DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

・ペーパーレス化に向けて、申し分ない機能が備わっているので、
　改善してほしいポイントはほとんどありません。
　挙げるとすれば、スペックが低いPCの動作が少し重い気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙しかない資料を読込み、編集ができたり、
　イメージ変換出力で、PDFやJPGなどへの出力にも対応できており、
　取引先とのデータやり取りにも活用しています。
・大量の紙媒体から、文書の結合・分解ができるので、
　単純にペーパーレス化するだけでなく、読み込んだデータ自体も
　整理ができるので、端末容量についても整理の効率化につながる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFファイルに変換するDocuworksオリジナルのエンジンが入っており、製品内の機能とも連携していますが、当該エンジンを使用するとPDFデータが粗くなり文字が潰れたり、図が不鮮明になったりするため、別のエンジンを使用して作業せざるを得なくなり、作業の手間が増えるので、PDF変換エンジンの機能改善を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来、紙で行っていたワークフロー書類の電子化が可能となりました。特に、ワークフロー書類は数年間保管しておく必要があり居室の書庫スペースを圧迫していましたが、書類がDocuworksによって電子化されたことで、それらが不要となりました。トレイ２と共有フォルダとを組み合わせて使えば、スムーズな書類のやり取りも可能となるので、在宅勤務時の円滑な業務遂行にも貢献しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

実際に使っていくうちに、紙を扱うよりも、Docuworks上で扱ったほう効率的に作業ができるように感じるようになっていくのは、このソフトウェアのすごい所であると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

1つの共有内のフォルダで個人ごとにフォルダを作成しているのですが、一部のフォルダのみアクセス制限をドキュワーク上で設定できるようにできたら管理も楽になるのでセキュリティー面を強化してほしい。また、間違えて上書きや削除してしまったときも含め、一時的なバックアップもあれば助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

バージョンアップしてから表示速度があがり作業率が上がりました。またインターフェースの配置もよくなり、お気に入りのフォルダにもすぐにアクセスできるようになり、作業時間がかなり削減されてました。ファイルの名前の付け方も決めておけばファイル検索ですぐに検索結果が表示されるので、フォルダの階層から探す手間もありません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DocuWorksデスクを開いた瞬間毎回DocuWorks文書のサムネイルを作成するのだが、一つのデスク上に文書が膨大にあるとこのサムネイル作成に時間がかかってしまい、スムーズに作業に移行できない。本当にとんでもない量にならないとこんなことにはならないので、普通に使っていたら大丈夫だとは思うが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

文書の電子化はよくさけばれているが、実現はなかなか難しいのが現状だとは思う。しかしこのDocuWorksを使うことによって文書の電子化が非常に簡単にできることになった。作成・管理・検索など電子化のメリットを多分に享受できるので、お勧めのソフトだ。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

電話サポートが充実しているので初心者でも安心。この金額でこの機能・サポートは本当に安いと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本的にはテレワークにおけるFAXの処理に使用しているので、不満はないです。強いて挙げるのであればUI/UXを改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワークが主となる現状、感染症対策を含めた従業員の勤務体制を考える中で、受発注などでFAXしか使用できないお取引先様はいまもなおいるので、FAXの遠隔処理方法として導入し、テレワーク体制の確立に大きな一手として活躍しました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

デスクトップに登録できるトレーの数が少ないため、案件が追加されたとき頻度の少ない案件と入れ替えるのが面倒でなのでなんかよい方法がないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票類がファイル上で承認できるようになったので不具合があったときの修正で印刷しなおして最初のひとから回しなおすという手間がなくなったし、ワークフローの途中で書類を紛失することがなくなり、どこまで承認が進んだか探
しだすことができて便利になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に問題ありませんがパソコン移行時の移行などヘルプの充実があれば尚いいですね。後は老舗にありがちな画面配色が地味なところでしょうか。実用上問題ありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類整理に最適なところです。どこに何があるのか、探す手間も省けてキーワードで検索するだけで探し当てられます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

慣れるまでは業務がガラッと変わるので、ちょっと混乱がありました。
でもこれはDocuworksのせいではないです。慣れるとかなりスムーズになります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

現在はDocuworksがなくなったらヤバイというまで浸透しました。
FAX受信はPCに通知がきて、それを各個人のフォルダに振り分ける作業の工数削減効果がすごいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイル作成時に細かな設定ができないのがやや不便だなと感じました。
設定さえできれば非常に便利なソフトだと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

お仕事スペースというデスクトップ代わりの作業スペースがあるのですが、ここにはファイル形式を問わず置くことができ、置いたファイルは外出先などでもスマートフォンからでも観覧することができます。
また、急な別の仕事が入ったときには「片づける」ボタンを押すことによって、フォルダが作成され整理してくれるので便利だ。