非公開ユーザー
専門(建設・建築)|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
総合的にGOOD!
良いポイント
これまでの紙で印刷・蓄積であったことが、PDFつまりペーパーレスで扱うことにより「紙がなくなる見た目」だけでなく、実業務や情報処理の観点から、探す→検索・修正→データ処理・Docuworksならではの機能、このように業務の効率化・省人化・属人化回避ができています。いいことずくめで、他所のシステム(○○精算とか)と同じようにユーザー目線のシステムが会社に貢献してくれています。もちろん使い始めは「操作がよくわからない」のは当然ですが、その解決も機能や仕組み、特にテクニック関係の豆知識などの情報展開もされています。噛めば噛むほど味が出るスルメのようなイメージです。なので導入まであと一歩、にいる方へは安心してご利用していただけるだけの機能を備えています、と伝えたいです。世の中には同じような機能を持つ製品がありますが、安かろう悪かろうでは長続きしません。ただでさえ機能習得には時間が大なり小なり掛かりますから「数年後に乗換え」は避けたいところだと思います。逆に高かろう良かろうの製品は金銭負担が大きいです。その中間、いい頃加減の製品だとお伝えしたいです。
改善してほしいポイント
ユーザー管理画面において招待・削除等の操作が行えますが、もう一つ「最後に使用してからの経過日数」を表示できないでしょうか? せっかくのアカウントなので、管理者としては有効利用を促すため、使っていない人から利用を希望する人への有効配分を考えます。最近、ほかのシステムでも導入例が多く見られます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内と関連会社との間で、これまでの紙ベースから電子ベースへ移行しました。それに伴い、PDFを主体としたデータ交換を行うようになり、それまで使っていたソフトウェアでは「見る」「印刷する」だけの使い方で、それ以上のことをしようとすると非常にお粗末なソフトウェアでした。その反面、一部ではDocuworksの利用価値を見出して使っていたこともあり、検討を重ね、部内全体に広めることに至りました。
これまでのところ、使用に対する不満や反発等はなく、Docuworksが十分に業務に浸透していると自負しています。
検討者へお勧めするポイント
コストパフォーマンスが優れています