DocuWorksの評判・口コミ 全230件

改善してほしいポイント

ＤＷ10になってから、不便になったところがあります。
例を挙げると、電子印のフォントが変更できないよう統一されていたりします。

こんな機能が欲しいといった点は、
クリップでExcelなども束ねられるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で作業されていた方の業務をDocuWorks上に切り替えていただいたことで、デスク周りがきれいに整頓されました！
また、紙の使用量が減ったとことに加え、電子データでファイルを授受することにより会社のデスクにいないときでも業務ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

今の業務を紙でしているのであれば、DocuWorksはおすすめです。
ただ、現在の業務が既にデジタルに置き換わっているのであればあまり効果は期待できないかもしれません。

改善してほしいポイント

PDF形式と比較して、やはりDocuWorks形式は、見るためにDocuWorks Viewer Liteが必要になります。
そのため、どうしても社外の方に送る際は、PDF形式に変換して送らざるを得ないため、徐々にDocuWorks形式を利用する人が少なくなってきています。ChromeだとプラグインとしてMarketplaceに公開されたりすると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バインダ機能で関連したファイルを1つにまとめておくことで分類がしやすく、また検索する際も分かりやすいため、業務効率が向上しました。また、ワークフローシステムも利用していますが、テンプレートを作るのが大変であったり、システムが共有できないグループ間とのワークフローとして、Excelからテンプレートを作成し、DocuWorks形式で電子捺印を行うことができました。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけかもしれませんが、複合機でスキャンをしないとデータ化出来ないところが難点かと思います。写真で取って、JPEG形式の文書を自動的にPDF化できれば尚よいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで共有する文書などをフォルダ毎に分けて入れて置けば、誰でもアクセス出来てすぐに閲覧できる。文書にメモなどを付け加える事も出来るのでチーム内共有に最適です。

検討者へお勧めするポイント

紙媒体から電子の時代になってずいぶんと年月が流れたかと思いますが、昔の紙媒体が残っている企業も多いかと思います。置いておくのはかさばるし嫌なんだけど、捨てるもの気がひける。。。というような書類はDOCU WORKSで保存してしまえばいつでもだれでも閲覧できる状態になります。
とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字起こし（OCRのような）機能があると良いかな、と思います。
・クラウドサービス（Microsoft365やGoogleドライブ、Dropbox）などと連携が行えれば、便利だと感じます。
・dxw→PDFに変換した際に、稀にレイアウト崩れが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で押印処理などをしていた業務フローをペーパーレス化できたため、手間とコスト削減に成功した。
・押印が激減したので、リモートワークも可能となった。
・データの整理、管理が容易となり、資料が一元管理できるようになった

検討者へお勧めするポイント

・ペーパーレス化を推進したい企業様には、おすすめ。
・買い切りもまだあるので、ライセンス費用がネックになる場合でも導入しやすい。

改善してほしいポイント

FAXに加筆するツールや各種スタンプ類（済スタンプ等）が用意されているのは便利だが、受信ホルダから編集ホルダに移して作業する等、ペーパーレス化をした故、手作業で行った方が早くできる作業がかえって煩わしくなっている。初めて使う場合は使いづらいと感じる。慣れればスムーズに使えるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXを含む紙のドキュメントの電子化。デスクトップ上でFAXの送受信、編集、保存、共有ができ、従来のように大量のFAXから目的のFAXを探す際、探すのに時間がかかったのが、電子化による検索性の向上により、手早く目的の文書が探すことができる。キャビネットでの保存も不要になり、オフィススペースの省スペース化にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

FAXの紙保存にお悩みの企業であれば、すべてペーパーレスで処理できるため、紙保存から解放される。DocuWorksとPCを連携することで、ドキュメント処理、保存、検索がデスクトップから一元管理できるのもメリット。

改善してほしいポイント

Docuworkを利用し始めたばかりなので、ユーザーフォルダの使い方に慣れていないのですが、新規ユーザーでもわかりやすいようなガイドが欲しいです。例えば、ポインターを持っていくと機能の使い方案内が出たりすると利便性が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFの編集・追加記入など、Adobeを持っていないユーザーでも可能になるため利便性が向上すると思います。

検討者へお勧めするポイント

文書管理、編集などの目的で利用すると良いと思います。

改善してほしいポイント

当たり前の話だが、DocuWorksを入れているユーザーでしか見ることができない。
PDFでやり取りすることが多い世の中、DocuWorksに対応していない人にはわざわざPDF化して送る必要がある。
また、PDFにすることによって編集していたものが若干ズレたり画質が変わったりするのがデメリット。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはペーパーレス化。
そして簡単なマニュアル作りに貢献してくれました。動画を作るほどでもなく、かといって文字だけでは分かりにくい場合はPC上でスクリーンショットなどを保存し、そこにメモ書きなどを加えていくことでとりあえずのマニュアルが作れる。

改善してほしいポイント

とにかく操作方法が難しいです
説明書やマニュアルもありますが、そもそものマニュアルが相当理系寄りというのでしょうか、技術者のかたが読んでわかりやすい仕様＝ユーザーのアタマがよく、そもそもの事前の知識が備わっていることを前提に作られているので、感覚派を自負するわたしにはまったくわからないです。もう少しわかりやすい導線になっているといいのにな…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度も見据えて今後必ず必要になる、ということで会社が決定したツールですので、他所のシステムやツールと比較したことはないのですが、おそらく習うより慣れろ系のシステムではないです。真面目に習わないと使いこなせない立派なシステムです。現時点では取引先との契約書や請求書などの書類管理の側面で社内保管のシーンでわたしの部署は使うことがありますが、頻繁に使わないだけに前回の操作からあいだがあいてしまうと忘れそうです。PDF化する方法においては簡単ですし、スピードも早いので助かっております。
きっと素晴らしいツールに間違いありませんので、マニュアルを見たり詳しい担当に尋ねなくても使いこなせるように精進します。日々勉強させていただいてます。

改善してほしいポイント

ページ数が多いとかなり動作が重くなります。
仕様書などで30ページを超えると動作に不安があるので少し困ります。
ページ数が少ない時は動作が安定しているので安心して使えます。
印刷時にページの指定が現在のページ、全ページ、○〜○という指定しかできないので。ページを抜粋し、2.5.8.11.12といった印刷の仕方ができたらもっと便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCではもちろんのことアプリ利用しスマホでも使えるものがあるので外出先（現場）でのデータ確認ができる。
今まではpdfの容量の大きいデータでしたので閲覧がしにくかったという問題が解決された。