Google カレンダーの評判・口コミ 全1731件

改善してほしいポイント

これは弊社の設定の問題だったら申し訳ないのですが、たとえば5人とある会議を設定した時に、曜日での表示にしていると同日時に5人分の設定が表示されているためとても見にくい。一目で誰が会議出席を承認しているかわかるメリットがある一方で、大人数になると表示がおおくなり逆にみにくくなってしまう。
もしある人数以上の会議設定の場合は同日時に表示される枠がひと枠になり、承認している方だけマウスを持っていくと名前がでるといったGUIになったりするとすごく嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社で管理するよりGoogleのセキュリティ上で管理ができることがコスト面でもセキュリティ面でも貢献している。
また会議室の設定やGooglemeetsとの連携で外部の方も招待できたりと、オンラインミーティングが増えてきたさっこんにおいてはとても便利になっている。

検討者へお勧めするポイント

OutlookとGoogleカレンダーともに使ってみた感想としては、中小企業ならGoogleカレンダーのほうが設定や運用など楽だと感じました。

改善してほしいポイント

ほぼストレスなく使用しておりますが、以前googleMeetのURLをコピーした際にURLのみコピーされる仕様でしたが、最近では日程やカレンダーの題名までコピーされる仕様に変更になりました。
お客様にはURLのみを送付することが多いので、以前の方が使いやすかったという印象があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内のスケジュール共有
弊社では人数が少ない為、同じチームのメンバーが今動ける時間なのかを頻繁に確認しています。本人のスケジュールは全てgoogleカレンダーに登録してありますので、一目見ればスケジュールが分かるようになりました。本人に確認する手間を省くことができていると思います。

・スケジュール調整のし易さ
自分のカレンダーと他者のカレンダーを同時に確認することができる為、お互いの空いている時間が一目見て分かるようになっています。その為スケジュール調整がかなり楽にできるようになりました。

改善してほしいポイント

予定に色付けを都度しなければならないのが意外と手間になる。
自分には特に問題ないが利用する為にはGmailアドレスが必要なので、それがネックなりそう。撤廃してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーのアドレスを選択するだけで予定を他の方と共有できるので、チーム内情報共有が楽になった。
会議の予定や、予定に資料を添付して共有できるのでカレンダーとしてのレベルを超えていると思う。今までは資料等メールやチャットで予定を共有していたのでその無駄な時間が減った。

改善してほしいポイント

スマホ版が少し使いづらい気がします。
パソコン版は申し分ないくらい使いやすく、機能もわかりやすいです。
スマホ版の改善を求めます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が難しくなることもあるのですが、10分前に通知が来たり、過去のスケジュールの検索ができたりするので、とても便利です。僕自身はタスク管理にも使っていて時間ごとに設定をしているので仕事の抜け漏れがなくできています。

改善してほしいポイント

・モバイルアプリ版の場合、チームメンバーのカレンダーを新たに登録する手順が面倒。改善してほしい。
・デフォルトではメンバーの空き時間を自動で提案してくれる機能がない。
・「月」表示の場合、予定を新規に登録する場合の初期が「終日」予定なので、チェックボックスを外して登録するのが面倒
・チームメンバーが多い場合は、パソコン版でもメンバーの予定を眺めるのが不便。日本的な組織にはUIはrakumoのような横型の方があってると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

連携機能によって、APなどの予定をSFAに入力→カレンダーにも入力という二重入力から解放されたのが大きな利点。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースを使うなら一択です。カレンダーだけを使いたいなら他の選択肢を考慮した方がいい。スケジュール調整機能や、タスク管理は国産グループウェアの方が使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リアルタイムでの変更確認したい
・同時刻でのスケジュールを登録できないようにしたい
その理由
・見るタイミングが変更タイミングと違う場合に、変更した際に気付かないこともある。
リアルタイムで、変更中などが見えるようになるとより便利に利用できます。
または、〇分周期での自動更新などがあると便利です。
・共有アカウントでの、予定を立てることもあります。(会議室利用等)
その際に、別事業部の方と、被ってしまうことがあるので、重複の際は弾くという機能があるとより便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同行者がいる際の、アポイント調整
課題に貢献した機能・ポイント
・営業の際に、同行者のスケジュールを電話しながら確認できるので、その場で即答できるのが、アポイントを取る際に、一番活用できています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メモ機能の上部だけでもカレンダーに表示できるようにして欲しい
・Google Meetの表示を任意で消せるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュールの確認が容易のため、都度数秒でチェックすることが可能。
・スマホ連携でポップアップ表示の時間を設定できるので、商談の備忘録になる。
具体的には、毎朝のスケジュール確認、アポイント変更時の日時変更、またポップアップ表示による面談時間前の通知により、スケジュール管理をGoogleカレンダーで統一させることができました。
簡単なメモ（手入力・音声入力）や添付ファイルもスケジュール上に残せるので、特に外出先での急な日程調整や、アポイント前の内容確認のために、Googleカレンダーの情報を確認することで、スケジュール管理やアポイント前の準備を安心して実行できるようになりました。

改善してほしいポイント

改善点はGoogleカレンダーのスケジュール共有の考え方がグローバル視点であって、なかなか日本企業になじみが無い状況である点は改善を希望します。現在はGoogleWorkspeaceを利用しているため、ディストリビューションベンダーのツールを別途購入することで、組織カレンダーを構成しています。

どうしても日本企業の特性として、カレンダーを部署ごとに見たり部門階層から探していくイメージが強くなりますが、Googleカレンダーの標準機能では、ユーザー検索での登録になります。この方法は、なかなか日本企業の風土の中で理解されづらい機能となりますので、組織単位で確認できる標準の機能を実装してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアとして導入しているため、各種ツールを1つにまとめた中にGoogleカレンダーがあることで、社員の利便性が向上しています。

特にメールとカレンダーが同じGoogleWorkspace内に組み込まれていますので、カレンダーで複数名の予約をした際に自動メールが配信されます。これによって、受け取った側は予定の主旨や会議室、メンバーなども一元化した中ですべて確認できる点はとても効果的です。

今までは、スケジュールと会議室・施設等の予約、メールなどがバラバラでしたので、1つの会議等のスケジュールを調整するには手間がかかっていましたが、それが無くなっただけでとても効率化していてます。

改善してほしいポイント

簡単に予定の変更ができてしまうからこそ、
誤って予定変更してしまうこともあり、
予定をロックできるなどの設定が分かりやすくできれば便利だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティングが高い頻度で発生する職場なので、会議室を使いたいけど空いてない・・・というケースが多く、
会議室の使用状況を分かりやすくできるものが無いかと悩んでいました。
そこでGoogleカレンダーを活用し、会議室の使用状況を一目で把握できるようにすることで
全員が気持ちよく会議室を使えるようになりました。