Google ドキュメントの評判・口コミ 全652件

改善してほしいポイント

現状特にない。まだまだMSwordに依存している企業が多いが、もっと本サービスの利用シェアが広まることを願いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルファイルの運用が必要なWordと比べ、クラウド上で即座にファイル作成・編集・共同編集・共有が可能で大変ストレスフリーに運用できる。
特に、スプレッドシートのようにリアルタイムで共同編集できる点は業務効率の向上に一役買っている。

改善してほしいポイント

・一般業務において改善してほしいポイントはほとんどないが、基本的にオンライン上での作業をベースとしたサービスなので、オフラインでの作業をしたい場合にはこのサービスの使用は向いていないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では基本的になドキュメント作成はすべてこのサービスを使用しています。
ドキュメント作成はもちろん、会議の議事録作成などの共有資料としても、同時に閲覧しながら、かつ編集もしながら会議も進行できるので非常に便利に使用しています。

改善してほしいポイント

コピペをすると、それ以降文章を入力する場合、既存の形式ではなく、コピペした文章に適応した形式で表示されてしまう。既にこちらで設定した形式（文字サイズやフォント）で書き出しができるようになってほしい。（既にそのようにできる機能がある場合はそれが簡単に設定できる解説がみれるようにしてほしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のGoogleのツールと同じく、オンライン上で共有できるので、自分以外の人間が編集などをリアルタイムで行えるため、データの送受信にかかる工数やタイムラグなどが解消できた。

改善してほしいポイント

複数人で作業していると動作が重くなるときが多々あるので、通信の安定性がもっとよくなればありがたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務においてドキュメントを作成するときに活用しています。複数人で作成する必要があるドキュメント作成には非常に相性がよく、セキュリティ面も設定できるので安心して共有できます。

改善してほしいポイント

共有設定を行う際に、パスワード作成などの手間が面倒です。また細かい設定（公開期限の設定や公開範囲の限定など）が出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では会議議事録の作成に使用しております。年に一度開催される大きな会議の際にも、昨年のデータを元に加筆修正を加える際に過去のデータも残るので、年度ごとの修正記録を後から確認する事も出来ています。また同時に複数人が同じファイルを開いて編集する事もできるので、同時進行の際にファイルを分ける必要がありません。

改善してほしいポイント

箇条書きの際、タブキーを使って構造的に表現できる機能が存在します。
しかしこの機能を利用した際、構造の操作に癖があり、意図した修正ができない場合があります。
そうなってしまったら、一度消して作成する必要があります。

私の場合はだいぶ慣れてはきましたが、
慣れていないメンバに構造的な記載を依頼する場合は注意が必要です。
場合によっては、「■」や「・」や「全角スペース」を使った、簡単な表現のほうが記入しやすいかもしれません。

これら操作部分を、ぜひ改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定期的な会議におけるアジェンダ作成と、結果の記入において効果を発揮しました。

会議は毎日開催されており、参加者は10名程度です。
課題があるメンバが自由にアジェンダを記入し、司会者が結果を記載する流れとなっていました。

Googleドキュメント導入前は、Googleカレンダーにアジェンダと結果を記入していましたが、
後日結果を参照する際、探しにくいという欠点がありました。

これを踏まえてGoogkeドキュメントを使い、１つの同じファイルを毎日使うスタイルとしました。
その結果、過去の結果を検索しやすくなるとともに、決定までの経緯がわかりやすくなりました。
これにより会議時間を2割程度削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

ライトな共有・報告用に最適な点

改善してほしいポイント

wordに互換性があるが、変換した時に完全に同じではなくずれたりすることがある。互換性の精度をもっと上げて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本ツールを導入する前は、保存のし忘れやファイルの誤った削除などで仕事が滞ったことがあったが、本ツールは自動で保存・履歴も残るため、そう言ったヒューマンエラーが格段に減り、仕事の効率が上がった。

改善してほしいポイント

他のメンバーに共有してほしいときに、権限を付与するのですが、その付与がうまくいかず、ドキュメントの共有ができませんでした。またスマホで編集と確認をしようと思った時にも、ネットワーク環境は整っていたのに、うまくいかなかったことがあります。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動保存の機能が役立っています。クラウド上に自動的に保存されるために、せっかく作った書類を保存せずに無駄にするということがなくなりました。また大学はチーム制で仕事をすることが多く、メンバー全体で書類を仕上げなければならないときには、同時編集機能が大変役に立っています。それまではチームのメンバー同士、メールで書類を送り合って確認していたのが、クラウド上で確認作業が済むようになりました。大幅な手間の節減になっていますね。

検討者へお勧めするポイント

同時編集機能が大変便利

改善してほしいポイント

画像からの文字起こしが便利ですが
不要な場所にスペースが入る事が多いです。
不明瞭な画像でもかなり精度の高い
文字起こしが可能ですが
このスペース問題はかなりの頻度で起こります。

アプリで開く　の後に
さらに画像も同時に表示されますが
文字のみの表示の方が
簡潔で良いと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

写真での文字原稿や
テキストデータを（わざわざ）プリントして
支給された時にも
ドキュメント で開くという機能を使う事で
自分で入力する手間がなくなりました。
もちろん語彙脱字、不要なスペースなどが
入ったりしますが
テキストベースを自動で作成してもらえるので
「とりあえず入力しました」
という言い訳が使えるようになったのが最高です。