Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイント

複数のGoogleアカウントを所有しているが、いつの間にか目的としていないアカウントに切り替わっていることがある。どこかの設定メニューで対応できるのかもしれないが、アカウントを固定するなどが容易に直感的にできれば大変ありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスチャットとしての利用も行っており、メールに比べてすぐに内容を確認しまた送付先の関係者が閲覧したかどうかがチェックできるためビジネススピードが向上した

改善してほしいポイント

容量の初期設定が有料会員は30GBですが利用１年くらいでいっぱいに近くなってしまうので、倍くらいは初期で容量が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで業務データを共同編集する環境が無かったのですが導入してからは同じ書類に複数名で同時にアクセスでき、また各自がどの部分を見ているのかハイライトされ、編集内容がリアルタイムで更新される様になりました。データをやり取りして更新していくことが全く無くなったのでかなりの時短になりますし、データにコメントというメモを残しまたそこへ返信もできるので重要な編集履歴となります。テレワーク社員などとも効率良く作業が進められます。

改善してほしいポイント

特段多きな改善点はありませんが、しいて言えば公式のヘルプページが見にくいので、利用方法が分からない場合などに調べる工数が増えるのが手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではDX化を推奨していますが、本サービスは業務のDX化という部分で、ペーパーレス化の促進であったり、全国の事業所とのデータ共有の簡素化などで大きく貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

オフィスのDX化には欠かせないツールとなっているので、是非導入検討してみてください。

改善してほしいポイント

GoogleWorkspaceだけではないが、バージョンアップなどによって、メールやブラウザの文字のフォントが勝手に変更され見にくくなることがある。バージョンアップ時に今の設定を引く次いでくれると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

EXCELになれているとスプレッドシートの使い方に戸惑うこともあるが、気を付けて使えば離れた場所で作業しあえる事で
リアルタイムに共有編集することが可能。組織全体でストレージの容量を利用できる為、個人の容量制限にとらわれず大量のデータを保持することが可能となった

検討者へお勧めするポイント

無料から初めてスモールスタートし機能などを確認したうえで広げていくのが良いと思います

改善してほしいポイント

アカウント毎のストレージの容量に制限がある為、沢山のデータをクラウド上に保存しすぎると容量不足になります。（有料プランにすれば増量出来ます。）スプレッドシートはマイクロソフトエクセルと互換性が高く、代替えのサービスとなります。ただ、エクセルに比べると拡張性が低く、複雑な関数やマクロを使う業務の時はスプレッドシートだと対応出来ません。また、作成したスプレッドシートをエクセル形式でダウンロード出来ますが、エクセルで読み込むとズレが生じる事が多いので改善を今後期待してます。
また、基本的にはパソコン環境からのアクセスとなります。スマートフォン端末からだと非常に作業するのがやりづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人が集まるビジネスグループでの共有する表計算やドキュメントで重宝しています。権限を付与したり、公開範囲を指定も出来るので、それまで社内LANシステムを組む必要があった事が簡単にできます。参加者全員が更新するエクセルファイル的な用途として、日々更新する必要がある作業においてとても活躍してくれます。特に参加者の集計をグループ全員が更新したりする場合には役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

複数人が集まるグループでビジネスをする場合において、管理したりする作業が生じる際にとても重宝します。

改善してほしいポイント

Googleワークスペースに関してというよりGメールについてになりますが、スパムのようなメールが自動的に迷惑メールに振り分けられるのは助かります。ただ、たまに顧客からのメールも迷惑メールに分類されてしまっていることがあります。何をトリガーに迷惑メールに入っているのかは分かりませんが、精度が上がってくれると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEB会議→Meet、社内チャット→ハングアウト、資料共有→Googleドライブ、予定管理→Googleカレンダーというように、ほぼ全ての業務工程でGoogleがないと成り立たない状態になっています。
WEB会議だけ取ってみるとZoomの方が使い勝手が良いなどありますが、やはりカレンダーとの連動機能などが非常に便利なので、社内MTGについては今後もGoogle Meetを使用し続けると思います。

改善してほしいポイント

特にありません。
より、さまざまなツールと連携できるようになっていくことで、さらに進化していくと期待感をもっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずはなんと言っても共有化です。
これまでは社内サーバー上の共有フォルダにExcelやPowerPointの各種資料や表などを格納し、やりとりをしていました。これを全てGoogleアプリにすることで、ファイルが重くなったり、誰かが編集中で同時に編集できないなどといった問題はすべて解除されました。今ですと、テレワークで会議をしていて画面共有しながら会話をしている際に、何か修正があっても「ここ直しておいて！」といえば、その場で遠隔地ないるメンバーの誰かかがその場で遠隔操作して修正できるなど、本当に業務効率化になっている。

改善してほしいポイント

大きく不満はないですが、使い方を勉強するすべがネットで検索が主ですがまだまだ情報が少なく感じます。ヘルプページは分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本業務をGoogleアプリで賄えているのでその他ツールのインストールが不要になり経済的ですし、環境構築が瞬時に終わるので大変効率的、テレワークになる時はネットにつながるPCとアカウントがあれば環境が変わらないので移行がスムーズにできました。

改善してほしいポイント

アカウントごとで使えるデータ容量がもっと増えるとよいと思った。スプレッドシートは動作がやや遅く感じる時があるので、もっと早くなるとよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として、データを共有したい場合、メールなどで個別に送信していたが、もっと簡単にできるようにしたかった。スプレッドシートを使う様になって、簡単に複数の社員で共有できるようになり、データ共有の問題が解決した。またデータを共有したい時に、閲覧権限など細かく指定できる機能があり、メリットに感じている。メールは、送受信分の検索がしやすく、過去の情報を探したい時に、使い勝手がいいと思う。

検討者へお勧めするポイント

業務に必要なツールが揃ってると思います。