Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

オフライン作業の時に同期されない事がある。スマホやタブレットで使いにくいと感じる。スプレッドシートなど保存ファイルが多くなっていく中で容量が足りなくなりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的にGoogleDriveに作業データをアップしているのでデータ消失の危険性も低く、またテレワークなどで場所が異なっても同じデータにアクセスできるので作業が場所を考えず出来る様になりました。また共同編集ができるので同じ場所にいなくても同じデータをベースに作業や会話ができるので生産性を落とさずテレワークが出来ています。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点ではファイル名の文字化けが多くみられます。
ここ最近は少ないのですが、ファイルを保存した時の個人の環境によるのかと思いましたが、他のクラウドストレージでは同じような事象はなかったので、やはりGoogleDrive側かなと思っております。確信はないですが・・・。
もし原因がGoogleDrive側であれば改善して頂きたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや営業として外出先で資料を素早く活用するのにとても重宝しております。
また容量の大きいサイズのファイルを渡す時も役立っております。

検討者へお勧めするポイント

既存の環境によるかと思いますが、クラウドストレージとしての使用方法は簡易なのでリテラシーに左右されることなく使用出来るかと思います。

改善してほしいポイント

googleはトータルのサービスなのでgoogle driveの容量が、そこで使われている容量ではないという事です。
google全てのサービスでの容量なので、gmailに大量にアカウントを突っ込んでスパムだらけになったものを放置していたり、googleフォトに自動バックアップでスマホの画像が上がりまくっていても容量をどんどん減らしてしまいます。
アカウントを追加して切り替えるのは面倒なので、結局2つ使うのは同じことなので、一つのアカウントにメールを2つ登録すればそれぞれに容量を取得できるようになどしてくれるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルをクラウドにあげることで、よりスムーズでどこからでも容易に作業ができる環境ができやすいです。
会社のPCにアクセスできないからファイルが無いといったことや、ノートPCをわすれたから情報がわからないといったような個別の端末に依存するような働き方から解放されます。

改善してほしいポイント

サーバー容量が初期100GBしかないため、写真や動画を大量に扱う際に不安があります。現時点ではまだ少し余裕がありますが、今後情報量が増えてくると、サーバーを追加する必要が出てきそうです。初期のをもっと容量をもっと増やして頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通販などで不良や故障が発生した際の顧客対応で利用しています。もともと商品の検品は目視のみでしたが、写真や動画で記録として確実に残すことで、情報共有や顧客対応時に非常に役立っています。

改善してほしいポイント

ドロップボックスのように、ローカルのフォルダかのように使えるとより利便性が上がると思う。ほかのウェブサービスにファイルをアップロードするときに一度ダウンロードする手間が省ける。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な社内文書を漏洩のリスクなくスピーディーに共有するという点が課題であったが、グーグルドライブの閲覧権限切り分け機能を使い、社内マネージャーのみ、一般社員、取引先まで閲覧というかたちで管理することで、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

相性もあるので、グーグルサービスを使っているかどうかで検討してはどうか。

改善してほしいポイント

・柔軟に共有の設定ができるため、情報漏洩防止の観点から、管理者機能を充実して頂ければ嬉しいです。
例えば会社のアカウントを用いて、ユーザー自身の個人アカウントにも共有ができてしまうので、
（理屈上は）社内情報がリアルタイムで流出してしまうリスクを懸念しています。
当社では別のセキュリティツールで外部アカウントへの共有状況をウォッチしていますが、google ドライブの機能としてもこの辺りの機能を強化して頂ければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・常に最新の情報を作業負荷なく、社内で共有できます。
当社では個別システムの使用マニュアル等のリンクを社内SNSツールで設定されたテーマ・職員毎のroomに公開しております。マニュアルの更新時には、当該リンクの資料を直に更新し、少ない作業で常に最新の情報を社内共有できています。
（公開された情報には「閲覧」のみ可という設定ができるため、ファイル内容を変更されることもありません）

検討者へお勧めするポイント

情報共有の目的であれば、スタンダードと呼べるサービスだと思います。

改善してほしいポイント

共有ドライブ内にファイルを複数作成した上で、1つのファイルにある程度データを入れすぎてしまうと、追加でファイルをアップ出来ないケースが発生した。
その為、フォルダ2つに分けて対応する案しかないと伺ったので、難しいとは思うが、1つのファイルへの負荷を上げれるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々は共通ドライブで全ての部門がやり取り・管理をしていたので、どうしても負荷が上がったり、
どのファイルがどこにあるか分かりづらいケースが散見してしまっていた。
GoogleDriveを導入してからは、GoogleDrive内での検索も出来、ファイルを探したりする手間がかなり削減出来た。
また、更新した日付や担当者などもすぐわかる点が良い。

改善してほしいポイント

検索機能はもっと細かく設定が出来て欲しいです。データの量が大量になるので、ファイルの内部情報やタイトル、完全一致、部分一致など設定ができて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有が大変簡単になり時短に繋がっていると感じます。大容量データ転送サービスを利用する機会がほぼ無くなり元々Driveにあるデータを上げなおすなど手間もなくなりURLの発行も簡単でURLを送る作業の一回で済んでいます。
またデータを共有し共同編集する環境も便利で更新連絡やとりまとめ不要でデータが更新されていく環境はテレワークなど離れた場所にスタッフがいる環境にピッタリです。

改善してほしいポイント

現状の機能で満足しているため、特に改善してほしいポイントが見当たりませんが、
初めて使用される方のチュートリアル動画などがあれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社内でリモートワークのセキュリティをどうするかという課題がありました。
基本的にデータはGoogle Driveで管理し、パソコンにはデータを残さないというルールにすることで、
自宅のパソコンでも仕事ができるようになりました。
Google Driveの共有機能を使うことで、部署長（管理者）と作業進捗を共有・管理がしやすく、
効率よく、作業進捗や情報共有ができています。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしての活用はもちろんのこと、ワードやエクセルなどの編集もできるため、
自宅にネット環境さえあれば、リモートワークができるので大変便利です。