Google ドキュメントの評判・口コミ 全652件

改善してほしいポイント

保護司という職業上公的な文書を書くことが多く、マイクロソフトのワードと併用して使っているが、ワードほど機能が多くない。テンプレートの数ももう少し増やしてほしいし、ワードであれば簡単にできる文書の体裁をもう少しうまく揃えられたらいいのにと思うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先で書類の編集をしたいと思ったとき、パソコンがないとマイクロソフトのワードは編集ができません。しかしこのGoogle ドキュメントではスマホでも閲覧と編集が可能なため、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

グーグルの他のサービスと一緒に使いましょう

改善してほしいポイント

ワードに慣れているとフォントなどはだいぶ違いますので、使いこなすには時間が必要かと思います。また誰でも編集できるということは、それだけセキュリティがしっかりしたところでないと大事な文書は扱えないということです。それは注意すべきです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

参加した会議の議事録の執筆を任されていますが、ワードからGoogleドキュメントに変更しました。グーグルドライブに保存できるので、印刷した紙をファイルに綴っておく必要がもうなくなったからです。また上司も同時に編集ができるので、書き直す際は上司と同時に編集し合って使っています。またGoogleドキュメントの書類を共有しながら、Googleミートでも打ち合わせを行っており、重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

同時に編集する面白さを味わってください

改善してほしいポイント

①文字や背景の色を選択するときに沢山ありすぎて逆に選択に迷ってしまう。文書作成においてはあまり多くの色は必要としないので10色程度で良いのではないか。
②修正・変更を加えてもそれが保存されるまで5秒程度タイムラグがあるので、1秒程度に短くしてほしい(使用者のインターネット環境によるのかもしれないが)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントはオンライン上で操作でき、複数名でリアルタイムで操作でき共有できるところが最大の特徴かと思います。またちょっと確認したいときは、わざわざ電話・メール・チャットで聞かずともコメント欄から＠で宛先を指定してコメントでやり取りすることもでき、Googleドキュメント内で相手とのコミュニケーションが成立するので、文書作成のスピードが格段に速くなり、全社での業務効率化となった。
作業において修正を加えるたびに版の履歴が管理されており事後に復元可能なので、うっかり意図しない箇所を修正してしまってもその前の版は復元できるので安心できる。
また共有したい相手毎に編集・提案・閲覧と様々な権限を付与することが出来、勝手に変更させられてしまうリスクも極小化されています。

検討者へお勧めするポイント

社内で複数人で進めるプロジェクトや議事録作成などにおいて、リアルタイムで共有・編集・コミュニケーションを取ることが出来、Googleドキュメント内で相手とのコミュニケーションも完結するので、文書作成を非常に効率的に行えます。

改善してほしいポイント

敷いてあげるならば、ワードにある文字の効果で、網掛けや、四角で囲むエフェクトがあるが、これを使いたい。もしかしたら、使えるのかもしれないが、簡単に見つからないのでユーザーが見つけられなければ、それは使えないなと同じだと思う。
でも、なくても良いかというぐらい全体的には問題なく使えている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スピーディな共有、複数人での同時作業で業務効率が大幅に改善できた。
また会議の時間短縮にも役立っている。
Googleカレンダーで同期したスケジュールには、ドキュメントシートが最初からリンクされており、そちらに入力しながら会議を進めるとかなりスムーズ。

検討者へお勧めするポイント

オンラインで同時作業が可能。会議で同じ画面を見ながらやると早い。

改善してほしいポイント

メモ書きの様なものには利用できますが、長い文章を正確に記載をしていくようなドキュメントは校閲など機能が豊富なWordを使うべきになる。機能はGoogleドキュメントはシンプルで少ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日外部の方複数名との会議の際にGoogleドキュメントのデータを共有しながら議事録を作りながら行うことができました。発言者が補足を記入できたり出来るので後から回覧をするよりも早く内容の良いものを仕上げることが出来ました。

改善してほしいポイント

テンプレートは何種類か用意されてはいるが、議事録などの公的な文書を書く仕事が多いので、場面に応じたテンプレートの数をもっと増やしていただきたい。それに添って書くだけで完成するようにすれば、さらにチームの生産性は上がると思う。また、共有した場合に来るはずの通知が来なかったことがあるので、その精度も向上させてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordを使っている際に、保存をせずに閉じてしまい、元に戻せなくなった経験を何度もしましたが、このGoogle ドキュメントではインターネットにつながってさえいれば自動で保存してくれるので、本当に助かっています。また大学の委員会などには課員複数で出席しており、その議事録を任されているのですが、Google ドキュメントがあれば同時に編集ができるので、紙に印刷して確認のやり取りをする必要がありません。業務効率の向上に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

共有できるのがよい

改善してほしいポイント

ドキュメント上の画像を他のツール（adobeソフト等）にクリップボードからコピー・ペーストできないのが、結構不便です。
ファイルを書き出しすると、画像ファイルとして抽出はできるのですが、コピーペーストできるようになると個人的にすごく便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

原稿の校正など、コメントや修正の提案など細かくやり取りができるので、質を上げていくために非常に助かっています。チーム利用が多いので、共有とコミュニケーション機能があることで品質を保ち効率よくフローが回せています。
また音声入力の精度が高く、音声で原稿を作成することが増えました。これにより非常にスピーディに記事作成ができています。

改善してほしいポイント

複数人で作業を同時並行的に進められることがメリットになりますが、
同時にそれがデメリットになる場合もあるので、チェックイン・チェックアウトのようなロックできる機能があるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共働作業者との同時編集が可能で仕事がスムーズに進められ時間の短縮になります。
また、アプリをダウンロードすればスマートフォンからの操作も可能で複数人で同時並行的に作業が進められます。
出先でメモを取る際に活躍しています。

改善してほしいポイント

Microsoft系のサービスとの互換性が高いようで低く、結局修正をしなければならないので手間。ワードファイルで編集したものは互換性高くそのまま使えるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録や契約書など基本的にワードファイルを利用しているが、修正のたびにファイルの授受が発生するので非常に面倒だった。Googleドキュメントを中心に行うことでファイル授受のやりとりがなくなり、自身のフォルダが整理されないことも少なくなった