Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

訂正が多いと読みづらくなります。横棒を入れるより、斜体にするか文章をグレーにするなどした方が良い気がします。慣れや好みの問題かもしれませんが、共同作業が多いと編集箇所も増え文章が分かりづらくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書や規約作成時には必ず使用します。正確な表現や訂正箇所が明示する事ができるので、専門家も交えて複数の人数で正確な文章作成と確認をするのに最適です。広報や法務の方はとても便利だと思います。

改善してほしいポイント

主観的な感覚ですが、強いて挙げるならUIがリッチではないなと感じてしまいます。
文書作成についてはNotionやQuipなども併用していますが、これら2つと比較すると、「最低限の機能が搭載されたSaaSドキュメントソフト」と感じざるを得ません。

あとは「見出し」や「ボールド」といったマークダウンが非対応なのも改善してほしい点として挙げられます。Notionで慣れてしまっているので、できればすべて対応しているとより使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いところでも挙げたように、同じファイルを同じクラウド上で添削できるのが「工数削減・品質保証」といった観点で課題解決に貢献しました。
以下に具体的なユースケースを挙げます。Googleドキュメントならではのメリットだと思います。
・筆記担当のAさんが議事録で間違った内容をメモしているときに、同席者のBさんがそれに気づきリアルタイムで修正した
・ブログ公開前に、Aさんが上長のBさんにGoogleドキュメントで下書きを作成し、URLを共有。Bさんがコメントでフィードバックしていて、リアルタイムでAさんがその内容を修正。その間にBさんは他の箇所も添削したり、修正が完了している箇所の再確認も行う

検討者へお勧めするポイント

Googleのアカウントを持っている場合、オフラインで文書作成をせずにGoogleドキュメントを活用しましょう。わざわざオフラインで作業するメリットはありません。修正のしやすさや最新版の管理など、クラウド上で得られる恩恵のほうが大きいです。

改善してほしいポイント

Wordではできること（文字の均等割り付けなど）ができないなど、Wordと同じ感覚でいると機能が足りないと思う面もあるかもしれない。普段使いにはほとんど影響はありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の人との共同編集にとても役に立っています。クライアントへ回答をお願いしたり、同時に編集し合うこともできたりするので、情報共有やコミュニケーションにかかる時間が削減できました。

改善してほしいポイント

①書式（見出しなど）の種類、設定の柔軟さ。
②Wordの校閲・修正履歴と同種の機能。常にオンラインで変更履歴を取られているもの、残したい履歴だけ残せるような機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共同編集できるので、ドキュメント作成の作業効率が改善。
若手社員が議事録作成などに使っているが、先輩社員が新入社員に議事録作成の仕方を教えると同時に、画面で先輩がどれほどの作業スピードで業務処理しているのかわかるので、新入社員教育に特に良いらしい。

検討者へお勧めするポイント

Wordの代わりにしようとするのはおすすめしません。

改善してほしいポイント

正直、改善して欲しいポイントはないです。
強いて言うのであれば、スマホアプリ版のGoogle ドキュメントが少しだけ扱いづらいと感じます。よりページ全体が表示でき編集できると、効率よく扱いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談における議事録や社内会議における議事録にて、複数人いる書記メンバーが同時編集できるので、効率が良い。また、書紀とは別に、商談担当者も同時にメモをしたりすることができるので、商談後の照らし合わせなどが簡単に行える。
また、前記したように自動保存されるので、保存のし忘れが基本ありません。確実に、履歴を文字として残すことができます。

改善してほしいポイント

インデントなど細かい調整の操作が難しいです。
思い通りの書式にできないことが多々あります。
また、印刷すると書式が変わってしまうこともあります。常にそのままの状態で印刷できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コメント機能を使うことで、フィードバックとフィードバックに対しての対応がやりやすくなりました。
コメントが多くなっても自動的に折り畳まれたりとUIが良いので、どこに紐づいているコメントなのかとてもわかりやすいです。

改善してほしいポイント

特にありません。しいて挙げるなら、画像を差し込むとサイズによって改ページされるので、自動で改ページされないサイズに自動調整してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書籍や画像、PDFファイルなどの文字起こしに非常に使えます。横書きでも縦書きでも問題なく文字起こしできるので重宝しています。
他にも、資料作成やウェブサイト用のコンテンツ記事を書くときも下書きに利用し、そのままHTML化や貼り付けた画像をエクスポート一括保存できるので作業がとても楽になります。

改善してほしいポイント

動画の配置や画像やグラフを配置する際にレイアウトをもっと分かり易く自由度を持って配置できるようにして欲しい。思いもよらず大きな配置になったりして全体が崩れてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書関連など社外に提出が必要なドキュメントはWord利用が多いですが、共同編集様にGoogleドキュメントに変換をしてもレイアウトが崩れず、そのまま変換できるのが大変便利。変換後は社内のGoogleアカウントへ共有し各担当で編集を行いコメントを書いて頂くという流れがローカルデータで行っていた時とは比べ物にならない程に効率的になりました。

改善してほしいポイント

編集やコメントの履歴がどこまで共有した相手に閲覧できてしまうのかイマイチ分かりづらいです。なので、本当に見られたくない場合は、ドキュメントを新規作成してから何の履歴もないドキュメントを相手に共有するようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではWordで文章を作り、それをメールに添付して各所に送り共有していました。企業によってはパスワード付きの添付ファイルしか受け取れないケースもあり、Word文章を共有するだけでも結構な手間になって時間がかかっていました。
それがGoogleドキュメントになってからは共有相手のメールアドレスと必要であればメッセージを添えて共有ボタンを押すだけという手軽さになりました。相手に送るだけで5～10分かかっていたWordが、わずか数分で相手に共有できるようになったのは革命的だと思います。

検討者へお勧めするポイント

便利すぎて、もはやなくてはならないツールです。