非公開ユーザー
その他|品質管理|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
総合的に良い
文書管理システム,クラウドバックアップ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
とにかくUIが見やすくて良い。他のクラウドファイルサーバーを数社検討したが、これほど見やすいものは見当たらなかった。メジャーどころだとDropBOXやGoogleドライブなどがあるが、それ自体は大変高機能で他の追随を許さない使い勝手はあるものの、海外サービス特有の便利さを追求した作りな為、ITリテラシーを求められることもしばしば。(スマホなどを使った2段階認証など)日本的な使い方は日本の会社が良いと考え、日本の会社のクラウドファイルサーバーも探したが、このサービスほど使い勝手は良くなかった。安さや高機能を探せば色々とあるが、今回1番重要視した事は、ITリテラシーが高くなくとも直感的に使ってもらえるかどうかに重きを置いて探しました。それでいて、普段の操作に迷いや苛立ちを感じないもの。小さいところですが、アクセス後のデータのプレビュー機能は、office製品だけでなく、静止画や動画もプレビューでき、ITに詳しくなくともわずかな操作で直感的に扱えることを認識できる。あとはパソコン上で通常のフォルダのようにデータの行き来ができるが、オフラインでもデータを入れる事ができるのも良いと感じた。
改善してほしいポイント
あまりないが、細かく言えばiPadなどを使用してGoogleドライブから直接撮影して保存できると良い。iPadでアプリを開くと、1番左のメニュー欄が小さくて目が悪いと見えない。iPadからログアウトして、再ログインする際、キーチェーンも、パスの保存もできないので、毎回手打ちでパスを入力している。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
事務所内でデータを作成して、それを皆ですぐに共有する際、他の支店への共有手段や保存場所が無く、無料サービスでデータ転送したり、USBフラッシュメモリー持参で受け渡しを行っていたが、いつでもどこでも共有と閲覧が可能になったので業務スピードが上がった。
検討者へお勧めするポイント
トライアル中は、管理画面から色々と設定を触っておいたほうが良い。細やかな機能を認識でき、運用に生かせる。
連携して利用中のツール