生成AI機能
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非公開ユーザー
運輸｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
メールソフトで利用
良いポイント
outlookからの乗り換えです。
まず、何といっても他のGoogle関連アプリとの連携や使い勝手の良さを上げたいとおもいます。
Google Chat, Google Spaces, Google Meet等。それぞれの着信等も視覚的にわかりやすい。
メールはスレッド表示なので、過去のやり取りを振り返るのも
ストレスフリーです。必要あればメール添付ファイルの遡及
確認もできます。
乗り換え当初、outlook時代の流れで格納用フォルダを細かく作りましたが、過去メールは上記の通り簡単に遡ることができるので、いらない作業でした。
あまり使うことはないですが、細かく条件設定可能な検索きのうも便利です。少々遊び心があるステータス表示(すぐ戻ります、通勤中など)も気に入ってます。
また、モバイル連携も可能でPCを立ち上げなくてもスピーディにメールチェックできるのも重宝しています。
改善してほしいポイント
長いスレッドを積み重ねる中で、新たな論点等が加わり、メールのタイトルを変えたいときにも対応できるようにしてほしい。
致命的ではないものの、タイトルだけではわかりにくい場合もあるので、見落とされないための工夫としてできたら良いと思います(outlookではできた)。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
長期にわたる交渉において、漏れなく履歴を辿ることができるので、これまで以上に言った、言わない等の不毛な時間浪費が減った。発言事実をもとに会話を積み上げることができる。
検討者へお勧めするポイント
スレッド表示が想像以上に使用メリットがある。
過去のやりとりを探す無駄が省け生産性向上につながる。
モバイルアプリとの連携も良い。
その他のGoogleアプリも導入するならぜひ。
