DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

DocuWorks9.0と9.1が別物であること(有償アップデートが必要)。

サムネイルが縮小されているため、文書によっては却って内容がわかりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今後の電帳法対応のため、紙ベースの帳簿をスキャンして電子保存しています。
文書情報エントリー(有償オプション)でスキャンによる電子文書へのファイル名付与、属性付与の作業が大変効率化されました。

改善してほしいポイント

ドキュワークス⇒pdf変換時に、レイアウトやフォント崩れが起きることがある。
画像などの埋め込み状況によっては、ファイルサイズがとても大きくなってしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュワークスからの保存形式でPDFや自己解凍形式があるため、
スキャンした文書を編集し、それを配布する際にこのツールを使っている。
特に、会議中に印刷物に手書きでメモしたものなどをデジタル化して保管する際には、非常に役に立っている。

改善してほしいポイント

エクセルを取り込むと画質が粗くなるため、細かい数字などが載っているといちいち拡大しないといけないのは手間に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル・ワード・PDFなど様々な形式の資料を１つにまとめることができるため、電子で書類を回覧する際に何個もファイルを送る必要がなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字や図の解析度を落とすことで、ファイルを圧縮することが出来ますが、かなり荒く解析度を落とさないと希望するデータまで容量が減らないので、もう少しちょうどいいレベルでの圧縮機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDFファイル編集ソフトを導入しなくても、これさえあれば加工が簡単に出来ます。
・一つのファイルで文書の並べ替えができるので、とても編集しやすく、わざわざスキャンし直す必要がありません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・DocuWorksDesk上でフォルダに振り分けて管理する場合、オリジナルのフォルダから右クリックで「移動→移動先フォルダリスト」みたいな機能があると良いと思います。

その理由
・現在、該当文書をフォルダに移動する際に、左側のフォルダリストにドラッグしているので、大画面のモニタの場合移動距離が長くて操作しづらいと感じています。
途中、別のファイル上においてしまうとそのファイルに「束ね」られてしますので、「ばらす」ひつようがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初、ゼロックスの複合機にバンドルされていたものを使用したのがきっかけでしたが、使いながらDocuWorksDeskやPdf変換機能などを知り、徐々に手放せないツールになりました。
良いポイントの理由でも述べているように、文書のミスタイプによる、紙ベース再印刷の頻度が激減しました。
また、取引先や提出先へ送付済みの文書ファイルとおなじものがファイルとして管理できているので、後日確認するのに随分助かっています。

検討者へお勧めするポイント

複合機やプリンタに依存しないので、ゼロックスのプリンタでなくても十分活用できます。
現在はCanonのプリンタやBrotherの複合機を使っていますが、数世代にわたって変わりなく使い続けています。
長く使える良いツールだと思います。

改善してほしいポイント

文章の修正にはあまり向かないと思います。一部分を上書きすると、どうしても他の部分との違いがわかる仕上がりになってしまいます。フォントや文字の大きさ等、ちょうどよく調整するのが大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

docuworksを使用する前は紙やPDFでしか保存していない図に色を付ける場合、紙をコピーしたりPDFを印刷したりして直接蛍光ペンで色を塗る方法しかありませんでしたが、docuworksファイルにすることにより、色を付けつことや図形の挿入ができるようになるので便利になりました。仕上がりもきれいにできます。
社内でもファイルをメールに添付せず、送りたい相手のトレイに入れるだけで共有することができ、メールを作成する手間も無くなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字列検索機能を追加してほしい。

その理由
・デジタル上のデータとして文字列検索できると、自分が知りたい情報にたどり着けやすくなる為

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大量の書類を読み漁って情報収集するときに、後でもう一度読みたい箇所に印をつけて、読み返せるようにしたいと社内で要望を受けた。

課題に貢献した機能・ポイント
・DocuWorksを導入することによって、書類にマーカーを塗ったり、ページを付箋を貼り付けて、印を残す機能を使用して、後でもう一度読み返せるようにできた。

改善してほしいポイント

ScanSnap連携ソフトを使用したとき、DocuWorks ver 8 までは、スキャン時に自動でOCR化できたものが、ver 9 からできなくなりました。
ScanSnap連携ソフトの開発元に確認しましたが、DocuWorks の仕様が変わってしまったため、ver 9 から自動OCRできなくなったそうです。
両メーカーで連携して、自動OCRが以前のようにできるように鳴って欲しいです。

マーカー機能が初期状態だと手書き風なので、単純に真っ直ぐな線を引きやすくして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の書類の大幅な削減ができました。
OCR機能で検索もできる文書になるので、紙の書類のままよりも文書自体の利用価値が増えました。
紙の保存場所削減と、データー管理の利便性で業務の効率化が図れています。

検討者へお勧めするポイント

複数の書類を一度にスキャンできるドキュメントスキャナーがあるとないとでは、DocuWorksの利用価値は大きく変わると思います。
DocuWorksの機能自体は文書管理ソフトとしては十分ではないかと思います。
文書管理ソフトはものによっては複合機のオプションとして売られていたり高額だったりしますが、DocuWorksなら個人でもソフト単体でも導入できる手軽さがあると思います。

改善してほしいポイント

DocuWorksのデータは、元のPDFデータよりも縮小されたサイズで印刷されてきます。同じサイズでの印刷はできないのでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、経理の支払い処理や文書決裁など、紙に印刷して行っていましたが、DocuWorks導入後はデータでの提出や電子決裁に対応できて、ペーパーレス化になりました。