DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

アドビ製品などの競合製品に比べて知名度が低いのが残念です。他社ともDocuWorksでデーター交換できたら最高なのですが取引先の導入例がありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙の文書削減と電子化した文書の再利用性がとても高まりました。動作も軽くゼロックス製の複合機との連携で文書を探す時間が大幅に減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

文書管理の改善を検討中であれば是非体験してみてください。本当に使い勝手がいいですよ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

PDFファイルに変換する際に、データがぼやけることがあり不都合があります。こちらのデータが悪いのかもしれませんが、文字化けすることもたまにあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙で保存していた文章を電子化することができ、オフィス引っ越しの際も楽に済んだ。電子化自体はPDFでも変わりないが、閲覧方法などが紙の感覚に近いので便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・文書ファイル以外も保管できる機能
その理由
・一部のフォーマットを取り込めないため、完全にデスクトップやファイルエクスプローラーの代替として利用できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・DocuWorks文書変換を経由したPDF編集ができる
・パスワード付きZIP圧縮のワンボタン化
・OCR機能によるPDF文書内検索
課題に貢献した機能・ポイント
・PDF編集はひと手間掛かるものの、慣れれば便利
・OCR機能は価格以上の価値がある

検討者へお勧めするポイント

あくまでもデスクトップレベルのソフトで、サーバーがないため中央集権的な導入は困難です。
DocuWorksのファイルをファイルサーバーやNASで共有可能な「DocuWorksトレイ」の機能も、10以降は標準です。しかし事前に運用ルールを決めないと、様々なフォーマットのファイルが大量に出回り、混乱する可能性があると思います。
DMSとしての機能はそこそこです。ただしDMSとしてフル機能を利用するためには、DocuWorks文書という独自のフォーマットを活用する必要があります。
PDFですべての機能が使えれば良いのですが、まあしょうがないので変換機能で何とか運用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数ページを同時に画面で見たい
その理由
・画面に1ページごとしか反映されないため、できれば数枚のページを同じ画面で同時に見られるようにしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙でのファイリングの廃止
課題に貢献した機能・ポイント
・保管場所や廃棄の手間、ファイリング時間を削減することに貢献。また、紙代やインク代など細かいコストの削減も可能にしました。

検討者へお勧めするポイント

今までの紙の処理がなくなった解放感に感激です！まだ紙で届くものもありますが、こちらのDocuに入れてしまえば管理も探す手間も減ります！
見た目が紙に近いですし、導入しやすいのも利点のひとつだと思います。
もう、なくてはならない、そんなソフトになりました。

改善してほしいポイント

ユーザー管理画面において招待・削除等の操作が行えますが、もう一つ「最後に使用してからの経過日数」を表示できないでしょうか？　せっかくのアカウントなので、管理者としては有効利用を促すため、使っていない人から利用を希望する人への有効配分を考えます。最近、ほかのシステムでも導入例が多く見られます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内と関連会社との間で、これまでの紙ベースから電子ベースへ移行しました。それに伴い、PDFを主体としたデータ交換を行うようになり、それまで使っていたソフトウェアでは「見る」「印刷する」だけの使い方で、それ以上のことをしようとすると非常にお粗末なソフトウェアでした。その反面、一部ではDocuworksの利用価値を見出して使っていたこともあり、検討を重ね、部内全体に広めることに至りました。
これまでのところ、使用に対する不満や反発等はなく、Docuworksが十分に業務に浸透していると自負しています。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが優れています

改善してほしいポイント

・このソフトのファイル階層がかなり深く、エクスプローラーでファイルを確認する際に探しづらいところ。
・OutlookやTemasに添付した時、PDFのように開くことが出来ないところ。必ずパソコン内の見える場所（ダウンロードフォルダ等）にダウンロードしないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

机の中や周りにたまっていた紙文書が劇的に減った。文書をデジタル管理することで共有が容易になり、担当者が留守でも文書を探しやすくなった。ファックスをドキュワークス文書で受信することで複合機の出力枚数が減り経費削減が出来た。

検討者へお勧めするポイント

まずは、１ライセンスでも使ってみることです。使えば便利さが実感できること間違いないと思います。

改善してほしいポイント

社外の人とのデータのやり取りの際にPDFに変換するのが少し手間です。（ボタン一つで切り替えられるので贅沢を言えば贅沢ですが）DocuWorksビューアーもあるのですが、DocuWorksを利用していない取引先などにインストールしてもらうのは気が引けるので・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何より、コロナ禍での在宅勤務時におけるペーパーレス業務や押印機能、またトレイオプションを利用することでアナログの操作感をそのままデジタルに再現したような使い勝手になり、従業員の抵抗がかなり抑えられ、スムーズなデジタル化への移行に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化への抵抗感がある人にはとても刺さるシステムだと思います。
また、単にアナログをデジタルに置き換えられるということだけでなく、社内のデータ管理・共有などを行う際にも、バインダーの色分け、付箋の貼り付け、メモの記載など、直感的に使用しやすいシステムだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集画面のアイコンが慣れるまで分かりくいかもしれません
その理由
・たくさん機能があってすごいソフトだとは思いますが、編集等を行う場合は少し難しかったです。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合機のアドレス帳リストのデータにOCR機能（文字認識）を使うことで、わざわざExcelに手入力する手間がはぶけました。それにより短縮できた時間を他の業務に有効活用することができ、大変助かりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
・pdf出力時において、出力容量が大きくなるため、容量を小さくするすることができるメニューを事前に準備しておいてほしい。なお、容量を小さくするためには、画質を低減（劣化）させるしかないのが現状の対策であり、プレゼンに用いる資料を顧客と共有する際には、画質劣化は致命傷となる可能性がある。このため、画質は一定の見やすさを維持し、ファイル容量を小さくできるようにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データの共有で紙印刷が不要となったため、保管スペースを確保する必要がなくなった。
・印刷費用の削減が可能となった。
課題に貢献した機能
・フォルダとバインダー機能は整理しやすく、本ソフトを利用している人であれば資料の見やすさがわかる。

検討者へお勧めするポイント

・導入しやすさ
　分かりやすい画面であり、誰でもすぐに使える。
　特別なスキルは不要である。
・即効性のある効果
　導入直後から文書検索に必要な時間が短縮される。
　※慣れるまでには時間は必要である。
　ペーパーレス化の実現が図れる。
　印刷コストを早期に削減できる。
・幅広い業務への対応
　設計から営業・総務など技術・事務どの場面でも使用できる。
・長期的な投資価値
　ＤＸと合わせて用いることで、継続的なコスト削減が図れる。
・環境・社会貢献
　ペーパーレス化で環境によい。
・ROI（投資対効果）
　短期間で導入コストを回収は回収できると思われる。
　保管スペースの削減により、社内の棚の購入などを削減できる。