Google Workspaceの評判・口コミ 全728件

改善してほしいポイント

大きく不満はないですが、使い方を勉強するすべがネットで検索が主ですがまだまだ情報が少なく感じます。ヘルプページは分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本業務をGoogleアプリで賄えているのでその他ツールのインストールが不要になり経済的ですし、環境構築が瞬時に終わるので大変効率的、テレワークになる時はネットにつながるPCとアカウントがあれば環境が変わらないので移行がスムーズにできました。

改善してほしいポイント

アカウントごとで使えるデータ容量がもっと増えるとよいと思った。スプレッドシートは動作がやや遅く感じる時があるので、もっと早くなるとよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として、データを共有したい場合、メールなどで個別に送信していたが、もっと簡単にできるようにしたかった。スプレッドシートを使う様になって、簡単に複数の社員で共有できるようになり、データ共有の問題が解決した。またデータを共有したい時に、閲覧権限など細かく指定できる機能があり、メリットに感じている。メールは、送受信分の検索がしやすく、過去の情報を探したい時に、使い勝手がいいと思う。

検討者へお勧めするポイント

業務に必要なツールが揃ってると思います。

改善してほしいポイント

業務上マイクロソフトオフィスのファイルを使用することがどうしても出てきてしまうため、Googleのオフィスソフト（ドキュメントやスプレッドシート等）を使うのですが、どうしても互換性や変換で100%とはいかないため、マイクロソフトオフィスも別途購入する必要が出てきてしまいます。Googleのオフィスソフトとマイクロソフトオフィスの連携がもっとシームレスになってくれれば非常に助かりますし、高価なマイクロソフトオフィスの購入が不要となります。現状はどうしても購入が必要となっています。あとは、スプレッドシートの使い勝手がイマイチなときがあり、印鑑の画像をテキスト上に重ねられなかったり、コピー＆ペースト時に罫線まで一緒にペーストされたりといった、こまかな点が気になりました（何か方法があるのかもしれませんが不明）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspace（導入時はGoogle Apps）を使う前は、単純にパソコン1台で業務を行っており、データ管理・バックアップもこまめに行なっていましたg、Google Workspaceのおかげでパソコン・スマホ・タブレット等の機器を問わずに、場所もどこでも業務可能、データ管理やバックアップも基本はGoogleにお任せできるので、非常に業務効率が上がりました。データ消失の危険性が常に念頭にあったのですが、Googleのセキュアな管理の方が安心ですし、年に1度は手動でデータのバックアップを行っていますが、安心してデータ管理も任せられるようになりました。テレワークにも必須のツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

現代の業務ではクラウドが当然ですので、安価に利用できる強力なクラウド型グループウェアを利用して業務効率化を目指しましょう。

改善してほしいポイント

検索機能が甘いところが気になります。カレンダーにしてもメールにしても、キーワードで検索をしたときに引っかからないことが非常に多くストレスがかかることが多いです。普段使いは便利なんですが、ここだけは改善してもらいたいと昔から思っています。

同じくフィルタを作るときにもキーワード検索機能が弱いために、こちらの検索も検索力は弱いです。そのためラベルやフィルタでメールを整理しようとするときにうまくひっかからないとストレスがかかることがあります。

おおむね検索以外に不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりクラウド機能が一番便利です。過去OUTLOOKなどのいわゆるメールソフトを利用していましたが、端末に依存することが多くセキュリティが高められる反面、柔軟性に欠けるのが問題でした。

他部署や外出中、在宅で他のハードやスマホなどを使っても機能が利用できるため非常に便利です。もちろん、会社の判断でどのハードでどのアカウントを開けるようにするか？などは逐一変更が可能なのでセキュリティと利便性の共存ができるところは時代にマッチしたツールだと思います。

改善してほしいポイント

費用についてはだけは見直していただきたいと思います。
Valut機能を利用しているため、最上位プランを利用せざるを得なくなり、GoogleWorkspaceとなり、去年から利用費が倍になりました。少しだけ足元を見られているような気がしており、この点だけは納得出来ていません。

また技術的な面では、Googleサイトの仕様が変更となり、ファイルキャビネット機能がなくなったため、いままで社内ポータルとして利用してきたサイトの構成を見直すことになりました。
Googleドライブを活用することで代替することは可能ですが、見た目や操作性が変わってしまったため、非常に残念に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員の入退社や組織変更時など、メールアドレス操作やメーリングリスト変更、MDM管理など、色々な変更を行う必要がありますが、コマンドラインでの管理を行うようになり、技術の平準化や即時対応が可能となったため、他の業務にかける時間が確保できるようになったのは、メリットが大きいです。
また、スプレッドシートからGASを使ってメール送信するツールを作成・利用しています。活用事例も多いため、開発意欲を高く持ったまま対応出来るのはありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

利用する社員数が少なければ、経費もさほどかからず、一流のサービスが利用出来るためおすすめします。

改善してほしいポイント

Gmailは、Outlookを使い慣れていると使いづらいと感じます。特に返信のとき引用ができず本文を遡らないといけない点や、返信の画面を別画面で見ることができないため、二つのメールを見比べながら文章を考えたいと思うとき不便を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスを意識せずにメールやスプレッド、meetを使えるので急な対応を迫られたとき、パソコンを使わなくてもスマートデバイスで対応できるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有が簡単な点と、デバイスを選ばない点。Meetが使いやすい点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者機能の設定画面がややわかりづらい
その理由
・設定する項目が多くどこから入ったら何を設定できるかよく分からない
（基本的には初期設定で何も問題はない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・EXCEL文書の共同編集をスプレッドシートを使用して解決できる
・文書の共有設定を詳細に設定できる
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバーで共有もできますが、スプレッドシートを使用するとリアルタイムで変更内容が見えるためWeb会議等でも活用できる
・組織内のユーザーに限定する事や、社内規定などのPDF文書をダウンロード・印刷できないようにする設定も簡単に行える

改善してほしいポイント

GoogleとOffice製品が100％互換性があるわけではないので、文字化けや体裁崩れなどがどうしても発生してしまいます。仕方ないことではあるのですが、これが改善されると、手間も減るので、改善を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで仕事をすると、オンライン上で、コミュニケーションする、ミーティングをする、資料を共有しあう、などとにかく多いので、これがあることで、それがシームレスにストレスなく行うことができます。業務効率が10％～20％は少なくとも上がっていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・容量不足となることがあり、データの保存容量を増やしてもらえると嬉しいです。
・障害発生の頻度がやや多く感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スプレッドシートは、複数人で同時編集ができるので、一人に業務量が寄る事がなく、会議をしながらオンタイムで作業ができるので、生産性の高い業務実施につながりました。
・GメールとGoogleカレンダーとの互換性が良く、まとめてスケジュール管理ができました。
・PC、スマホ、タブレット等、どのデバイスでも使用できるので、時間、場所を選ばず使用でき、業務効率化に繋がりました。