DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DocuWorks文書の保存先にもよるかも知れませんが、性質上ファイル数が増えていき一般的なファイルサーバー性能ではどんどん表示が遅くなるのは何かしら改善できると嬉しいです。また社外へファイルを渡す際、DocuWorkViewerを他社ではインストールさせてもらえないケースもあるので、ファイル単体でなくフォルダ一括pdf変換等の機能があると嬉しいです。またファイルが消えるような致命的なバグだけは今後ないように御願いします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙でやり取りしている文書やFAXが手軽にペーパレス化できるのは良いです。
また文書にOffice文書を添付したり、付箋、常駐ソフトによるFAX確認やPC同士に受渡し等有償オプションとはなりますが少しづつ増えてるのは嬉しいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

文書管理システムまでは要らないが、部署単位からペーパーレス目的という感じで簡単に導入できるのはいいです。但し、保存ファイルがDocuWorks形式となるので外部へ渡す際、注意が必要なのと一度導入するとそのまま複合機等XEROX社製を使い続ける傾向が高くなるのが少々なｎ

改善してほしいポイントは何でしょうか？

pdf化するときに、容量が増えることと、文字化けを発生する場合があるので、PDFと容量が同等と文字化けを回避してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はプリントアウトした紙ベースで保存していた。しかし、日焼けする、プリントした日時が不明瞭になる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

原稿の再現性を更に高めてほしいです。元々のレイアウトが崩れてしまって文字が潰れてしまったりする場合もあります。今後も期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙文書は大幅に減りました。また、文書同士の結合（バインダー）も簡単ですし、文書自体探しやすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

結局ゼロックスのコピー機がないと使いずらい。他社コピー機をスキャナー設定しても手間が増えてしまう。単体ソフトとしては意味が半減してしまう。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

通常使うプリンターに設定すれば、印刷枚数は大きく減らすことができました。いかに無駄な出力をしていたかを思い知ることができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・７→9.1のアップグレード版を購入したが、７のシリアルと9.1のシリアルが２つとも必要になりインストール時に煩わしさを感じた。
・アンインストール時にシリアルの登録解除が自動で行われるが稀に行われない時がありサポートに連絡をしなければならないので不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDFの編集はアクロバットを使用していたが、OCRや翻訳などの機能は使用しない為、このソフトを導入した。
　結果として必要な機能はそろっているので費用削減につながった。
・先述したとおり、PDF印刷が可能になりペーパーレス化の実現につながった。

改善してほしいポイント

　文章自体は、添付、送付することが出来るようになったのはいいが、ドキュワークス内でのチャット等のやり取りが無いため、入れたことの報告などを
従来通りメール、電話で行わなければいけないため、二度手間になることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の改善してほしいポイントは、まだ問題について、現在進行形で取り組んでいる。

　本製品を入れたことで、今まで食堂に置いてあった、有給申請、残業、休出申請などを、PCで記入できるようになったため
すごく楽になった。それに伴って、有給、休出など、別々の用紙になっていたのを、改善で一つになったため、より便利さが増した。

改善してほしいポイント

どうしても「しおり」の機能が欲しい。
他社・取引先とのやり取りはPDFがデファクトスタンダードとなているのでネイティブファイルは社内のみとなりがちです。
PDF変換も出来るので大きな問題では無いですが、同い字内容のファイルを持つのは無駄な気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXなどでの無駄なプリントを不要化出来る。
試してみるだけの機能は十分あると思います。
なんせ紙でビジネスしていた会社がペーパーレスに本気で取り組んでいますから。

改善してほしいポイント

メニューバーのところに線や図形などのアノテーションツールがあるのですが、線の色や塗りつぶし色などを変えたい時に毎回デフォルトのプロパティを変えています。連続で変える場合は直前のプロパティが使えたらいいと思います。
あと、ツールの最小値が決まっているようで（倍率400%）、細かい図形を描きたい時には希望する大きさよりも大きくなってしまいます。
また、全体的に表示されるスピードが遅く感じます。PCのスペックや回線の問題なのかもしれませんが、DocuWorksを使う時だけなので、改善できるならして欲しいです。（特にPDFプレビュー表示）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点とも重なりますが、業務でPDF文書にマーキングやコメントを入れるのに使っています。資料は物件ごとに作るのですが、似た形式の文書の時は、全部のアノテーションツールをコピーして別の文書にペーストできるので、一から作るよりも効率よく作業できます。最初からDocuWorksなので効果を数値で表すのは難しいですが、体感的に手作業でやる場合と比べると50%以下の時間で済むのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

様々な文書ファイルを変換して取り込むため、他システム上でPDFを出力して編集したい場合はDocuWorksに取り込む必要がある。数百ページに及ぶPDFファイルになると、取り込むのに時間が掛かり不便を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだまだ紙の帳票が多い業界で、一旦、紙で印刷した後に手書きで編集して郵送したり、手書きで編集した後にスキャナーでPDF化して送付するなど非効率的な業務フローを、紙で出力することなくパソコン上で処理できるようになり、ペーパーレス化を推し進めることができている。