生成AI機能
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With Music Limited｜その他教室・スクール｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
顧客の皆様とドキュメント配布または共有したい時に、PDFのフォーマットにするのが最も有用であると思います。
1. PDF変換に対応していないアプリで作成したドキュメントを素早くPDFにできる。(メモや画像等)
2. PDFの入力フォームの作成の時、各種入力方法を自動で選択してくれるので、早く処理ができ、尚且つ簡単。
3. 数名の署名が必要な書類の作成が、印刷しなくてもできる。また、署名が保存できるので、繰り返し利用できる。
4. SNS等で添付や送信する時に、容量が小さいので、即座に送ることができる。
改善してほしいポイント
私の利用方法は、特定の作業に限られているので、Foxitの機能を100%利用しているわけではありません。
ただ、新しい項目や使い方を理解するのにかなり時間を要した気がします。
例えば、入力フォームの作成については、今は、何とか出来るようになり、簡単になりましたが、理解し、出来るようになるまで時間がかかりました。
マニュアルやヘルプを使ってもっと勉強していきたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ感染が始まってから、顧客とオンラインでコミュニケーションをとる場面が多くなりました。
そのため、書類を画面上で共有したり、送信することが増えました。
その時、提示すべき画像や書類をこちら再度で、すぐにPDFを作成・修正できることは、非常に大きなメリットです。
また、PDFであれば、顧客の皆様のデバイスやアプリに依存することなく閲覧できるので、安心して書類を提示できます。
検討者へお勧めするポイント
PDF フォーマットの汎用性は、書類を扱う多くの人たちに大きなメリットです。
そして、これを自由に短時間に操作修正できるのは、業務の効率化を考えると更に大きなメリットと考えます。
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