Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

ワードのようにExcelを貼り付けるなど、表計算シートを貼り付けられるともっと便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この製品を議事録の作成に利用しています。
Googleカレンダーの会議予定から直接この製品を呼び出せ、また、日付や出席者などが自動で入力されているので、議事録の作成の負担が減り、とても楽になりました。
また、ウェブ会議中に共有しながら編集ができるので、参加者の意見をまとめるのに大変役に立っています。

改善してほしいポイント

オンライン使用のため、オフラインだと基本使えません。
あと、"Word"に慣れていると、細かい部分で使い勝手が微妙に違うため、慣れるのに時間が掛かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実際に使っていると、どこからでも、どの端末から(WindowsノートPC、WindowsデスクトップPC、iPad、iPhone、Android機、Macbook)でも作成/編集/管理が行えるので、
弊社のテレワーク主体の業務において、場所に拘る事無く、どこでもいつでも円滑に報告書/提案書を作成することが出来ました。
また、過去のバージョンもかなり古いものまで自動バックアップされているので、
毎回のデータを保存していなくても、Googleドキュメントを見れば過去のデータまで一気に確認できるので、いざという時とても重宝しました。

改善してほしいポイント

Wordとの機能の比較になりますが、
・互換性
・Wordを上回る機能
の２点があれば、Wordからの完全な乗り換えもできるので改善してほしいポイントです。

互換性については、どうしても表示がずれてしまうので、印刷した際のページがずれる等の問題が発生します。
また、ブラウザベースなので難しい部分がありますが、より凝った作業をする際にはGoogleドキュメントにない機能（差し込みなど）がまだまだあるので、強化してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

docxファイルも直接開けるので、Chromebookなどの環境でも十分仕事ができるようになっています。
テレワークなどの普及でオンライン上で仕事をする機会も多くなっているので、同時編集ができるのは、同じ場所にいて１つの画面を見ながら編集する以上に効率がよく、便利に感じています。

改善してほしいポイント

社内Wikiとして扱っている身としては、こちらのツールをgoogleドキュメントでわざわざ作成する必要は無いのかもしれない…と感じました。
たとえばconfluenceなどのほうが、マニュアルであればツリー上に整理できたりもするので、あくまでマニュアル向きの製品というわけではないなと感じました。
また、googleスプレッドシートのほうでこちらの機能は包括できる気もしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

google製品を多く利用しているため、リンクの共有や資料連携などを社内で円滑に行うことができた。
簡単なテキスト程度のマニュアルであれば、すぐに作成することができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点　

・フォントが勝手に明朝体指定になることがある

・削除すると消えて欲しくないところまで消えてしまうことがあるため、もう少し丁寧に対処して欲しい

その理由

・必ずしも明朝体指定で文章作成したい場合ではないため、もう少し最初の操作から直感的に文字や絵などの選択肢を増やして操作できるようにして欲しい

・削除についても以前自分が結構時間をかけて考えて入力したコメントまで消えてショックを受けたことがある。視覚的に削除機能を指定できると安心感がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・会社のチームメンバーが体調が悪かったり、ウィルスが心配で出社が難しい場合でもリアルタイムで課題共有ができていつもと変わらず仕事ができた

・ミーティングの際のアジェンダ、議事録など細かく分けずまた自席から参加でき、会議室の予約や議事録の後での振り返りなど細かい仕事が減った

課題に貢献した機能・ポイント

・複数人で同時編集可能なところ

・場所デバイスを問わずツールにアクセス可能な点

改善してほしいポイント

コメントした位置がややわかりにくいので、見た目にわかりやすくなるといいと思います。
また原稿上「削除」の場合、コメントもろとも消えてしまうので、消したことが視覚的にログに残るような機能も欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2年前とかですと、ワードのファイルをやりとりする形で運用していましたが、メールに添付して…、担当者間で閲覧回して…、修正指示が重複or意見が割れてて…など問題が多かったですが、非同期になるだけでかなりスピードがあがり、ストレスもなくなりました。

改善してほしいポイント

特に感じませんが、wordとのデータ互換で、文字ズレが発生してしまうことがあります。
他社ｻｰﾋﾞｽなので、余り贅沢は言えないですが…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、議事録作成がかなり楽になりました。対面での会議はもちろんですが、リモート会議にも使用できるので、重宝しています。同期できるスマホさえあればレコーダーは必要ありません。

検討者へお勧めするポイント

GsuiteｻｰﾋﾞｽだとGmail、スプレッドシート、フォームの利用が多い企業が多いと思いますが、wordの代替ではなくドキュメントの機能として魅力を感じることが出来ると思います。

改善してほしいポイント

特にないですが、段落の設定はもう少し操作がわかりやすいといいな、と思います。
フォントの種類が多かったらいいなとも思いますが、現在は使い方が議事録程度に限定されているので無理に増やしてもらう必要はないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルフォルダで管理して、都度共有していたものがオンラインで共同編集できるようになったのは非常に便利です。
毎度差分が出てしまうことが非常に手間だったので、これが常識になっていくのがいいと思います。

改善してほしいポイント

テキストだけの文章作成ではWordに比べてフォントが少ないなどの問題はありつつ、その他はほとんど問題なく使えます。ただ、図版を入れるのが厄介で、感覚的にはできないので毎回苦労させられます。特に、WordファイルをGoogle ドキュメントのデータへと変換した場合は、たいてい図版の見た目が崩れてしまいます。おそらく弊社が画像の注目してほしいポイントを○で囲んだり、注目してほしいところに矢印を引いて説明書きを加えたり、ということをよくやるのでそのせいだと思いますが、画像だけは別途Wordデータ・PDFデータで確認してもらった方が間違いがないという認識なので、その点は改善の余地があるように思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではGoogle ドキュメント導入以前は、複数社員が確認すべき文章は、①メールにデータ添付で確認を促す or ②紙に出力してその紙を関係者間で回覧する、というフローをとっていました。ですが、Google ドキュメント導入以降は、複数社員で編集・確認したいデータについては、簡単にデータ共有・共同編集ができるようになり、仕事の効率を格段にあげることができました。

検討者へお勧めするポイント

共同制作したい文章がたびたび発生する企業ならば、ぜひとも導入すべきかと思います。手軽にデータ共有・共同編集が可能です。