非公開ユーザー
アポクリート株式会社｜医薬品・化粧品｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
グループウェアで利用
良いポイント
社内での連絡がメインにはなりますが、ファイルの管理やスケジュールの管理、社外へのメールなども一通りの機能が網羅されています。
改善してほしいポイント
スケジュール管理など、社内全体が出てきますが、お気に入りという形で特定の人をすぐに出てくるように設定が出来ると有り難いです。主に連絡したりスケジュールを確認する相手に偏りはあるため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内でのファイル管理はもちろん、スケジュール確認などこのソフト一つ入れておけば瞬時に確認出来て作業が円滑に進みます。色々な製品が入っている立ち上げなどにも時間がかかるため、そういったロスが生じません。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
アポクリート株式会社｜医薬品｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
グループウェアで利用
良いポイント
社内メール、社外メールと使い分けることが出来ます。
社内メールはスレッド毎に掲示板のような作りで複数が参加出来るようになっています。
また、スケジュールやファイル管理などの機能も備わっています。
改善してほしいポイント
新規通知が来た際に、上のあたりに件数が出ますが、間違って触ったりしてしまった際に通知が減ってしまうので、未確認に戻せるような機能もあると便利かと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での連絡も社外への連絡も可能なので、いちいち違う製品を立ち上げる必要がなく、一つにまとまるという意味で作業の効率が上がります。
また、スケジュールの確認も出来るため、返事が必要な時は相手がどういう状況もすぐに把握出来るのは良いと思います。
連携して利用中のツール
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「いちいち違う製品を立ち上げる必要がなく、一つにまとまるという意味で作業の効率が上がります」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
良いポイント
プログラミング知識が少なくても問題なく導入できる。
メール・掲示板・スペース・ワークフローなど様々な必要なアプリがそろっている。
個人的には、背景デザインが豊富で各個人で設定できるのがうれしい。
改善してほしいポイント
１アカウントあたり５GBのデータ容量を使うことができるが（社内でシェアするスタイル）、
画像や動画を投稿するとあっという間に使い切ってしまう。
もう少し容量が欲しいと感じる。
社内で定期的にデータ削除を行う必要があるため、
その作業の手間がかかってしまう。
（容量は追加で買うことはできる）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議承認を今まですべて紙で行っていたため、
決済まで時間がかかったうえにペーパーレスの障壁となっていた。
それをGaroonのワークフローアプリで解決した。
社内連絡も一斉メールなどを行っていたが、メールアドレスの抜け漏れが発生していた。
掲示板機能で解決した。
連携して利用中のツール
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「プログラミング知識が少なくても問題なく導入できる。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、サービス提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
1万人規模の会社ですが、どの部署の誰に対しても、メッセージ機能によってすぐに連絡が取れます。（実際に、日々の業務では一度も顔を合わせたことのない人とも問題なくコミュニケーションが取れています）
また、スケジュールについても同様で、全社員のスケジュールがすぐに確認できるだけでなく、スケジュールの調整や登録も簡単で便利です。（当社では、それに営業車や会議室なども紐づけて備品・施設管理までできています）
最近、バージョンアップによってメンション機能が付いたので、今までは複数名参加するメッセージのやり取りで誰に向けたものかわからない連絡が、宛先指定によってわかりやすくなりました。
改善してほしいポイント
機能がたくさんあるため、自分好みにカスタマイズしたダッシュボードが簡単に作れると便利かと思います。
メッセージのやり取りでアイコンがあると、よりコミュニケーションが活発化すると思います。
（今は了解しましたという返信を打たないといけないが、ボタン一つで了解マークがつくなど）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大企業のため、他の事業部や子会社に連絡するにもEメールを使うことが当たり前であったが、このグループウェアにより社内の連絡はすべてこのツール上で完結できるようになり、業務効率が格段に向上しました。
また、今までバラバラになっていた業務アプリケーションも、このガルーン上に入り口をつくることができ、また、ワークフローや社内チャットといった外部のツールを組み込むことも可能なため、ほぼ業務統合ができています。
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「1万人規模の会社ですが、どの部署の誰に対しても、メッセージ機能によってすぐに連絡が取れます。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、Garoonにはポータルを個人でカスタマイズできる「My ポータル」という機能がございます。 以下の記事で設定方法をご紹介しておりますので、よろしければご覧ください。 ▼ 製品ブログ：ポータル（トップ画面）を自分好みにカスタマイズしてみよう！ https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000295/ ※管理者様の設定でMy ポータルのご利用が制限されている場合は、恐れ入ります。 また、メッセージのリアクション機能に関しては以下のヘルプページでご紹介しています。 ▼ヘルプ：リアクション機能の操作 https://jp.cybozu.help/g/ja/user/basic/like.html ※管理者様の設定で機能の利用が制限されている場合は、恐れ入ります。 すでに、ご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
行本 健一
兵庫県教育委員会｜小学校・中学校・高校｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
本県には２系統のネットワークがある。そのうち県庁wanはセキュリティレベルが非常に高く、インターネットは仮想空間上で行っている。もう一方のネットワークは教員用のそれであり、セキュリティレベルはやや低い。管理職は両系統のネットワークを使うことになるのだが、ガルーン導入以前はネットワーク間でのファイルの交換や共有が非常にやりにくかった。ガルーン導入によりこれが円滑になった。そればかりかスケジュール管理もできるようになった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
私のような年配者にはかつてのDOSライクな画面は、「ああこうかな」という感じで自然に使えるのだが、若手にはやや使いづらいかもしれない。また、スケジュール管理については、職員全員がこれを活用しないと正確な勤怠管理には使えないという弱点もある。ただしこれはユーザー側の問題であるが。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
とにかくファイルの共有、交換、アップロードが非常に簡単になり、オフィスのペーパーレス化にも貢献している。今後も積極的に活用したいし、活用させたい。そうすれば無駄なペーパーが減り、生産性が向上する。
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「とにかくファイルの共有、交換、アップロードが非常に簡単になり、オフィスのペーパーレス化にも貢献している。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、ユーザー側のスケジュール活用に関しては、下記の記事でご紹介しております。 ▼【徹底解説】会議を効率化させるためにガルーンでできること－スケジュール活用術－ https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000209/index.html ▼【徹底解説】グループウェア機能まるわかりガイドースケジュール編 https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000086/index.html また、管理者だけでなくユーザーも参加できる機能解説セミナーを不定期開催しており、スケジュールの活用法なども教える回がございます。 ▼セミナー一覧 https://garoon.cybozu.co.jp/lp/seminar/newlist/#users すでに、ご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
精密機械｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
チームコミュニケーションをいかにうまく実現するか？ を実現できている。
例として、スペースなどは ディスカッションとToDoが一緒に管理できるので単なるチャットツールとは違う。（まさに業務向き）
国産で日本人に合ったシステムです。
例として、管理者の権限移譲などが可能。また、管理画面の階層構成など、GOO社などに比べて、見れば分かるようになっている。
サイボウズ社として、ユーザー向けのセミナーや協業メーカーを含めたイベント（CybozuDayなど）も活発であり、常に有益な情報が得られる。よって、常に進化（アップグレード）していることも実感できる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
細かい点はいくつかありますが、それが致命的になっていることは有りません。専用システムとの連携も可能ですが、よほどの大規模でなければＧaroon内蔵のアプリで事が済むでしょう。但し、外部アプリと連携しなくても済む様にもう少し機能強化して、欲しいです。（ワークフロー、文書管理・ファイル管理、メールなど）
あとは、オンプレとクラウドの連携も内蔵設定だけで出来るとうれしいです。
（オンプレ：Ｇaroonと クラウド：kintoneとユーザー連携など）
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内ポータルの実現、海外関係会社も含めた グループ会社間での情報共有など。
さらに意外と「ワークフローがキラーアプリ」になっています。（最も業務効率改善へ貢献している）
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
最も安心できます
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ワークフローがキラーアプリになっていて最も業務効率化に貢献している」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
施設予約や個人のスケジュール管理として簡単に管理が可能。また、グループメンバー内のスケジュールも簡単に確認ができます
MyPortalというもので個人のスケジュール他、天気予報、ファイル管理などを組み合わせ、自分オリジナルのポータル画面を作成できます。そのためデフォルトのポータルではなく、必要な情報のみを簡単に確認することができます
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スケジュールの新規登録、変更、削除があった際に、変更された履歴や削除の通知がすべて通知一覧に表示されます。新規登録や変更の際の履歴は必要だとは思いますが、削除された通知までは不要だと思います。通知が増えてしまいがちなので削除した際の通知はなくしてほしいと思ってます
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内規定をすべてファイル管理に置いており、社内規定の確認は基本ファイル管理からすべて確認できるようになっており便利です。また、ワークフローの申請も可能であり、社内のスケジュール、社内規定、社内の申請など一画面で一元管理ができ、社内の管理はすべてGaroonさえ見ればよいという認識で利用できております
非公開ユーザー
食料品｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
グループウェアで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
誰がいつ何を予定しているかよくわかります。
打ち合わせしたいとき、このシステムを先にチェックすることで、
いつ声かければ大丈夫が一目でわかります。
空欄の時間＝空いている時間のため、複数人のミーティングセッティングでは
かなり重宝しております。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
人の表示順をもっと簡単に入れ替えたい。
先の予定を見る時に、1か月ずつしか先送りできないので、
3か月分ぐらいカレンダー形式で表示するか、プルダウンを作り
簡単に指定月まで飛べるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
会議セッティングに時間を取られていたのが、一瞬でセッティング可能になったこと。人を会議に誘いにくかったのが、簡単に気楽に誘えるようになったこと。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
中小規模の企業内でのコミュニケーションに必要な機能が一通り用意されています。メッセージ、ワークフロー、ファイル管理、電話メモなどいずれも日本人が使いやすいインタフェースで利用することができ、特別な説明がなくとも直感的に操作ができるためユーザーが非常に使いやすいツールです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
API が一部用意されてはいますが、他のシステムとの連携があまり強くないと思います。サイボウズ社が API 拡充を表明されているので今後の発展に期待します。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内の情報共有基盤として考えると非常に便利なツールです。これまで紙で回していた業務をデジタル化するためにもとても有効に活用できます。
やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜情報通信・インターネット｜プロダクトプロモーション｜300-1000人未満
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 Garoonのご活用いただき、大変うれしく思います。 GaroonのAPIですが、まだまだ十分ではございませんが・・・ 2019年も引き続き順次公開してまいります。 以下のページで、情報を更新してまいりますので、 よろしければご参照ください。 https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360000503306 既にご存知の場合は、ご容赦ください。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
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やまぐちほだか
OFFICIAL VENDERサイボウズ株式会社｜プロダクトプロモーション
弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「このソフト一つ入れておけば瞬時に確認出来て作業が円滑に進みます」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、GaroonのMyグループという機能で、よく選択するユーザーをグループとして設定することができます。 例えば、所属組織を横断するプロジェクトや、業務で頻繁に関わるユーザーをMyグループに設定しておくと、目的のユーザーをすばやく簡単に選択できるようになりますので、ぜひご活用ください。 ▼Myグループの設定｜クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/personal/mygroup.html すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。