Google カレンダーの評判・口コミ 全1798件

改善してほしいポイント

・他人との予定調整を一度した後、選択していた予定が一度クリアになるのを辞めてほしい
・複数人の設定の際に、行ける予定を自動でレコメンドしてほしい
　・各予定の優先度によって複数パターンの提示をしてほしい
　　・前提として予定に優先度付けができるようにしてほしい（調整可能、緊急の場合かぶせあり、かぶせ不可　などのイメージ）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・会議室や備品なども登録可能で、貸し出しの記錄などをつける必要がなくなった
・リモートなのか出社などのかなども登録することが可能で、各人の仕事が可視化され連携タイミングなどを工夫することができる
・設定した予定ごとにGoogleMeetの設定がされており、わざわざWEBミーティングを設定しなくてもよくなった
・カレンダーツールがあることで、予実管理などがスムーズになる
・他のメンバーの予定も見ることができスムーズに仕事を進めることができている

改善してほしいポイント

カーソルを当てるだけでどんな予定なのかがぱっと見でわかるワイプが表示できたら尚確認の時間が省けるのではないかなと感じています。カレンダーの追加方法ももう少しわかりやすく常時画面に表示していても気にならないので探しに行く手間が省けていいなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体ミーティングに関してもカレンダーの予定に簡単にユーザー登録ができるので開いてすぐGoogleミートに繋がるのもかなり活用しています。社内人数が少なく朝夕と簡単な会議をおこなっているので、どこにいても簡単にオンライントークに移行できるのも魅力です。

改善してほしいポイント

時間の分析情報の部分をうまく使いこなせていないのですが、これを使いこなせるようになると業務の効率はもっと上がりそうだな、と思っています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰がどこで何をしているのかが瞬時にわかることで同僚や上司部下の時間を取りやすくなった。そのため複数人で予定を調整するときの時間コストが圧倒的に下がりました。
またそれぞれの予定の少し前にリマインドをしてくれるので予定を忘れることなく決めたスケジュール通りに仕事をこなすことができています。

改善してほしいポイント

以前は「毎月第１月曜日」というような繰り返し予定の設定ができなかったと思いますが、
「こういう風に設定できるといいなぁ」という機能は今や全て実装されましたので、特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定例／スポットの会議設定用途として、
会議室の予約、参加者への出席依頼、日程調整、WEB会議室のURL発行など、業務上のスケジュール設定機能を全て備えています。会議だけでなく、日々の作業予定の簡単なタスク管理、リマインダーとしても利用しています。

検討者へお勧めするポイント

社内メンバーが同一のカレンダーアプリを利用しているかによって使い易さに大きく影響があると思いますが、一般的に考えてGoogleの有料版G Suite(Google workspace)を導入するなら、全社一括導入されている会社がほとんどだと思いますので、一度使いだしたら、効率的な業務コミュニケーションのツールとしては組織的には手放せないと思います。

改善してほしいポイント

カレンダーのカラを自動で被らない設定にできるとさらに便利だと思います。
複数担当者いる場合に担当者のカレンダーのカラーが被って把握しずらい事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

沢山ありすぎて全ては書きませんが、team全体スケジュールの共有ができるのでスケジュールの確認を個々にする必要がなくなりました。WEB会議URLの発行もカレンダー上できるので、WEB会議用URLの発行の手間が省けスムーズにクライアントとのWEB会議がおこなえています。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で使えるので使ってみるのが良いかと思います。
別々で管理していたものが1本化され業務効率も上がると思います。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・メンバー共有の設定が面倒
・色々とわかりにくくなっているように思う。
・色で担当者等を分けるだけでなく柄とか違う形とかで分けたりできるともっと使いやすいと思います。

具体的に言うと、カレンダーに登録という作業も正直面倒な部分もありますので、少しでも可愛いデザインやテンション上がるデザインの方が記入時もモチベーションが上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業部のグループで管理する際に共有で管理できるものを探していて使い始めました。
特に営業などスケジュールを把握したい場合には最適です。
スマホでも簡単に確認できるのでいちいちPCを開く必要もなく、また、商談中もPCから簡単に確認できるので良いです。

検討者へお勧めするポイント

無料でここまで管理できるので設定さえしてしまえば後は楽です、

改善してほしいポイント

表示するカレンダーを多くして1日の予定の数が多い時の見え方は分かりにくいのでUIの改善をして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手帳にスケジュールを書いていた時と比べると予定を細かく管理ができようになった。また手帳は紛失の危険性があったがクラウドサービスの場合はアカウントの管理さえ厳重にすればセキュリティー的にも安心になったと感じました。
またスケジュールを他アカウントと共有できるのはすごく便利で代表の予定を確認して会議の設定をしたり、これまで参加者の予定を事前確認するのがストレスでしたが全くなくなり大変効率的です。

改善してほしいポイント

人数が増えすぎるとどうしてもカレンダーがごちゃごちゃしてきます。
拡張機能を使用して見やすくしていますが、メンバーに設定している色がなくなってきました。
色の種類がもっと増えたらいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、ホワイトボードに予定を書いていましたが、書き忘れや直前に書くみたいなことがあって、会議忘れてる人がいたりしました。
しかし、グーグルカレンダーは予定が近くなると通知が来るので忘れることがなくなりました。

改善してほしいポイント

API利用までの流れが、エンジニア以外にはほぼ無理に近いという点です。
Googleカレンダーを利用するためのGoogle Cloud Platformは、専門用語いがかなりあり、かつドキュメントも充実していないので敷居がとても高いです。
また、アップデートで頻繁にレイアウトや機能が変わるため、都度知識の再導入が必要になります。
各ユースケースでの利用方法のチュートリアルを充実させてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

APIを利用して自社のイベント管理アプリからの自動登録が可能になりました。そのため二度手間だったスケジュール登録がなくなり、作業コストや登録漏れの心配がなくなりました。
また、他のスタッフのスケジュールも同時に確認できるので、共通のミーティングのスケジューリング等で、空き時間をヒアリングするコストがなくなりました。