非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
googleドキュメントの良い点は、いつでもどこでもスマホで授業プリントや面談、商談の資料を手軽に作ることができます。パソコンやタブレットを持って移動するのは面倒ですが、これだと新幹線など移動時間も簡単につくることができます。
改善してほしいポイント
図の種類が少ないのとフォントの数もMicrosoft wordには負けていると思います。さらに増えるとますます利用者が増えると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
家にパソコンやタブレットが無く、毎回、自宅での作業はノートパソコンを持って帰っていましたが、今はgoogleドキュメントで下書きし、会社でパソコンを使いながら編集しています。荷物も増えず素晴らしいです。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
文書作成ツールというよりは、原稿などのテキストを管理するツールとして活用しています。
タイトルの通り、共同編集の中でも権限設定をできることと編集履歴が確認できる点で重宝しています。
閲覧のみ、文章自体の編集はできないがコメントで提案はできる権限、編集可能権限の3段階は権限設定の段階としてちょうどよいと感じます。
また、だれがいつ何を編集したかを確認することができる機能も大変便利です。
最近追加されたページ区切り無しで表示する機能も、私のような使い方をしている場合には見やすく、気に入っています。
改善してほしいポイント
文書作成ツールとしては判断できかねますが、文章の管理ツールとしての改善ポイントは特に無いように思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いちいち編集したテキストをメールなどで添付して送られるとファイルが溜まっていってしまいますが、共同編集ファイルの場合、だれがどこを編集したかの履歴も残しつつ、ひとつのファイルを確認すれば良いので、どれが最新かなどを気にせずにすみ、煩わしさが軽減されました。
非公開ユーザー
小学校・中学校・高校｜研究｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
文書作成で利用
良いポイント
チームで文書作成作業をしている時に、いつでも、どこからでも協働的に作業ができるので、効率的に進められます。また、一定の作業とともに自動保存（復旧も簡単にできる）がされるので、データ更新忘れなども起きないのがありがたいです。
改善してほしいポイント
特に大きな改善点は思いつきませんが、重たい時にタイムラグが生まれるので、タイムリーに記録を残したりする時には若干の使いづらさがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅勤務等で急ぎの文書編集が必要な時に、同じシートを使って作業できました。これまでは、それぞれが編集したものを誰かが集約したり、他の人が保存するまで待たなければならなかったという大きな課題が解決できました。
検討者へお勧めするポイント
直感的に作業ができるくらい使いやすいので、これまで他の文書ソフトを使っていてもすぐに対応できます。
非公開ユーザー
通信販売｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
使い勝手としてはWordに類似していますので、比較的容易に使用することができます
大きな違いとしては「アクセス権の設定」
編集や参照できる人がように、権限をアカウントごとに振り分けできるのが重宝しています
改善してほしいポイント
使い勝手はWordに似てはいますが、多くの機能がないので、正直、文章作成というよりは
メモ代わりの延長線上といった感じでしょうか
あとは初期設定で、リンクを知っている人が見れてしまうのが初期でONになってしまっているので
機密的な文章の場合には注意が必要
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大きなメリットしては、アクセス権の権限を利用して、機密的な文章を管理できること
一般的なNASやファイルサーバでは、どうしても見られる可能性がある
NASやファイルサーバでも設定で可能だが煩雑で時間がかかる
（ケースによってはNAS管理者に依頼しないといけない）
そこに対しては「容易に」「自分で」見せれる人を選ぶことができるので機密的な文章を利用するには最適です
クラウド上での管理なので、データ損失の可能性もないのもメリットです
タカクワ リヨウヘイ
合同会社SOFI｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者
文書作成で利用
良いポイント
・どの端末でも同じように表示され編集できること
・共同編集がシームレスに簡単にできること
・自動保存がされること
改善してほしいポイント
特にないが、Wordであればやっぱりこの資料がいらないなという時Wordを閉じれば自動的に保存されないが、本サービスだとどんどん新しいファイルが保存されてしまうので、注意しないといけない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先の打合せの際の必須ツールとなっている。
議事録を共有することで双方の認識にずれがないかを共有することができ後から振り返りやすくなった。
非公開ユーザー
不明｜その他専門職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
パソコンではmicrosoftのwordをよく使っていますが、スマートフォンやタブレットではgoogleドキュメントが操作性がよく気に入っています。入力途中でもクラウドに自動保存してくれるので、保存し忘れてデータが消えるといったことがないのがうれしいです。
改善してほしいポイント
Googleドキュメントだけでなく、写真データ等も含めて、無料で保存できる容量が限られているのが残念です。容量アップを望みます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内でのPC作業ではなく、出張先や移動中にふと思いついたことを記入し、後でまとめるのにとても役立っています。
西野 琢郎
株式会社日本デザインセンター｜その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
文書作成で利用
良いポイント
プロジェクトチームごとに、日々の業務で感じたこと、相談、備忘録などを互いに記載する掲示板のような使い方をしています。
情報共有のスピードが上がり、伝達漏れもなくなりました。
改善してほしいポイント
クライアント等へ提出するワード文書の共同編集をする場合、Googleドキュメントに変換すると、フォントや行間などが崩れてしまうため再編集の手間がとてもかかります。
もう少し互換性を高めることができないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
フォントや行間の崩れは、自身の手で直しているため大きな問題、課題は生じていません。
共同編集によるスピード感アップには貢献しています。
清野 香菜子
中里石油 株式会社 グリーンホームズ｜建築・鉱物・金属｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
ライティングをする際にワードのように簡単に操作ができる無料のツール。
共同で編集作業をすることもでき、単語ごとにコメントを残せるところがいいです。
改善してほしいポイント
気になる点はないのですが、訂正部分の補助がたまに意図してそのような文章を書いている時は煩わしさを感じる時があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
音声入力があるので、会議の記録等をとるときに重宝しています。
また、自動保存されるので保存忘れがなくとてもいいツールです。
非公開ユーザー
国立大学法人福井大学｜大学｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集しながら自動で下書き保存される点
その理由
・わざわざ自分で保存ボタンを押す必要がなく、データが勝手に消えないから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ワードのように２ページを見開きのようなレイアウトで表示してほしい
その理由
・見開き表示のレイアウトにすることで文書全体を見渡せるから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・急に作成しなければいけなくなった文書でもすぐにメモ帳のように書き出して残しておける
課題に貢献した機能・ポイント
・編集しながら自動保存してくれるので、いそいでいて急に文書を開いたり閉じたりしてもデータが飛ぶことがなく、作業効率もよく安全である
検討者へお勧めするポイント
ワードよりも保存管理が楽であること
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
データがクラウドで管理できる。共同編集ができるのでやり取りで修正を続けるデータの場合は効率が良い。世代管理もできる。編集された箇所が分かり易い。
改善してほしいポイント
雛形をもっと多くテンプレートがあると便利に思います。Wordのでの雛形は多く公開されているので、変換することが多い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
契約書や申請書など先方と確認や修正を繰り返すデータはWordでのやり取りよりも一度Googleドキュメントに変換をして共同編集を続ける方が効率よくデータの修正が進みます。メール添付で何度もバージョンを管理することが無くなりました。
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