非公開ユーザー
社会保険労務士法人IMI|会計、税務、法務、労務|組み込みソフトウェア開発(設計/プログラミング)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
取引先とのファイル共有に便利です
オンラインストレージで利用
良いポイント
この製品はユーザー数が無制限であり、利用できるデータ容量の違いでプランを選べるのが良い点です。
日々増減する取引先とのデータの受け渡しに便利です。
容量の制限についても、自動削除機能を用いてアップロードから○ヶ月経過で自動削除というルールさえ作れば比較的楽に容量を管理出来ます。
また、ユーザーのログイン・ファイル操作履歴など各種ログについても管理ページより容易に確認できるので、問題発生時などに対応が行いやすいメリットもあります。
改善してほしいポイント
ファイルアップロード時やコメント送信時に、他ユーザーの登録メールアドレスへ通知する機能がありますが、こちらはアップロード対象フォルダを閲覧できる全てのユーザーに自動送信となっており、アップローダー側で通知対象ユーザーを指定する事が出来ない点や通知メール本文を編集する事が出来ない点が少し不便に感じています。
また送信間隔が最小で5分という間隔になるので、多少ではありますがリアルタイムに通知が飛ぶわけでもない点が改善していただければ良いなと思う点です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレス化を進める上で大いに貢献しております。
これまで、主要な取引先との書類の受け渡しにおいては全てFAXでのやり取りだったものが、今ではFAX利用がほぼ無くなりました。
また、弊社の取引先には業務においてPCを用いていない事業所も存在しますが、こちらの製品はスマートフォン用アプリもリリースされているのでそういった取引先とも十分にデータの受け渡しが可能になっております。
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非公開ユーザー
その他|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
外部や海外とのデータ共有が容易に
オンラインストレージ,文書管理システム,写真管理アプリ,クラウドバックアップ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
DirectCloud-BOXを導入する前はオンプレサーバーを使用しており、管理上の面倒さや、オフィス外からのアクセスにVPNを利用しなければならず一部の社員しか外部アクセスできない点に不便さを感じていました。
オンプレからクラウドに移行するにあたってのユーザビリティーを懸念していましたが、数あるクラウドサーバーの中でも、DirectCloudはDirectCloudドライブを利用することでオンプレサーバーのようにエクスプローラーで作業することができ、ユーザーも違和感なく切り替えに対応することができました。
また、海外の関連会社や外部企業とのデータ量の大きいファイルのやり取りも可能となり、業務効率が向上しました。
改善してほしいポイント
共有のアクセス権限設定をエクスポートできない点が不便なのと、デバイス認証がWEBブラウザからのアクセスだとできない点がセキュリティ上の懸念点です。
また、度々不具合が起き、エクスプローラー上の表示が不安点になるのが改善いただきたいポイントです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前述のとおり、海外の関連会社や外部企業とのデータファイルのやり取りが可能となった点や、ちょうどコロナ対策による在宅勤務が始まったタイミングだったのでユーザーがいつでもどこからでもアクセスできる点、また、サーバーの管理も楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
DirectCloudドライブによるエクスプローラーでの作業が可能なこと
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非公開ユーザー
倉庫|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
セキュアの中で安価なファイルサーバ!
オンラインストレージ,ファイル転送サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
セキュアの中で安価であることで導入のしやすさがありました。管理がしやすく新型コロナウィルスによる在宅勤務にて重宝しました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
使いやすさ。文字化けをしてしまう部分があるためビュワーはいまいいちの感触です。ブラウザ上でさくさく編集できるようにしてくれると更に重宝します。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社外NWからもセキュアに使用可能であり管理がしやすく新型コロナウィルスによる在宅勤務にて重宝しました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
社内NWからも社外NWからもセキュアに使用可能なところ
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非公開ユーザー
介護・福祉|経営・経営企画職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
AI、信頼性向上による大幅値上げ
オンラインストレージ,文書管理システム,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
サービスの停止もほとんどなく信頼性は高い。
インボイス情報機能やクラウドとしての保存先、PPAP対策、大容量ファイルの共有方法として利便性が良い。
特にユーザーの誤操作によるファイル復元時には操作ログが分かりやすい。
改善してほしいポイント
先日、AI機能を全プランに一律搭載することやクラウドサービスの信頼性向上のため、10%以上の値上げ連絡が来ました。
他のクラウドと比較して元から割高であることもあり、納得出来ません。
インボイス保管場所の書類から文字化する機能もありませんし、クラウドの保管場所で探しやすくなるAI機能のために値上げは理解に苦しみます。
そもそも、大手M社のE3シリーズのように価格を維持したままウェブ会議、共同編集機能を実装して提供価値が上がり、為替も変わったという理由での値上げであれば納得感が出ますが、今回の対応は不信感を持ちます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・ユーザーが高度な知識を持たなくても、大容量ファイルを外部に共有できるURLができる機能で、怪しいクラウドストレージを使う機会を減らして情報漏洩リスクの低減できている。
・インボイスの帳票保管場所としてタイムリーに対応出来たため、新たな投資やサービス検討時間を大幅に削減出来た。
検討者へお勧めするポイント
価格と提供価値を見極める為にも、スモールスタートで利用することをお勧めします。
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浅尾 健惣
江原道株式会社|医薬品・化粧品|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者
企業所属 確認済
利用画像確認
可もなく不可もなく
オンラインストレージ,文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内外問わず接続しやすい
その理由
・デスクトップにアイコンは生成されるが、
エクスプローラーにもマウントされて表示されるので、
通常の共有フォルダ扱いで利用できる点が良いと思う。
VPNを都度接続しなくてもセキュリティが担保されて接続できるところ
改善してほしいポイント
バックアップがとれないのでバックアップをとれるようにしてほしい。
それか弊社ではO365を入れているので、それと連携してそちらでバックアップとれるようにして頂きたい。
Google workspaceは導入していないのでそちらは選択肢にない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・VPN接続しなくても外部から共有フォルダと同じように接続できる点
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではワンタイムパスワードを発行してVPN接続して。。。
という形式をとっていたがそういう煩わしい操作をしなくてよくなった。
Azureと連動しているのでセキュリティグループで管理できる点も魅力的である
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
ログインが面倒
オンラインストレージで利用
良いポイント
外部企業とのファイルの送受信に利用しております。セキュリティが強固なのか、多くの企業が採用しているので、一度慣れておけば、使う頻度は増えると思います。
ファイルをアップロードするだけで、自動で先方にメールが飛ぶのは便利だと思いました。
また、期限を決め、自動削除されるのも安心できます。
データ保管というよりは、送受信に特化したサービスだと感じています。
改善してほしいポイント
ログイン時に企業ID、ユーザーID、パスワードの3つ入力するのは手間なので、ユーザーID、パスワードだけで入れるようにしてもらいたいです。取引先が2社使っていますが、それぞれに企業IDがあるので都度再ログインが必要です。ユーザーIDだけで両方にアクセスできるのがベストだと思います。また、SNSやGmailでログインできるようになるとそのあたりも改善できるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外とのファイルの送受信に利用しております。弊社では、取引先の要望に応じて利用しているだけなので、できることなら他のサービスを利用したいと思っております。
検討者へお勧めするポイント
セキュリティについては万全だと思います。多くの大企業が利用しています。
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非公開ユーザー
病院|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
指定されなければ使いたくないクラウドストレージ
オンラインストレージ,文書管理システム,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
遠く離れた違う会社間であるグループとして、ファイルの受け渡しに利用しています。オンプレミスではなくクラウドだからこそ実現できており、スムーズにデータ確認ができて便利ではある。
改善してほしいポイント
昔は、「不正アクセス対策のしおり」で定期的にパスワードを変更することとなっていたが、最近(といっても2,3年前)は、総務省を筆頭に方向転換がされており、定期的に変更させる弊害の方が多く変更させないようになっていっているにも関わらずDirectCloudではパスワード変更を定期的に強制される。また、パスワードの内容に前回と違うものや記号を要求しており時代の流れに則していない。
もしかすると設定による解決ができるのかも知れないが、簡単にたどり着けないことから評価を高くすることはできない。
また、全体的に使用感が悪くひとつ前のフォルダに戻る事も場合によっては(細かな権限付与をしている場合)出来ない。
ラベルサイズ、フォントサイズも含め、デザインに今一つ配慮が欠けており、一つの画面で全体を見渡すことができない。少し使用するユーザの言葉に耳を傾けるべきだと思われる。
検索機能も今一つで(エンジンの問題だと思われる)、少ない文字数では確かに存在しているのに検索できないことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他社間でのデータやり取りで利用しており(学会の資料や、議事録)、メール等とは違いアリバイ管理(確かに送ったという証明になる)にも役立てています。
検討者へお勧めするポイント
他社間でのファイル共有に関してはアクセス権限等の適切な振り分けで安心し使いやすいです。
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ダイレクトクラウド
OFFICIAL VENDER株式会社ダイレクトクラウド|マーケティング
この度は弊社商品のレビューを投稿いただき有難うございました。 取引先とのファイル授受、更に管理者画面での各種操作ログをご活用いただけているとのこと大変嬉しく思います。 ファイルアップロード時やコメント送信時のユーザ通知については現状すべてのユーザーに自動送信される仕様となっており、通知をユーザーごとに指定することはできません。 通知メール本文の編集につきましても、現状対応しておりませんので改善要望として社内で共有いたします。 ファイルアップロード時の通知につきましては、ビジネスプラン以上の場合は1分間隔まで設定することが可能です。 今後とも何卒宜しくお願いいたします。