DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

バインダーという機能がありますが、写真や図形を書き込みして保存したりすると、ファイルが壊れることがある。どうやっても開くことができず、修復もできない。修復機能を付けてほしい。
あとはWi-Fiで外部からアクセスするとインターネットが遅く、サムネイル表示に時間がかかるので、低速であってもサムネイル表示がもう少し早く表示できるようになるといいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

何年も前から仕事で使用しています。FAXなどはペーパーレス化し、FAXを送る際もパソコンから送信したりしています。ドキュワークスでファイルの管理だけでなく、写真に変換したりPDFに変換したりするのにも使っており、解像度も変更できるので、メール送るときに容量も考えて作成できるので他のソフトを入れる必要がなくなります。新しいバージョンでは、共有フォルダにファイルを移動する際に、少し時間がかかっていましたが、動作が軽くなり瞬時に行くようになり作業効率が上がりました。FAXの新着通知も見えるので、非常に便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

自分の名前のハンコを作るアノテーションツールというのがありますが、機能がわかりにくく、使いにくい。もっと簡単にハンコなどを作成できるようにできるといいです。あと、仕事バーへ登録したフォルダにファイルをドラッグして移動できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

新しいバージョンドキュワークス９にアップデートして、サーバーにファイルを移動するのに、以前よりもスムーズに移動されるようになりました。また仕事バーという昨日もあり、お気に入りのフォルダを追加しておけば瞬時にアクセスできるので、リンク先を探す手間がなくなりました。
追加でトレイも購入し、自分のFAXが入ったかもデスクトップ上で確認できるようになり、ときどき確認しに行く必要もなくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

寸法記入を良く使用するので矢印記入や寸法記入をもっと簡単に出来るように
なれば時間短縮に繋がり使用頻度も増やせると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

設計説明資料として使用でき遠方のお客様のもとを訪問しなくとも
わかりやすい資料が作成できるのでメールのやり取りだけで解決でき
コストダウンにもつながります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしいポイントはほぼ有りませんが、強いて言わせていただくと、
料金をもう少し下げていただきたいです。それと、並び替えをしたときに少し時間がかかるのでその点を改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

電子スタンプ印や回覧機能があるので稟議書等を素早く回せますし、
リスト表示やサムネイル表示もあるので自分が見やすい方を選択できます。
当社はFAXデータが大量に送られてきますので紙で回覧しなくなり一度に複数の人がファイルを見れるので利便性が上がり業務効率アップにつながってます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

FAX閲覧やファイル回覧でとても役に立ちます。
受信したFAXデータがサーバPCに入るようにしておき、
クライアントはドキュワークスを介してサーバのデータを見ることが可能です。回覧機能もあるので稟議なども回しやすいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的な改善点はないと感じます。強いてあげるとしたら、動作の重たいPCでもさくさくスムーズに動作するとありがたいです。バージョンアップに期待しております。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大量の紙媒体をデータ化できる点、そして、そのデータ化したファイルのテキストを消したり、追記したり、自由に加工できる点がすぐれています。机の奥に保管していた紙媒体が一気に電子化され整理整頓を行うことができ業務改善につながりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

特に本ソフトでは、大量の紙媒体を電子化することで、ペーパーレス化に多いに役に立つソフトだと思います。社内の業務改善・身の回りの整理整頓をしたい方はオススメのソフトだと思います。是非導入してみてはいかがでしょうか??

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アドビ製品などの競合製品に比べて知名度が低いのが残念です。他社ともDocuWorksでデーター交換できたら最高なのですが取引先の導入例がありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙の文書削減と電子化した文書の再利用性がとても高まりました。動作も軽くゼロックス製の複合機との連携で文書を探す時間が大幅に減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

文書管理の改善を検討中であれば是非体験してみてください。本当に使い勝手がいいですよ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFファイルに変換する際に、データがぼやけることがあり不都合があります。こちらのデータが悪いのかもしれませんが、文字化けすることもたまにあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙で保存していた文章を電子化することができ、オフィス引っ越しの際も楽に済んだ。電子化自体はPDFでも変わりないが、閲覧方法などが紙の感覚に近いので便利。

改善してほしいポイント

バラしたり束ねたりする対象物が多数ある場合の操作が何か楽な方法があると嬉しいが、困っている訳ではなく分かり易いのですが、これは物理的に難しいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2000年前半に複合機がXEROXを利用していた経緯から、PDFよりも動作が軽く文字や図形など上にレイヤーとして書き込める点が決め手となり導入を決定した。
社内の文書管理ツールにはDocuworks文書で登録されており、ペーパーレス化が図られている。
20年近く社内のスタンダードなファイルとして浸透しています。
社外の方にお送りする形式はPDFに変換する手間は発生しますが、Docuworksには標準でPDF生成が出来る機能があるので困る事はありません。

検討者へお勧めするポイント

Docuworks Deskのアプリケーションが1つの利用価値として考えます。
PDFとの比較ではワールドスタンダードであるため、単純な比較ではDocuworksを採用するにはならないかも知れません。
当社は複合機が当時のXEROX(現：富士フィルムビジネスイノベーション)を利用している事が採用の決定打でした。
実際に子会社でも採用されており、ペーパーレス化の比較だけでは無く実際に業務で利用される事を想定して、試用した上で比較してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

オリジナルアノテーションがもっと精度の高いもので作れたらよいと思います。
オリジナルの文書について、一部のみ改訂したり、消したり、追加することが多く、また毎回同じ部分に加工したいものをアノテーション化してしまうことが多いですが、加工した跡が分かるくらい荒くなってしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公的機関への申請業務等について、複数ある書類の準備・管理がスムーズになった。保管文章の検索もし易い。

検討者へお勧めするポイント

大量の書類をまとめて管理できるソフトウエアとしては唯一無二だと思います。