思います。
自社で使用している届け出をコラボフローにアップロードして、
入力必要な個所にパーツを当てはめていけば(パズル感覚)電子申請書が完成されます!
他にも同じ部署の上司が承認者、○○円以上は別経路等の申請フローを設定できるところも魅力的です。
以前は紙の申請が多かった会社でしたが、
販売管理システム等で使用していた紙のマスタ申請書も今は電子化し、システマチックに申請書を回すことが出来ています!

改善してほしいポイント

現状も難しくはないですが、より簡単にユーザー設定から権限設定、フォーム作成することが出来れば、
システムが苦手な方でも前向きに検討してもらえるかと思います。

強いて言うなら、
回ってきた申請書のリマインダー機能などが付くと更に使い勝手が良いです!

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

販売管理システムの登録に使う単価設定申請書や取引先情報登録の申請書を紙で使用していました。
他事業所はOutlookメールも併用して、メールと紙で溢れていました。
コラボフローは申請書を電子化にするのはもちろん、電子印も付けることが可能で、
物理的に紙運用になっていた縛りも解消することが出来ました。
申請をシステムにすることで提出した連絡等も電話やメールしなくても分かるので、
相手の作業を止めることなく、処理が出来るのもとても助かりました!

検討者へお勧めするポイント

申請書の電子化!
フローのシステム化!
相手の作業を止めない心遣い!

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 紙やメールで運用されていた業務も、コラボフローの申請書としてご利用いただけているとのことで、貴社業務の電子化のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、お一人で設定をご担当くださったとのことで、パズル感覚での申請書作成や、Excelファイルを使ってフォームを作成できる点など、コラボフローの強みとしている部分へ嬉しいお言葉の数々もいただきまして、誠にありがとうございます。 改善のご要望としてご記載くださった申請書のリマインダー機能につきましては、申請書を受け取って未判定のままでいる判定者へ、メールで自動リマインドをおこなう機能は既にご利用でしょうか?こちらは経路設定の各判定アイテム内に設定箇所がございますので、ぜひご利用くださいませ。設定方法がご不明でしたら、コラボフローサポートへお気軽にご相談ください。 上記を既にご利用でしたら大変申し訳ございません、さらに便利なリマインド機能つきましては社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます、 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

システム部門の介入が不要

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・システム部門がシステム導入の対応を実施するのが一般的なのに、各管理部門にアカウントと権限を付与しただけで、
 ワークフローの構築ができるようになりました。
・あまり細かい設定を覚える必要もなく、担当者が作成できます。
・フロー設定の機能が豊富すぎる事から、担当者の作成パターンがバラバラになりがちな点は、先のメンテナンスを
 考えると要注意点かと感じます。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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OFFICIAL VENDER

株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 貴社の申請完了までの時間短縮のお役に立てているとのこと、また、コラボフローを各管理部門ご担当の皆様でも設定してご利用いただけているとのことで、大変嬉しいお言葉の数々をありがとうございます。 改善のご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 より設定しやすく、より便利にお使いいただけるよう、今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

UIがわかりやすい

ワークフローシステムで利用

良いポイント

従来使用していたExcel帳票を加工して使えること、その加工に別ソフトは不要であることがよかった。
いくつかの製品を試用してみたが、見た目が難しく感じたこともあり、使いづらさ・設定しづらさが先にたっていた。
全社員が使うため、新規導入にあたりアレルギーが出ないよう、とっつきやすさは重要であった。
コラボフローはUIが直観的で設定作業も難しくないところが気に入り、導入がスムーズだった。
サポートについては、サポートサイトもかなり充実しており、また月1回は無料でオンラインサポートが受けられるので、より自社の状況に合った具体的なレクチャーが得られ、大変助かっている。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 決裁のスピード化が図れたとのことで、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、コラボフローのUIやサポートについても嬉しいお言葉の数々をいただきまして、ありがとうございます。 改善のご要望につきましては、コラボフローサポートサイトに 指定した期日に自動で採番を切り替える方法として 「年度(期)が変わったタイミングで文書番号をリセットするには?」という記事がございます。 https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/360000861595 こちらも期が変わった後での設定変更が必要にはなりますが、もしよろしければご覧くださいませ。 既にご存知でしたら大変申し訳ございません。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社ヤマザワ|百貨店・スーパー|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コラボフローの使用感

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・サイボウズGaroonとの連携が優れている
・EXCELフォームからアプリ開発できる点
その理由
・グルーウェアポータルに通知連携までできて便利
・サンプルフォームを活用して申請書定型化に役立った
・EXCELフォームを活用することで依頼元部署との調整が容易

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ワークフローにかかる時間を短縮できたとのことで、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 改善のご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます、 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

人材|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

少ない工数で細かい制御までかけられる

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・概ねの承認経路(合議、並列、and承認、or承認)は手軽に設定できる
・マスタ登録もできるので、入力項目の制御が簡単にできる
・Excelをベースに申請書フォームの作成ができるので、申請書作成もそこまで時間がかからない

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローの設定担当者様を増やしやすなったとのことで、皆様でコラボフローをお使いいただけて大変嬉しく存じます。 また、手軽に経路を設定できている、申請書作成・修正も短時間で対応できているとのこと、 嬉しいお言葉の数々をいただきまして、ありがとうございます。 改善のご要望につきましては、社内で共有し検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、 その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

中山 祐樹

日光警備保障株式会社|その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

脱・ハンコ!ペーパーレス!

ワークフローシステムで利用

良いポイント

脱・ハンコで決裁ルートのスピード化!
ペーパーレスで環境改善、SGDsにも貢献できる!
書類(データ)の保存・管理なども一元化でき、一石二鳥ならぬ効果が期待できます!

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパーレスによる環境改善、SGDsへの貢献など、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、LINE WORKS連携もご活用いただき、導入までのサポートについても嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望としていただきました「フォーム設定の際のパーツの流用」につきましては、社内で共有し、検討させていただきます。 ご希望の内容によってはフォームコピーやエクスポート・インポートで対応できるかも知れませんので、もしよろしければコラボフローサポートや運用相談へご相談いただけますと幸いです。既にご存知の内容・ご相談いただいて実現が難しい内容でしたら余計なご案内となりますがご容赦くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社フォーバルテレコム|情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い勝手の良いワークフロー

ワークフローシステムで利用

良いポイント

スクラッチ開発がほぼ不要であることです。
既存でエクセルでの回覧を行っている場合は、使っているエクセルの帳票がそのまま利用できます。
1から画面パーツで作っていく場合でも、簡単に帳票フォームの作成ができます。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 コラボフローの操作性についてなど、嬉しいお言葉を数々いただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中の「経路の条件分岐」につきましては、ご希望の運用内容にもよりますが、設定を組み合わせて対応できるかも知れません。 既にご相談・ご検討いただいて実現が難しい内容でしたら大変恐縮ですが、もし未だでしたら、よろしければコラボフローサポートやオンラインの運用相談へご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

短期間でのペーパーレス化と迅速な承認フローを実現

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・数多あったエクセルベースの申請書を元にできた事で短い工数でリリースまで実現する事ができた。
・変則的な承認フローもカスタマイズで実現する事ができた。
・SSOも簡単に設定する事ができ、利便性が上がった。

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コラボフローカスタマーサクセスチーム

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 申請書類のぺーパーレス化や承認フローのスピードアップなど、貴社のお役に立てているとのことで大変嬉しく存じます。 また、元々お持ちだったExcelの申請書をご活用いただけたとのこと、他にも様々嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望につきましては、ご記載くださった内容は社内で共有し検討させていただきます。 その中で 「・申請書単位で独立したビュー画面が作れるようになってほしい(申請固有URLでユーザーに周知したい)」 「・申請書を管轄する部署の担当社員が変わった際、新任担当者が過去の申請書を閲覧できない問題」 につきましては、ご希望の運用内容によっては設定や運用で対応策をご案内できるかも知れません。 既にご相談・ご検討いただいている内容でしたら大変恐縮ですが、もし未だでしたら、よろしければコラボフローサポートや運用相談にてご相談くださいませ。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

導入の敷居が低く使いやすく、小回りも効く

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・画面がエクセルで設計できる
・拡張しやすく、パーツを並べるだけでフローができる
その理由
・画面開発は専用の画面開発ツールを用いるなどシステム開発的なスキルを求められるツールが多い中、Excelで画面設計をしてすぐに反映されるのが敷居が低い
・フローもパーツをマウスで並べて作るので

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 Excelでフォーム画面設計ができる点や、経路設定の操作性など、嬉しいお言葉をいただきましてありがとうございます! ご記載くださった組織変更時のユーザーマスタ切替のバッチ処理や経路設定へのご要望などにつきましては、社内で共有し検討させていただきます。 この度は貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に務めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

組合・団体・協会|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

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投稿日:

サポートが充実

ワークフローシステムで利用

良いポイント

コラボフローを導入しました。
社内の伝票や書類の回覧に使用しています。
IT等に関する能力がない私一人で立ち上げました。
導入に当たり説明書を見れば、大体のことが分かりますが
細かいところで行き詰まることがありました。
その際、コラボフローのスタッフの方がオンラインでサポートして下さり、
様々な疑問を解決することができました。
サポートが充実しているそれに尽きると思います。

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株式会社コラボスタイル|

レビューをご投稿いただきまして誠にありがとうございます。 ペーパーレス化推進や決裁・情報共有の迅速化など、貴社のお役に立てて大変嬉しく存じます。 また、サポートについても嬉しいお言葉をいただきまして、ありがとうございます! 改善のご要望としていただきましたAPI連携やkintone連携の解説をより分かり易くする件につきましては、ご記載くださった内容を元に、社内で検討させていただきます。 貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後も製品やサービス改善に努めてまいりますので、その他ご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 今後ともコラボフローをよろしくお願いいたします。

(編集済み)

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