サイボウズ Officeの評判・口コミ 全369件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフローの機能が不十分
その理由
・より機能的なワークフローを必要とした場合、サイボウズofficeではシンプルすぎたので
　当社では他の製品を導入しました。
　簡単な承認機能の利用だけなら十分使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパレス化の実現のため、ＰＣの操作が苦手な社員でも確実に使いこなせることができる情報共有ツールの導入が
必要でした。
従来、紙ベースで行っていた通達や社報、社内規定類等の閲覧を電子化するため、誰か一人でもツールが使えないと
社内の情報が入手できなくなり、社内コミニュケ―ションが阻害されるなどの問題が発生する恐れがありましたが、
サイボウズを選択することで全社員が問題なく利用できペーパレスの課題もクリアできました。

検討者へお勧めするポイント

一般的なグループウエアの利用方法に限りますと、万人受けの良い、使い勝手の良い製品だと思います。

改善してほしいポイント

スケジュールが入力・変更されたときに通知の設定をしていると、ちょっとした変更でもいちいち通知がくるのが煩わしい。更新の際は、通知をする・しないの選択ができるとありがたい。また、通知についてはChatサービスとの連携も出来ると気づきやすいので助かる。スケジュールの表示では、複数名を自由に選択して表示ができると、会議の調整等を行うときに便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの共有がしやすくなりました。予定が重複しているときもマークをつけて教えてくれるのでうっかりミスも防げます。複数人でオンライン会議のURLの共有や会議室の確保などもまとめられるので連絡の手間が省けて良いです。

改善してほしいポイント

UIが全体的に古いイメージがあります。特にカレンダー機能はドラッグ&ドロップで予定などを変更できると便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

総務からのお知らせなどはサイボウズを通して社員に通知され、情報共有に役立っています。また各種申請書などもサイボウズ上で管理され、適切な権限の元アクセスできる人だけが必要な文章を取得することができる環境になっています。

改善してほしいポイント

１ページの表示人数など、使いづらいと感じる部分は設定変更で変えられることも多いが、わざわざ調べないと変更ができるか分からないことも多い。需要が多い設定変更に関しては、できることをもう少し分かりやすく表示してもらえたら、より使いやすいと感じる。また、週表示の「今日」が少し見辛いと感じることは多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定のすり合わせが非常に早く、楽になった。会議予定を入れる際も、参加者のスケジュールを確認すれば空いている日程も確認でき、予定を入れれば通知も行くため、周知の必要もない。以前は予定の変更を行った際は上司に直接伝えに行っていたが、変更も通知がいくため「連絡する」という時間が0になった。

改善してほしいポイント

操作が簡易的であるが故、複雑な処理が出来ず、経過年数と共に物足りなさを感じてしまう。

容量は契約人数×5GBなので、メールアプリを使用する際は容量追加を検討すべき。
メールやメッセージアプリでは「添付ファイルが本文下に記されている点」に不満を感じる。
カスタムアプリを追加したいが、これまた機能面で物足りなさを感じ追加しあぐねている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■社内連絡とスケジュール共有
これまでのコミュニケーションツールはメールのみだった
「メッセージ」「掲示板」「スケジュール」は初心者にも使い勝手が良い
アンケート機能のおかげで予定調整作業が以前より削減された

検討者へお勧めするポイント

初心者でマニュアルが無くても、基本操作に不便はない

改善してほしいポイント

・スケジュールのグループ閲覧について、よく使う任意のメンバーグループなどを作成出来たらいいなと思いました。
・ワークフロー内の文章にリンクを張れないのが不便。URL直打ちになり、レイアウトが崩れてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のスケジュール共有、打合せの設定業務に役立っている。また、ワークフロー機能により様々な申請事が電子上で完結するのでペーパーレスにもつながっている。

改善してほしいポイント

スマホでのUIが、非常に使いづらく1から設計された方が良いと思います。特にスケジュールはスマホから見ることが多いので改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルアップロードができる為、社内での報告書など全員にみて欲しい書類の共有に使っており便利です。
また交通費精算も別のシステムを使っていたので、コストの削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

コスト以上のサービスは提供されてます。ITに明るく無いメンバーでも問題なく使えております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去共有メッセージで通知者を指定していた場合、その通知者を管理者で追加、削除できるようにしてほしい。
その理由
・過去に退職したユーザーが作成した共有メッセージフォルダを活用する際に新規ユーザーを追加できない状態になり、新しくフォルダを作成しないといけない為、通知者の追加、削除機能が欲しい（もしかしたら機能としてはある可能性がある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Excelデータでの情報共有データの保存
課題に貢献した機能・ポイント
・サイボウズでの共有メッセージにて部署別に情報共有を残すことができるようになった。

改善してほしいポイント

サイボウズメールで受信してしまったメール自体の抜きだしができない。また他業者で構築している人給会計勤怠システムと連携が出来ずにいる。各種データが簡単にcsv等で出力できる機能を付けて欲しい。
アドレス帳登録において、他のものが公開情報として登録してしまったデータが必要のない部署の人間にまで表示されてしまうため、不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンの貸出申請・持出し申請について、急ぎ用件の際に簡単にワークフローで処理が出来ている。社内での緊急連絡は、掲示板や一斉社内メールで通達が届くため便利であった。社内でのコロナ陽性者発生時、迅速に社内通達でき、濃厚接触者の洗い出しが行えた。