DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・トレイをダブルクリックをした際、ドキュワークスが立ち上がるのみで、該当のフォルダが開かない。

その理由
・ひと手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書類の電子化
・回覧書類の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・複雑なワークフローのため、他のクラウド申請ではワークフローの構成ができなかったが、ドキュワークストレイでは、紙と同じ感覚で各自のトレイに投稿できるので、複雑なワークフローを組まずに、エクセルベースの申請書に承認印の欄を作成することで解決できた。

・ほぼ紙と同じ感覚で従業員が取り扱うことができた。更にファイルサーバー内ならトレイを設定して文書をやり取りすることで、ファイル名で検索すればどこに文書があるのかがすぐに分かることで、書類の紛失が減った。

検討者へお勧めするポイント

書類回覧の電子化に即効性があります。
また副産物として、PDFの編集を無料のソフトで各現場が勝手に導入していたが、統一することが出来ました。

改善してほしいポイント

FAXに加筆するツールや各種スタンプ類（済スタンプ等）が用意されているのは便利だが、受信ホルダから編集ホルダに移して作業する等、ペーパーレス化をした故、手作業で行った方が早くできる作業がかえって煩わしくなっている。初めて使う場合は使いづらいと感じる。慣れればスムーズに使えるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXを含む紙のドキュメントの電子化。デスクトップ上でFAXの送受信、編集、保存、共有ができ、従来のように大量のFAXから目的のFAXを探す際、探すのに時間がかかったのが、電子化による検索性の向上により、手早く目的の文書が探すことができる。キャビネットでの保存も不要になり、オフィススペースの省スペース化にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

FAXの紙保存にお悩みの企業であれば、すべてペーパーレスで処理できるため、紙保存から解放される。DocuWorksとPCを連携することで、ドキュメント処理、保存、検索がデスクトップから一元管理できるのもメリット。

改善してほしいポイント

Docuworkを利用し始めたばかりなので、ユーザーフォルダの使い方に慣れていないのですが、新規ユーザーでもわかりやすいようなガイドが欲しいです。例えば、ポインターを持っていくと機能の使い方案内が出たりすると利便性が向上します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFの編集・追加記入など、Adobeを持っていないユーザーでも可能になるため利便性が向上すると思います。

検討者へお勧めするポイント

文書管理、編集などの目的で利用すると良いと思います。

改善してほしいポイント

SNSなどでよくみる画像など、簡単に利用できる画像等がアノテーション機能で使用できるようにしてほしい。それにより、社員がより一層Docuworksを身近に感じてもらえ、利用頻度が活発になれば良いと感じる。
Docuworksデータを画像データに変換する時、思った以上に画像の劣化があるので、もう少し精度をあげてもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

富士フイルムビジネスイノベーション社製の複合機との連携がとても優れているので、受信するFax文書は、一度複合機内でDocuworksの文書として保存しているので、紙での出力はしていない。保存されているDocuworks文書は、社員がそれぞれ自分宛のFaxか確認をして、自分専用のフォルダに移動して、そのまま電子保存している。
返信するFaxもDocuworks上のアノテーション機能を使用して、文字の追加や確認印等で情報を追加し、紙に印刷しないでそのままFaxを送る事ができるので、とても簡単で良いし、また無駄な印刷をしない事にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

富士フイルム社製の複合機を利用している方は、複合機との相性がとても良いので、電子文書管理を検討しているのであれば、選択肢の一つとしておすすめしたい。

改善してほしいポイント

PDF並みにXDWがメジャーになって欲しいですね。まだまだDocuWorksって何？という取引先もあることから、もっとメディアを使ってアピールすべきと思います。取引先への添付ファイルにDocuWorksファイルを思わず添付してしまい、先方から指摘されて初めて知ったという経験が社内においても多数あるのも、日頃から使い慣れているからこその間違いだったりしますが、DocuWorksからPDFに簡単に変換できることから、編集の利便性からするとDocuWorksの方が優れているものと思います。。また、レポートのテキストボックスのようなオブジェクトが追加できるような機能があると、電子化したイメージファイルの活用に繋がるものと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内においては、20年以上前から電子化を進めてきたきっかけとなりました。様々なシーンにおいて電子化を語る際、社内では定番となったDocuWorksを使った例を出すことで、改善テーマに対して色々なアイデアが出てくる説明しやすいものとなっており、特定部門に限らず全社で活用できていることこそが大きなメリットと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Adobeと違い、使いやすさもありますが日常業務への拡張性は、使うぶんだけ活用が広がります。

改善してほしいポイント

ドキュワークスのデータを他者とやりとりする場合、PDFファイルなどに変換する必要があるので、時間がない時、結構手間を感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の契約書類を探す際、紙だと書類を収めたファイルを探して見つけるという手間があるが、ドキュワークスに入れたことですぐに見つかり、書類を探す時間が大幅に短縮したこと。

改善してほしいポイント

各データは画像でのデータに変換されるため、編集は各ツールで行う必要があります。
本アプリで編集ができるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務時間を削減できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・データの整理が容易にでき、検索する手間が省け、業務時間を削減できました。
・複数のデータをまとめることができるため、説明資料をデータでまとめることができ、業務時間を削減できました。

改善してほしいポイント

印刷として使う以外にもメモ帳のように作成できると使いやすい。
吹き出しや，付箋などの種類が少しすくない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスや在宅勤務等で紙にハンコの文化が減りつつあり
証明印で回覧ができるので、申請書類等にもよく使っています。

検討者へお勧めするポイント

文書管理に便利。

改善してほしいポイント

SDKが公開されているのは有り難いが、Windowsのみでしか扱えないことが難点。
非公式のPythonのライブラリは存在するが動作要件がWindowsベースとなるため、できれば他のOSでも利用できるようになれば活用の幅が広がるように思える。

標準のOCR機能はかなり残念な認識率。機械学習などで認識率が高まるのであれば利用の幅が広がる気もする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks Deskのリンクフォルダ機能によって、素早く文書やイメージの共有および確認・編集作業ができるようになった。
Working Folder機能を利用してクラウド上でデータ管理する場合に漏洩のリスクが少なからずあるので、イントラ内に限定されたNASで文書の共有が行えるようになったのは非常に良い。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースによる管理からデータによる管理に変えるメリットは非常にあると思われる。あとは社内でどう運用していくかルールを明確化しておくことが必要。