WEBCAS mailcenterの製品情報(特徴・導入事例)

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◆月額5,000円~、ユーザー数無制限のメール共有・メール管理システム。お問い合わせメールを複数人で一元管理◆

問い合わせメール共有システムWEBCAS mailcenter(ウェブキャス メールセンター)は、お問い合わせ窓口に届いたメールやフォームからの問い合わせをサーバ上で一元管理することで、二重対応や対応漏れを防ぎ、複数人による適切なメール対応を実現するシステムです。メールソフトそっくりのインターフェースやテンプレートで、誰でもすぐにご利用いただけます。

ITreviewによるWEBCAS mailcenter紹介

WEBCAS mailcenterとは、株式会社WOW WORLDが提供しているメール共有システム、ヘルプデスクツール製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.4となっており、レビューの投稿数は9件となっています。

WEBCAS mailcenterの満足度、評価について

WEBCAS mailcenterのITreviewユーザーの満足度は現在4.4となっており、同じメール共有システムのカテゴリーに所属する製品では3位、ヘルプデスクツールのカテゴリーに所属する製品では7位、となっています。

バッジ 満足度 大企業 中堅企業 中小企業
- 4.4 5.0 4.1 4.7
レーダーチャート 価格 使いやすさ サポート品質 導入のしやすさ 機能への満足度 管理のしやすさ
4.1 4.5 4.1 4.4 4.4 5.0

※ 2025年11月03日時点の集計結果です

WEBCAS mailcenterの機能一覧

WEBCAS mailcenterは、メール共有システムの製品として、以下の機能を搭載しています。

  • ステータス管理

    問合せを「対応中」「保留中」といったステータスで一元的に管理することができる。担当者が対応を開始すると自動的にステータスが変更されるため、二重対応や未返信を防止することが可能

  • 情報共有

    重要度やタグなどによる分類の設定、コメントの追加やチャットによるコミュニケーションなどにより、問合せごとに社内で情報共有・管理することができる

  • 承認フロー

    対応経験が少ない担当者の場合、管理者が承認してから送信されるなど、承認フローを組み込むことができる

  • 権限設定

    担当者や管理者など、ユーザーごとに権限を設定し、操作権限を制御することができる

  • レポーティング

    対応にかかった時間や担当者ごとの対応件数など実績を集計・グラフ化し、分析することができる

WEBCAS mailcenterを導入して得られた効果やメリット

ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、WEBCAS mailcenterを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか?実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。

    非公開ユーザー

    総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済 利用画像確認
    投稿日:

    シンプルかつ直感的に使える

    ヘルプデスクツールで利用

    良いポイント

    主にメール問い合わせ対応で使用しています。
    良い点は操作画面がシンプルで直感的なので初めての人でも簡単に使用できます。
    メールのステータス(未対応・対応中・完了)と対応している担当者の権限管理しやすく、各問い合わせの状況が把握でき、対応漏れなども防げます。テンプレートを設定しておけば、よくある内容に対してはスムーズな対応が可能。

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    非公開ユーザー

    広告・販促|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    複数案件も使い勝手の良さでスムーズに対応できる

    ヘルプデスクツール,メール共有システムで利用

    良いポイント

    メールソフトに近いので、初心者でもすぐに使いこなせることができます。
    メールがいまどのような状態にあるのか「編集中」「承認中」「対応済」などすぐに確認できるので、複数人で対応するとしても効率的に処理をすることができ、ミスも軽減されました。Outlookと連携することで取りこぼしもなくメールを確認できます。

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    非公開ユーザー

    その他|その他一般職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

    企業所属 確認済
    投稿日:

    コスト削減、メールお問い合わせ対応業務に適している

    ヘルプデスクツール,メール共有システムで利用

    良いポイント

    ・ステータス管理機能により未対応・編集中・完了などの状況がフォルダ別に自動整理され、対応漏れや二重返信が激減した。
    ・テンプレート機能により、新人・パートスタッフでも統一された品質で対応できるようになった。
    ・使いやすく、複数ユーザーで使用しても料金が変わらず、定額制でコスト削減ができた。
    ・短期の契約もできるため、業務に合わせて使用ができる。
    ・サポート体制が充実している。

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WEBCAS mailcenterの詳細
開発・提供元の情報

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