Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

デスクトップのフォルダと同期できるなどあればエクスプローラーから保存ができるのでより効率的に作業ができると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事をする上でデータの共有や共同編集はマストであり日々新しい書類や更新が行われています。そのベースに今なっているのがGoogleDriveです。スプレッドシートでの共同編集やPDFデータの共有など情報をチームで運用できる体制が整い生産性高く業務が進行します。共有の権限もすぐに変更ができるのでセキュリティー的にも安心して利用できる。

改善してほしいポイント

使い切れていない機能がいっぱいあるんだろうなと思うので、
オススメの使い方などのリンクがあると嬉しいです。
毎日PCをシャットダウンするときに、
同期してないけどPCを終了しますか？というメッセージが出ますが、
意味がわからず無視しています。
ちょっとした悩みを聞くところがないので、困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータが検索できるので、
「こういう資料あるかな」と思った時にすぐ見つけることができます。
逆に、データの整理は定期的にやらないとぐちゃぐちゃになります。
ルール決めはマストだと思います。

改善してほしいポイント

スプレッドシートの使い勝手が悪い、当方の操作に問題があるのかドラッグが外れない時やポップアップの表示が消せない時が稀にある事

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の取引先と共同資料の作成や共有に使っています。MSオフィスが無いデバイスからの操作もスプレッドシートで出来る事と、アップロード添付で15GBまで無料のライブラリとしても使えます。メールで資料を互いに送るより便利です。

検討者へお勧めするポイント

特殊な情報でなければ無料で利用できるので便利です。

改善してほしいポイント

Gmailなどその他のツールと容量を共有なので削除をしていかないと容量がいっぱいになってしまうが、保存が手軽なので不要に早くなるデータも大量につくってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として認識が薄かったですが、エクセルデータを部署ごとに記入が必要でとりまとめが必要なものが良くあるのですが、これまでは各部署ごとにフォーマットを送って取りまとめが必要でしたが、スプレッドシートに変換してからは共有URLをチャットしたら記入を待つだけになり、とりまとめの時間がゼロになりかなり効率的になりました。

改善してほしいポイント

スマホのブラウザでの使用性がより高まると良いかと思います。現在だと、URLからログインした際にアプリをDLしていないとその共有フォルダへアップロードできないので、URLへそのままアップロードさせてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外とのやりとりの中で、比較的重い映像ファイル等を共有確認してもらう際に、以前はギガファイル便とかを使用していた。フォルダに整理できないのと、保管期限があるため、重いサイズかつ、保管期限がないクラウドストレージでgoogle クラウドを使用して非常にうまくいっている。

改善してほしいポイント

導入にあたってのプロセスに参画していたわけではないので、費用や導入準備にかかる時間・難易度は分かりませんが、現在の業務で使用している範囲では不便さを感じたことはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務の人数や頻度もここ数年で格段に増え、クラウド上でのファイル管理の重要性が上がったため、ストレス無くデータ等を共有できる点は特に助かっています。
Google Drive導入後、クライアント様への報告データもスムーズに共有できるようになりました。特に日次での報告は省略し、随時クライアント様が弊社のドライブ配下のファイルにアクセスする形に以降できたため、地味に工数がかかっていた作業の削減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

対費用という部分は分かりませんが、使用するにあたってのデメリットが少ないと感じる点。

改善してほしいポイント

特に改善点は無いですが、資料の数が多くなると視認性が悪くなって探し出すのに苦労するという一面はあるかもしれません。とくに自分がオーナーのもの、他人がオーナーのものをあまり意識しなくなるため、どっちの資料だったかを覚えていないと探すのが大変ということはあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワーク時の資料同時編集に重宝しました。同時編集していても誰がどこを編集しているかわかりやすく、デグレなどの心配は一切ないので本当に便利です。議事録の同時作成も可能なので、みんなで議事録を見つつ、書きつつ会議をすることで効率的な会議運営が可能かと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの共有権限が誰についているか一覧でもわかるようにしてほしい。
・ファイルの共有権限がフォルダを移動した際に思わぬ人につくケースがあるので、特定のファイルはどこに移動しても固定の共有権限にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大事なファイルをローカルに保管することなくなり、パソコンの入替も非常に楽になりました。
・ローカルに保管しなくて良くなったので、パソコンを盗難されても、大事なファイルはＰＣにはない状態。
・以前はフォルダに対して共有権限をつけたり、そのフォルダに移動する必要があったが、どこにファイルがあっても、ファイル単位、人単位で共有権限を設定できるので、作業、ファイル管理がやりやすくなりました。
・あちこちにファイルがあっても、横断検索や文面まで含めた検索がすぐにできるので、見つけたいファイルをすぐ見つけることができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージの定番だと思います。選択肢のひとつに。

改善してほしいポイント

共有ドライブは、フォルダファイル総数が決まっているため、ファイルサーバとして使うには総数がネックなる可能性があります。ただ、細かにドライブ分けすれば回避できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレファイルサーバの運用をしていた際は、セキュリティ対策、バックアップ、機器のメンテナンス、空調管理、盗難防止、保守管理、漏電停電対策など数えきれないくらいさまざまな運用をしなければならず、非常に大変で手間でした。
Google Driveに変えてからは、さまざまな運用から解放され、サポートも充実しているため、安心して利用できるようになりました。