サイボウズ Officeの評判・口コミ 全378件

改善してほしいポイント

携帯アプリが２種類あるが、それぞれの使用用途の分類がいまいちわからず、どちらかを適当に開いてスケジュール確認等に使っている。それぞれの使い方がはっきり分かれているとなお良いかと思う。

メッセージアプリ(デフォルトでは個人フォルダという名前だった)の使い方として、アンケート機能や既読管理は役に立つが、既読がたまにタイムラグがある(既に閲覧したと聞いているが、システム上未読となっている等）
出来るだけタイムラグがない仕様だと有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール共有が出来るため、打合せや会議等の予定が立てやすい。また、会議室等の設備予約や在席確認もスムーズにでき、社内の問い合わせに答えやすくなっている。外出中の打合せでも予定の確認・登録がスムーズにできるため、
後々のメール等での予定調整が不要になり手間を削減できている。
また、以前は紙で行っており煩雑だったワークフローの申請についても、サイボウズに集約され
過去の履歴や申請の決裁や確認状況も確認ができるため、申請者も承認者もお互いに状況が一目で
分かるようになった。
掲示板に社内への通知をあげることにより、情報の確認、発信が簡単になった。また発信に対しての
不明点や意見もコメントにアップすることができ、スタンプでのリアクション機能もあるため
社内コミュニケーションが活性化している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル管理機能は使い勝手が悪い，操作が煩雑で検索もしにくい
・各予定にコメントを追加できるが，コメントが多くなると遡りにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個別のスケジュール確認が不要となり，手間が省ける
・会議開催時に，事前に必要ファイル等を共有できる

改善してほしいポイント

・社内の情報システム上の設定なのかもしれませんが、社外でサイボウズを利用する際に、システム部に申請やセキュリティソフト？の再インストールが必要の為、使い勝手が悪い。
・様々な機能があるが、使いこなせていないので、機能事の説明を改めて聞きたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来もいくつかの機能を使っていたが、2年前よりサイボウズに詳しい人が担当となり、業務改善を行う事になった。
一例として、これまで紙で行っていた稟議書の申請、決裁がWEBで行えるようになり、大変便利になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ガルーンへの移行の簡易化
・機能のアップデートが欲しい
・オンプレの場合、サーバースペックにより固まることが多い
　クラウド版にすれば解決するかは不明（サポートが明言しない、うやむや）
・動画ファイルがiOSから見れない
その理由
・サイボウズofficeからガルーンへの移行のハードルが高い
　　使いこなせばこなすほどデータ量増大で移行費用も大幅UP
　　同社の商品とは言え、別物と考えた方がヨイ
・製品として完成されているので、現状以上の大幅アップデートが期待できない
・記憶媒体を高速にすれば解消できた
・動画ファイルはダウンロードしてから見る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員間の調整が容易に
・会社としての伝達事項が全員に周知可能
・スマホでも利用可能
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理で社員の動きが掴める
・ワークフロー機能で紙からの脱却
・利用履歴が情報記録としての財産となる

検討者へお勧めするポイント

10人前後の利用でも充分に導入効果が発揮できる
管理は比較的容易にできる
300人を超えるようであればガルーンをお勧めします

改善してほしいポイント

現時点で、カスタムアプリも気に入って使ってますが、kintoneも多用してます。
私の知識不足かもしれませんが、サイボウズオフィスとkintoneのデータ連携ができれば
凄く使う用途が増えそうです。
この点を強く改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ＳＦＡ的な利用をして、今までは担当者単位で営業案件を管理してましたが、今では全営業担当が
社内の案件を参照可能ですので、営業の質が上がり、売り上げに向上してます。

検討者へお勧めするポイント

外資の大手メーカのグループウェアがあり知名度は凄くありますが、結局使う機能を考えると、サイボウズオフィスで十分と思います。また日本人が作ったソフトですので、直感的にすごくわかりやすいです。マニュアルもあまり必要ないです
外資のグループウェアも最近検討しましたが、ん・・・　って感じでした。

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいポイントはないが、違うインターフェイスに飛ばしたときに
再度ログインをしなければならないのが煩雑といえば煩雑。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社員に共有する必要があることは
掲示や直接話すなどであったが、サイボウズを導入したことで
気軽に送ることができる。

また、内容を破棄したいときも
相手に送ったやつでさえ、破棄できる点が
ありがたい。

検討者へお勧めするポイント

このアンケートでワークフローに使えることが分かった。
利用してみたい。

改善してほしいポイント

勤怠アプリが使いにくい。
挙動がたまにものすごく重いことがある。
スマホアプリのUIがあまりよくない。
メールアプリとしては基本的な機能しかなく汎用性がない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースでの処理がほとんどなくなった。
自社にとって適したアプリを簡単に作り、管理ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

国産ツール・価格の安さ・導入実績から来る安心感

改善してほしいポイント

数年前の更新時に「いいね」がつけられるようになったがこれは不要かもです。
プロジェクトや報告書はもう一工夫して貰うとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の社内連絡チェック、社内メールの受発信、社内アナウンス、在席確認、アドレス帳、社員のスケジュールチェック、勤怠申請や購買処理のワークフロー、社内書式の管理など多岐に渡って使用しています。これをずっと長い期間使い続けてきてしまっているため、利便性の面からも代替えの手法やソフトはさしてないので、必要不可欠なものとなってしまっている。

検討者へお勧めするポイント

使い勝手は良いと思う。無料ならいつどうなるのかわからないが、有料サービスならばそうは言っても、そういうことは少なく、まあ安心ではある。

改善してほしいポイント

・数10人社員のスケジュールを調整、確認するときに空きスケジュールがみにくい
・繰り返し予定が半年後までしか登録ができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員のスケジュール確認や登録を簡単にすることができるようになった。また、簡単に確認できることから風通しが良くなった