Google ドライブの評判・口コミ 全2766件

改善してほしいポイント

ストレージの容量がアカウント全てのサービスでの利用のため、共有するために重い画像や動画をアップしていると結構容量を使ってしまう。容量無制限が普通ではないだけだが、容量制限は少し残念。現状はビジネスでメイン7で使うなら有料で使わないと容量が厳しいと思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画像やpdfだけでなくパワポやワード、エクセルなどをアップしても互換性をおよそ保ちながら閲覧ができるので、作業途中のファイルをアップしておくと外出先でもその続きの編集が出来るので常にローカルでバージョン違いを発生させないでいい。使う可能性のある説明用の資料などもアップしておき、アップデートはそのまままクラウド上で行っておけば、急に必要になった資料も常に最新版を取引先に見せることが出来るため、準備不足や資料がなくてといった状況が起きないので話がスムーズにできる。

改善してほしいポイント

・フォルダ間のファイル移動が直感的ではない
→遠い階層のフォルダへのファイル移動がやや不便。現時点での対策としては、
1. 移動先のフォルダにスターを追加する
2. 移動したいファイルを右クリックして指定の場所へ移動を選択する
3. 矢印を何回かクリックして、「スター付き」を選択する
4. 1の手順でスターを付けたフォルダがあるので、そのフォルダを選択する
といった手順が必要なのでどうしても手間がかかってしまう。
複数のタブ間をドラッグ&ドロップという機能は実現不可能だと思うので、代替としてもっと直感的に操作できるような機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チームでのファイル管理の工数削減と案件ごとにファイルを一元化できる
→ファイルのやりとりを社内メールで行なっていたときと比較すると、ブックマークさえしておけば「どこに何があるか」がそもそも明確になり、アクセスも高速になった(ファイルを見失ったとき、メールを使っていた時代だと「何時何分に送ったメールに添付してましたよ〜」みたいな非効率すぎる会話が行われていた)
→案件ごとにフォルダや管理権限を限定することで、チームごとでの最新版のファイルへのアクセスが容易になった。これは既存のメンバーだけが受けられる恩恵ではなく、新たにチームにメンバーが増えたときも簡単に必要な分だけファイルを共有することができる(そのフォルダの中のファイルがその案件の全てなので、情報格差もなくなる)

検討者へお勧めするポイント

クラウド管理といえばGoogle Drive。GASとの連携が非常に強力なので、他のクラウドサービスと比較して群を抜いています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いてあげればファイル容量
その理由

基本的に不満や改善要望などはないですが、ファイル添付時の容量がGmailで送付する際に一定容量を超えると
送付できないことがあるのでたまに困る。

基本はフォルダ・ファイルごとに権限付与をすれば解決しますが、時々困るかな程度です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有
・フォルダ・プロジェクト管理
・保存漏れ防止
課題に貢献した機能・ポイント

ドキュメント・議事録・プロジェクト管理など様々な場面でオフィスツールを共有しながら作業ができるため
ローカル環境にファイルを保存し、いちいち顧客にメールする手間が必要なくなり効率化できました。

また自動保存なのでファイルの保存漏れのリスクもないので、かなり安心です。

改善してほしいポイント

・画像の文字化の精度がまだ高くないため精度を上げてほしい
　・紙などがメインで業務をしているクライアント様からの情報のデータ化が可能になり生産性が向上する可能性がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・EXCELやパワポのソフト導入がなくても業務を進めることができ、ソフト導入コストを下げることができた
・共同で編集することも可能なため、バージョン管理などが簡単になり生産性が向上している

改善してほしいポイント

退職のスタッフのフォルダの引き継ぎに手間取った
そのユーザーが非公開で作っていたファイルを簡単に他のフォルダにうつせる昨日の使い方が分かりづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

みんなで共有、編集したいファイルを瞬時にアップロードできることで、見せたい人に見せたい時に共有できる点で業務効率が上がった

改善してほしいポイント

削除や管理という観点ではどんどんデータが増えていき難しいと感じる。Gmailともデータが同じ容量を共有するのでデータ容量不足になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを共有する為には、ボックスとGoogleDriveが利用できるのですが、社外はアカウントの有無が関係が無くセキュアに共有ができるBox、社内は既にGoogleアカウントで全員がログインしているのでGoogleDriveを利用しています。どちらもセキュアに共有や管理ができるという面では大変使いやすく、出社の少ない状況ではデータのやり取りに対する効率が仕事を進める上で大変重要なのでGoogleDriveの利用はシームレスにデータのやり取りが出来ていると感じるので仕事を進める重要なアプリです。

改善してほしいポイント

アプロードしているデータを直接編集することができない点。ワードやエクセル、パワーポイントなどは、ドライブ上のデータを毎回ダウンロードして、編集した後、再度アップロードをする必要がある。ダウンロードを行うことなく、直接編集できるとより効率がよいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、事務所にいないと作業ができなかったが、ドライブを使用することで、遠隔で作業ができるようになった。また、導入するにあたってコストもあまりかからないため、低コストで導入ができたのは非常によかった。

改善してほしいポイント

特に大きく改善してほしい点はありません。
強いて言うと共有アイテムのページを月ごとのファイルでまとめたり、ユーザーごとでまとめることができると見やすくなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までデータの共有は一度クラウドに上げて相手にダウンロードをしてもらい確認をしていたが、
Google Driveの場合そのままファイルの閲覧が可能のため、共有したファイルの閲覧にストレスを感じにくくなり、
「共有を受ける」「共有をする」どちらも楽になりました。
また自分のファイルの管理もドライブ内でできるのでフォルダごとに、クライアント様へのデータを分けることで
更に共有が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントさえあれば気軽に無料でまずは試せる点

改善してほしいポイント

社内で使用しているNASによっては自動バックアップが機能しないものもありますので、NASの仕様によるとは思いますがGoogle Drive側でもサポートができるようになると最高だと思います。
その他使用については特に不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークの環境整備が必要な際に、社内の共有ファイルをクラウド化することが急務となり比較検討の上Google Driveにしました。
その結果数TBにわたる全てのファイルの移行が1日で済み、リモートワークを推進することができました。
社員の働き方も柔軟になり、働き方改革の一環としても効果が見えたと思います。