Garoonの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かい使い方で小回りの効かない点の見直しと検索機能の充実。
スケジュール調整の際、任意にユーザー選択をし空き時間を探すことがあるが、いざスケジュール登録する段階になって、再度ユーザー（参加者）を選択しなければならない。ユーザー選択が2度手間になるので、初めに選択したユーザーを継続する機能。
検索する文字を指定するが、検索文字列が「含む」「含まない」「前から始まる」などもう少し利便性を上げてもらいたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報共有やスケジュール共有、施設予約など、グループウェアで出来る最低限の恩恵を受けている。加えてワークフローでもガルーンを利用しており、一定程度のペーパーレス化も実現している。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェアとしてはシンプルで分かり易くてすぐに馴染める。ただ最近はグループウェエの枠を超えて、情報共有やディスカッションもできる製品が多数存在するので、シンプルな情報共有の範囲で検討するばらお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かい点はいくつかありますが、それが致命的になっていることは有りません。専用システムとの連携も可能ですが、よほどの大規模でなければＧaroon内蔵のアプリで事が済むでしょう。但し、外部アプリと連携しなくても済む様にもう少し機能強化して、欲しいです。（ワークフロー、文書管理・ファイル管理、メールなど）
あとは、オンプレとクラウドの連携も内蔵設定だけで出来るとうれしいです。
（オンプレ：Ｇaroonと　クラウド：kintoneとユーザー連携など）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルの実現、海外関係会社も含めた　グループ会社間での情報共有など。
さらに意外と「ワークフローがキラーアプリ」になっています。（最も業務効率改善へ貢献している）

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最も安心できます

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ペーパーレス、かつどこに決裁があるかを把握するために、ワークフローを導入しようとしておりますが、設定がなかなか難しいです。サンプルをインポートしてそれを元に設定しようとしていますが、まだできません。もっとたくさんのサンプルがあれば、いいなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

導入前は会議の参加者全員に紙で議題を配布し、差し替えがあると再度、再配布をしておりましたが、参加者の多い会議ですと差し替えだけでも一苦労でした。サイボウズガルーンを導入してからは参加者への案内メッセージに添付したファイルを差し替えて、「差し替えをお願いいたします。」と書き込むだけで済むようになったため、直前の差し替えにも簡単に対応できるようになり、時間と手間を省くメリットが得られました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

kintoneで作成したアプリをGaroonに貼れれば当社としては使い勝手が向上する。
当社は電話メモ機能をkintone上で顧客情報と連動させてアプリを作成した為、Garoonの電話メモ機能は不要となっているのでkintoneアプリと差し替えできればいい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

最も改善したのはやはり社内コミュニケーションの部分。
社員同士のe-mailは最も無駄だと思っていたが、メッセージ機能のおかげで劇的に改善した。
また、社内だけで完結する紙文書はメッセージ、ワークフロー、掲示板の３つで完全に０にできた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

当社は結果的にテレワークは行っていないが、テレワークを検討するならこういったインフラは必須。
また、社内におけるビジネスコミュニケーションの品質を向上させるインフラとしてGaroon＋kintoneは非常におすすめ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

全体的には申し分ないのですが、一つ一つの機能についてあと一歩痒いところに手が届くと製品としても発展していけると思います。
例えば、タイムカードは打刻できるのは良いのですが、先の労務管理システムや給与システム等に連携できるまでの機能を持たせると嬉しいと思います。
スペースはまだまだ発展途中だとは思いますが、細やかな権限管理や共有ToDo機能の充実などまだまだ便利にできると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール機能で施設予約(車や会議室など)を承認制(管理部の)にできたのはメリットがありました。
ファイル管理では、バージョン管理機能を使って過去のドキュメントが見れるのはとてもうれしいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に困ったことはなかったですが、UI/UXは良くも悪くも業務用ツールという感じでした。専用のカレンダー系のサービスと比べると見劣りして見えてしまうかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社統一で使うスケジュール管理ツールとしては実績的にも使い勝手的にも十分満たしていました。社内でも特に利用にあたって困ったという話は聞きませんでした。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

本製品TOP画面が縦に3列に分かれており、かつ機能も多いため、新入職者や初見では必要な機能の理解まえに時間が必要かもしれない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローについて重宝している。現在の承認状況や、過去のワークフロー確認など、他の製品では埋もれてしまう場合があったが、本製品ではそれがなくなった。またスマホからもワークフローの確認/承認できるので、隙間時間での対応によって従業員の承認待ち時間を削減できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

同一ベンダー製品の為、kintoneとの連携をもう少し容易に・強固にして欲しいと思う。また、ある程度しょうがないとは思うが、メールの機能はGUIも含めてもっと改良して欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフロー機能による申請や稟議の電子化が達成できた。また、共有のグループウェアとして、情報の共有や会議室等も含む資産管理等に貢献している。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索を行う際にカタカナの全角半角が違うと検索対象にならないのが致命的すぎる。。今どきそんな事があるのかと思ってしまいます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の出荷管理等を簡単にメッセージで共有が出来、とても便利です。内線番号等、社員プロフィールにメモする事も出来て地味に使い勝手が良いです。