DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

ドキュワークスで保存したファイルはそのソフトが無いと閲覧、加工ができません。閲覧のみであれば無償のビューワーソフトがありますが、加工レベルで共有するとなると有償ソフトを入れざるを得ず、その分費用が掛かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

印刷せずに加工、保存が可能となったことで、紙の削減による環境対応や紙ファイル削減によるスペース（賃借費用）削減につながりました。

改善してほしいポイント

PDFにもコメントの追加などできるとより便利になると思う。アノテーションを使用する為には、DocuWorksファイルへの変換が必要なため少し手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の書類を減らすことができペーパーレス化することができた。また、PDFで乱立していたマニュアルもDocuWorksファイルに変換しバインダー機能を使用することでまとまり、管理しやすくなった。バインダー機能を使えば目次のようにファイルを探し出せるので大変便利。

改善してほしいポイント

誰かが開きっぱなしで離席すると閉じない限り、他の人は開けないし編集もできないのでストレスが溜まることがあります。
あと動きがもっさりしていると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅ワーク中の注文書の送受信や見積り依頼ができるようになったことです。
古い会社なので、顧客とのやり取りは未だにほとんどFAXなので多少なりともデジタル化が進んだと思います。
FAX用紙も必要なくなったので、経費も削減できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一旦並べ替えたものを、あとからやり直す時が分かりにくい

その理由
・ページに移動をしたい時に、一旦分解してやり直そうとすると、順番がこんがらがる。シンプルに順番を入れ替えるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数回に分けてPDF化したものを合体させられなかったこと
・
課題に貢献した機能・ポイント
・複数回に分けてDocuWorkPrinterで印刷すれば、読み込んだものを好きなように合体できる

改善してほしいポイント

・Ctrl＋Shiftでのポップアップ表示時にホイールスクロールで表示の拡大や縮小が出来るとなお良い。
・(特に全画面表示時に)画像ファイルの描画に時間を要す印象が強い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・拡張子の異なる様々なファイルを結合して、順番を変えたり抽出や削除する時やページ番号をふる時に便利です。各セクションから集まる会議資料を整える時に最も活躍します。

・在宅勤務環境や外出先でのファクス送受信や送信前の加筆が簡単にできること。

・発注書など各々が紙で管理すると当人しか問い合わせ等に対応できないが、データ化してNASに格納しておけば、誰でも瞬時に検索して問い合わせ対応が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

60日間無償でトライアル可能なので、まずはそれで使いこなせるか否かを判断すると良いと思います。並行してオンラインセミナーを聞き、出来ることや操作方法を知れば尚良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・白黒の場合は良いが、カラーになると画質を上げても全体が薄くなり見にくくなる点を改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で印刷するケースが少なくなり業務の効率化に非常に役立っている
・保管場所のスペースにも余裕ができる
・以前は読み込んだ資料が行方不明になることがあったが、パスワード設定することでそのような問題がなくなった
・取引先から資料を送る際は郵送でなくメールにPDF添付を求められるが、押印後の資料をどうするか困る人が多かった。
がDocuWorksを使用することで問題解決された
・これから取り込んだ資料はクラウドに保存できるため、SDGｓに貢献できると思う

改善してほしいポイント

分割したりするときに、プレビュー画面を拡大してみるが思ったほど大きくならない
もっとプレビュー画面で大きければ作業が簡単　年老いた私でも見やすくなるのではないか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

adobeを持っていないため、スキャナで取り込んだPDFを加工などできないため、スキャナをやり直しなんて普通
また、不慣れな社員もPDFのまま画像回転や一部抜き出しが出来て、複合機で届いたPDFファイルをそのまま編集して完了できるので、作業も効率化された

改善してほしいポイント

ドキュワークス文書への編集機能がちょっとわかりずらいです。
タッチペンなどで簡単に書き込みや修正ができるといいかなとおもってます。
使わなければ問題ないのですが「仕事の手順」機能が良く理解できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応にフル活用しています。
Docuworksのオプションである「文書情報エントリー2」でPDF文書に情報を付加し、各種検索要求に対応しています。
付加した情報を基にファイル名を変更してくれる機能が便利です。
紙の書類をスキャンして、電子保存する場合にも、活用しています。
なんとなく処分に躊躇する書類等もとりあえずDocuworksで保存・管理してから処分することにより、
電子保存化が大幅に進んでいます。

検討者へお勧めするポイント

金額も手頃ですし、複合機は他社製品でも使えます。

改善してほしいポイント

複数ページの文書の途中に1ページ挟みたい場合、文書をばらすといったん全ページばらされてしまって、再度重ねるのが手間がかかる。何ページ目で分けるとかできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化に非常に役に立つと思う。
紙のものも元々データのものでもドキュワークス化することで同じ場所に保存できる。
必要な時に必要な書類を取り出すのも紙の書類より便利である。

検討者へお勧めするポイント

紙の利用削減ができます